使用 Microsoft Entra ID 为 Dropbox for Business 配置自动用户预配

本文的目的是演示在 Dropbox for Business 和 Microsoft Entra ID 中执行的步骤,以配置 Microsoft Entra ID,以便自动为 Dropbox for Business 预配和撤销用户和/或组的访问权限。

重要说明

将来,Microsoft和 Dropbox 正在弃用旧的 Dropbox 集成。 最初计划在 2021 年 4 月 1 日弃用,但此日期已无限期推迟。 但是,为了避免服务中断,我们建议迁移到支持组的新 SCIM 2.0 Dropbox 集成。 若要迁移到新的 Dropbox 集成,请使用以下步骤添加和配置 Dropbox 的新实例,以便在 Microsoft Entra 租户中进行配置。 配置新的 Dropbox 集成后,请禁用旧 Dropbox 集成上的预配以避免预配冲突。 有关迁移到新的 Dropbox 集成的更详细步骤,请参阅 使用 Microsoft Entra ID 更新到最新的 Dropbox for Business 应用程序

注意

本文介绍基于 Microsoft Entra 用户预配服务构建的连接器。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题解答的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

在使用 Microsoft Entra ID 为 Dropbox for Business 配置自动用户预配之前,需要将 Dropbox for Business 从 Microsoft Entra 应用程序库添加到托管 SaaS 应用程序的列表。

若要从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Dropbox for Business,请执行以下步骤:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览到 Entra ID>企业应用>新建应用程序
  3. 在“从库中添加”部分中的搜索框中键入“Dropbox for Business”,选择“Dropbox for Business”
  4. 从结果面板中选择“Dropbox for Business”,然后添加该应用。 等待几秒钟,以便将该应用添加到租户。 结果列表中的 Dropbox for Business

将用户分配到 Dropbox for Business

Microsoft Entra ID 使用名为 分配 的概念来确定哪些用户应接收对所选应用的访问权限。 在自动用户预配的上下文中,只同步已分配到 Microsoft Entra ID 中的应用程序的用户和/或组。

在配置和启用自动用户预配之前,应确定 Microsoft Entra ID 中的哪些用户和/或组需要访问 Dropbox for Business。 确定后,可以按照此处的说明将这些用户和/或组分配到 Dropbox for Business:

将用户分配到 Dropbox for Business 的重要提示

  • 建议将单个 Microsoft Entra 用户分配到 Dropbox for Business 以测试自动用户预配配置。 其他用户和/或组可以稍后分配。

  • 如果将用户分配到 Dropbox for Business,必须在分配对话框中选择任何特定于应用程序的有效角色(如果有)。 预配中不包含具有默认访问权限角色的用户。

为 Dropbox for Business 配置自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Dropbox for Business 中创建、更新和禁用用户和/或组。

提示

还可以选择按照 Dropbox for Business 单一登录文章中提供的说明为 Dropbox for Business 启用基于 SAML 的单一登录。 可独立于自动用户预配来配置单一登录,尽管这两个功能互相补充。

要在 Microsoft Entra ID 中为 Dropbox for Business 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>企业应用

    企业应用程序模块

  3. 在应用程序列表中,选择“Dropbox for Business”

    应用程序列表中的 Dropbox for Business 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “管理”选项的屏幕截图,其中突出显示了“预配”选项。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”

    “预配模式”下拉列表的屏幕截图,其中列出了“自动”选项。

  6. 在“ 管理员凭据 ”部分下,选择“ 授权”。 随即将在新的浏览器窗口中打开 Dropbox for Business 登录对话框。

    供应

  7. “登录 Dropbox for Business 以与 Microsoft Entra ID 链接” 对话框中,登录到您的 Dropbox for Business 租户并验证您的身份。

    Dropbox for Business 登录

  8. 完成步骤 5 和 6 后,选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 Dropbox for Business。 如果连接失败,请确保 Dropbox for Business 帐户具有管理员权限,然后重试。

    令 牌

  9. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框

    通知电子邮件

  10. 选择“ 保存”。

  11. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 用户同步到 Dropbox”。

  12. 在“ 属性映射 ”部分中查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Dropbox 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改

    Dropbox 用户属性

  13. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 组同步到 Dropbox”。

  14. 在“ 属性映射 ”部分中查看从Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Dropbox 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改

    Dropbox 组属性

  15. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。

  16. 若要为 Dropbox 启用Microsoft Entra 预配服务,请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。

    预配状态已打开

  17. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Dropbox 的用户和/或组

    预配范围

  18. 准备好预配时,选择“保存”。

    保存预配配置

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。 可以使用 “同步详细信息 ”部分监视进度,并跟踪指向预配活动报告的链接,其中描述了 Dropbox 上Microsoft Entra 预配服务执行的所有作。

有关如何读取Microsoft Entra 预配日志的详细信息,请参阅 有关自动用户帐户预配的报告

连接器限制

  • Dropbox 不支持暂停受邀用户。 如果受邀用户被暂停,则该用户将被删除。

其他资源