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适用于组织的 Power BI 许可指南

本文面向管理员，并介绍如何获取和管理组织的 Power BI 许可证。 它包括购买许可证、向用户分配许可证、管理自助服务选项以及处理特殊方案。

注释

Power BI 服务可作为独立服务提供，以及作为与 Microsoft Fabric 集成的服务之一提供。 Power BI 服务的管理和许可现已与 Microsoft Fabric 集成。

若要了解许可证类型（包括 Pro 和 Premium Per User（PPU），请参阅 Fabric 和 Power BI 的许可。

许可证和订阅概述

Fabric 和 Power BI 服务都是 SaaS 平台，需要许可证和至少一个容量订阅。

Power BI 许可证

使用 Power BI 服务需要许可证和容量。

  • 每个用户许可证 - 每个用户许可证允许用户在 Power BI 服务中工作。 选项包括 Fabric（免费）、Pro 和 Premium Per User（PPU）。 有关详细信息，请参阅 “按用户许可证”。

  • 容量订阅 - 组织有两种类型的 Power BI 订阅：标准和高级订阅。 Premium 提供了对 Power BI 的增强以及全面的 高级功能 组合。 Power BI Premium 是一种租户级别的 Microsoft 365 订阅，提供多种 SKU（库存单位）供选择。

每个Microsoft 365 E5 订阅包括标准容量和 Pro 许可证。

Fabric 许可证

若要访问 Fabric SaaS 平台，需要许可证和容量。

  • 每个用户许可证 - 每个用户许可证授予用户在 Fabric 中工作的能力。 可用选项包括 Fabric（免费）、Pro 和 Premium Per User（PPU）。 这两个 Power BI 许可证适用于在 Fabric 中使用 Power BI 工作负载。 有关详细信息，请参阅 用户许可。

  • 容量许可证 - 为组织提供用于Fabric操作的资源池许可证。 容量许可证分为库存存储单位（SKU）。 每个 SKU 提供不同数量的容量单位（CU），用于计算容量的计算能力。 可以购买或试用 Fabric 容量。 有关详细信息，请参阅 容量许可证。

与许可相关的管理员角色

不同的管理员角色具有用于购买和管理 Power BI 许可证的不同权限。 了解这些角色有助于确定谁可以在组织中执行特定许可任务。

购买许可证和订阅的职责

必须属于计费管理员角色才能为组织购买或分配许可证。 从 Microsoft Entra 管理中心或 Microsoft 365 管理中心分配管理员角色。 有关Microsoft Entra ID 中的管理员角色的详细信息，请参阅 Microsoft Entra ID 中的“查看和分配管理员角色”。 若要详细了解 Microsoft 365 中的管理员角色，包括最佳做法，请参阅 “关于管理员角色”。

管理许可证和订阅的角色

购买许可证和订阅后，许可证或用户管理员可以管理组织的许可证。 有关这些管理员角色的详细信息，请参阅 管理员角色。

获取组织的 Power BI 许可证

用户可以通过两种方式获取许可证：从管理员或使用自助服务。 计费管理员可以注册 Power BI 服务和 Fabric。 注册并购买订阅或免费试用版后，计费、许可证和用户管理员将许可证分配给组织中的用户。

小窍门

如果您已准备好购买，请使用以下链接查找最新的定价信息：

购买选项

选择最适合组织需求的选项：

  1. 购买 Fabric 订阅 - 购买包含 Power BI 的 Fabric 订阅。 如果您已准备好购买，您的选项包括为组织批量购买或使用户能够自行升级他们的许可证。 购买 Fabric 订阅后， 为组织启用 Fabric。

  2. 购买 Power BI 许可证 - Power BI Pro 包含在 Microsoft 365 E5 中。 否则，您可以通过 Microsoft 定价站点、Microsoft 365 或微软合作伙伴购买 Pro 或 PPU 许可证。 购买后，可以向单个用户分配许可证或使用自助服务。

  3. 使用注册向导 - 直接转到 Power BI Pro 的注册向导。

  4. 启动 Fabric 试用版 - 为组织启动免费的 60 天 Fabric 试用版。 试用版包括试用容量、1 TB 的存储空间，以及访问所有 Fabric 体验和功能。

  5. 获取免费许可证 - Fabric（免费）许可证不包括 Fabric 容量，但包括对 Power BI 服务的付费功能的访问权限。 在 app.fabric.microsoft.com 注册。

  6. 启动 Power BI Pro 试用版 - 开始 Power BI Pro 的免费 30 天试用版。 试用版最多包含 25 个许可证。 试用期到期时，会产生许可证费用。

