重要
Dynamics 365 Project Service Automation 已发展为 Dynamics 365 Project Operations. 有关详细信息,请参阅 Project Service Automation 过渡。
适用于 Project Service 应用版本 2.x 和 1.x
项目计划传达需要执行哪些工作、哪些资源将执行工作以及需要完成该工作的时间范围。 项目计划反映了与按时交付项目相关的所有工作。 项目启动阶段的第一步是制定项目时间表。 要建立项目计划,您需要创建工作分解结构。
创建具有工作分解结构的项目结构,这可以帮助您:
将工作分解为可管理的任务
估计完成任务所需的时间
设置任务相关性和任务持续时间
确定完成每项任务所需的角色
工作分解结构中的项目计划具有熟悉的外观,并配有交互式甘特图。
为项目创建工作分解结构
创建工作分解结构以表示项目中的任务顺序。 工作分解结构包括任务、每个任务的要求以及收入和成本信息。 在工作分解结构中,您可以添加:
层次结构中的任务序列
在启动任务之前必须完成的其他任务(如果有)
任务的开始日期、结束日期和持续时间
任务所需的小时数
任何所需的工人技能和教育
分配给任务的工作人员
预计收入和成本
任务类型
在创建工作分解结构时,您将使用以下类型的任务:
| 任务 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 项目根节点 | 项目的高级摘要任务。 所有其他项目任务都在其下创建。 根任务的名称是项目名称。 根节点的工作量、日期和持续时间基于其下方层次结构上的值。 您无法编辑根节点属性或删除根节点。 |
| 摘要或容器任务 | 摘要任务是包含子任务的任务。 摘要任务本身没有任何工作量或成本。 它的工作量和成本是其子任务的汇总。 您可以更改摘要任务的名称,但不能更改工作量、日期或持续时间,因为这些是自动计算的。 删除摘要任务将删除该任务及其所有子任务。 |
| 叶节点任务 | 叶节点任务表示有关项目的最详细工作。 它包含估计的工作量、计划的资源数量、计划的开始日期和结束日期以及持续时间。 |
任务层次结构
创建任务层次结构时,您有以下选项:
添加任务。 您可以在任务层次结构中选择的位置添加任务。 如果未选择位置,则新任务将显示在末尾。
缩进任务。 缩进任务,以使它成为其正上方的子任务。
减少缩进任务。 减少缩进任务,以使它不再是其原始父任务的子任务。
上移 和 下移 。 将任务在其父任务的层次结构中向上移动和向下移动。 上移或下移任务不会影响其工作量、成本、日期或持续时间。
任务属性
任务的名称描述了需要完成的工作。 您可以使用各种任务属性来描述任务的计划和人员配备要求。
时间表属性
- 为 Effort hours (工作量小时数)、 Number of resources (资源数量)、 Start date (开始日期)、 End date (结束日期) 和 Duration (持续时间 ) 分配值,以确定任务的计划。
- 工作量 是对完成任务所需小时的估计值。
- 资源数量 是项目经理在任务中投入的估计值,以帮助制定最佳计划。
- Duration (in days) (持续时间(以天为单位)) 指示完成任务所需的工作天数。
人员配备属性
- 角色、 资源组织单位、 资源数量和 资源 描述任务的人员配备要求。
- Role 描述执行任务所需的资源类型。
- 资源组织单位 指示应从哪个组织单位分配资源来执行该任务;这也会影响任务的成本和销售估算,因为在确定资源的单位销售价格时会考虑这一点。
- Resources 包含通用资源或命名资源(如果找到)。
任务依赖项
您可以在工作分解结构中的一个或多个任务之间创建前置任务关系。 您可以为任务的前置字段设置一个或多个值,以便指明所依赖的任务。 当您为任务分配前置任务值时,该任务只能在所有前置任务完成后启动。 在任务上设置此依赖关系将导致将任务的计划开始日期重新计算为其所有前置任务的最晚结束日期。 与前置任务相关的对计划的影响不受任务上定义的任务模式的限制。
任务模式
任务模式是决定调度叶节点任务的重要因素之一。 每个任务有两种任务模式:自动调度模式和手动调度模式。
自动调度。 当您将任务模式设置为 Automatically Scheduled (自动计划) 时,任务计划引擎将使用以下任务属性的计划规则来确定任务的计划:
前任
精力
资源数
开始和结束日期
计划规则。 不具有前任的叶节点任务的开始日期默认为项目的计划开始日期。 叶节点任务的持续时间总是计算为其开始日期与结束日期之间的工作日数。 自动计划任务时,计划引擎遵循以下规则:
根据项目的日程排定日历,任务的开始日期和结束日期必须始终为工作日
具有前置任务的任务的开始日期默认为其前置任务的最晚结束日期
工作量 = 人数 * 持续时间 * 项目日历标准工作日的小时数
手动调度。 在某些情况下,您可能想要不遵守这些规则。 在这些情况下,您可以将任务的任务模式设置为手动计划。 这将阻止计划引擎计算其他计划属性的值。 为任务设置前置任务始终会影响依赖任务的开始日期。
创建工作分解结构
转到 项目服务 > 项目。
单击要处理的项目。
在屏幕顶部的栏中,选择项目名称旁边的向下箭头,然后单击 工作分解结构。
要添加任务,请单击 Add Task(添加任务)。 填写任务的字段,然后单击 Save (保存)。
继续添加任务,直到您的工作分解结构完成。 在创建工作分解结构时,您可以执行以下作来组织任务:
选择一个任务,然后单击 Indent 将其移动到另一个任务下,或单击 Outdent 将其移出一个级别。
选择一个任务,然后单击 上移 或 下移 以在列表中上移或下移该任务。
单击 隐藏甘特图 以隐藏甘特图,然后单击 显示甘特图 以再次显示它。
在 Time Scale 中为 Gantt 图选择不同的时间段。
要将您在工作分解结构中指定的角色添加到项目的团队成员中,请单击 Generate Project Team (生成项目团队)。
单击屏幕右下角的 Save 完成更改。