在 Microsoft 365 中购买许可证

若要在 Microsoft 365 管理中心购买 Power BI 付费许可证，请执行以下作：

  1. 使用管理员帐户登录到 Microsoft 365 管理中心。

  2. 在导航菜单上，选择“ 开始”，然后选择“ 订阅>添加更多产品”。

  3. 在 “按类别查看” 部分，搜索 Power BI。

  4. 滚动到要购买的许可证，然后选择“ 详细信息”。

    购买服务的 Power BI 选项的屏幕截图。

  5. 选择所需的许可证数，以及是要按月还是按年收费。

  6. 选择“ 购买”。

  7. 完成 结帐 页面并下单。

  8. 若要验证购买，请在导航菜单上选择“ 计费”，然后选择“ 产品”。

注释

若要接收发票而不是使用信用卡或银行帐户，请与Microsoft经销商合作，或通过批量许可服务中心添加或删除许可证。 有关详细信息，请参阅 “管理订阅许可证”。

将许可证分配给用户

购买许可证后，需要将其分配给组织中的用户。 可以从 Microsoft 365 管理中心或 Azure 门户分配许可证。

从 Microsoft 365 管理中心分配许可证

若要向用户分配许可证，请从 “计费”中选择“ 许可证”和 “Power BI Pro ”或 “Power BI Premium Per User”。 有关从 Microsoft 365 管理中心分配许可证的详细信息，请参阅 向用户分配Microsoft 365 个许可证。

对于来宾用户，请参阅 “使用许可证”页向用户分配许可证。 在向来宾用户分配付费许可证之前，请联系Microsoft帐户代表，以确保你符合协议的条款。

从 Azure 门户分配许可证

按照以下步骤将 Power BI 许可证分配给单个用户帐户：

  1. 登录到 Azure 门户。
  2. 搜索并选择 Microsoft Entra ID。 Microsoft Entra ID 的选择部分截图。
  3. 在导航窗格中的“ 管理”下，选择“ 许可证”。
  4. 再次选择“ 管理 ”，然后选择 “所有产品”。
  5. 选择产品的名称（例如 Power BI Premium Per User 或 Power BI Pro），然后选择 “+ 分配”。
  6. 在 “分配许可证 ”页上，选择用户，或选择“ + 添加用户和组”。 从列表中选择一个或多个用户。
  7. 选择 分配选项 ，并将所需选项设置为 开。
  8. 选择 “审阅 + 分配”，然后选择“ 分配”。

查看现有许可证

若要查看组织中的哪些用户已有许可证：

  • 在 Microsoft 365 管理中心，转到 计费>许可证 ，按产品查看所有组织的许可证。
  • 若要查看分配给特定用户的许可证，请转到“用户活动>”，然后选择一个用户以查看其分配的许可证。

有关详细信息，请参阅 为用户分配或取消分配许可证。

自助注册和购买

计费管理员可以启用或禁用自助注册。 作为计费管理员，你还决定组织中的用户是否可以进行自助购买以获取自己的许可证。

如果你授予用户权限，他们可以通过登录到 Power BI（app.powerbi.com）或 Fabric（app.fabric.microsoft.com）来获取组织的许可证之一。 当用户登录时，他们会自动收到许可证。

关闭自助注册可防止用户浏览 Power BI 进行数据可视化和分析。 如果阻止个人注册，你可能想要获取组织的 Fabric（免费）许可证，并将其分配给所有用户。

关闭自助购买可防止用户执行需要付费许可证的操作。 这些操作包括共享、导出和创建协作工作区。

注释

如果通过 Microsoft 云解决方案提供商（CSP）获取了 Power BI，则可能会禁用这些设置来阻止用户单独注册。 CSP 可以充当组织的管理员，因此你需要联系他们来帮助更改此设置。

请考虑以下方案，帮助你确定自助服务选项是否适合你的组织。

何时使用自助服务

在以下情况下使用自助服务：

  • 你的大型分散组织（工作或学校）使个人能够灵活地尝试或购买 SaaS（软件即服务）许可证供自己使用。
  • 一人或小型组织仅购买一个或多个 Power BI Pro 许可证。
  • 个人希望在购买整个组织的订阅之前试用 Power BI 并变得熟练。
  • 拥有免费许可证的当前用户想要创建和共享内容，并升级到 Power BI 付费功能的 60 天试用版。
  • 当前拥有免费许可的用户想开始试用 Fabric 容量。

禁用自助服务当：

  • 你的组织具有满足合规性、法规、安全性和治理需求的采购流程。 确保根据定义的流程批准和管理所有许可证。
  • 你的组织对新的 Power BI Pro 或 Premium Per User 许可者有要求，例如强制培训或用户确认数据保护策略。
  • 你的组织禁止使用 Fabric 或 Power BI 服务，因为数据隐私或其他问题，需要密切控制 Fabric（免费）许可证的分配。
  • 你希望确保所有 Power BI Pro 或 Premium Per User 许可证都属于经过协商或享有折扣的许可费率的企业协议。
  • 系统会提示具有 Fabric（免费）许可证的当前用户尝试或直接购买 Fabric Pro 许可证。 由于安全、隐私或费用，组织可能不希望这些用户升级。

启用和禁用自助服务

有关如何启用和禁用自助注册和购买的说明，请参阅：

特殊场景

以下部分介绍适用于组织的特殊许可方案。

来宾用户许可证

你可能想要将内容分发给组织外部的用户。 可以通过邀请外部用户以来宾身份查看内容来与外部用户共享内容。 Microsoft Entra 企业到企业（Microsoft Entra B2B）支持与外部来宾用户共享。

先决条件：

  • 必须能够与外部用户共享内容。
  • 来宾用户必须拥有适当的许可才能查看共享内容。

外部共享的许可要求

若要与外部用户共享 Power BI 内容，请执行以下作：

  • 共享者 需要 Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU） 许可证才能在组织外部共享内容。
  • 外部来宾用户 需要以下项之一：
    • Power BI Pro 或 PPU 许可证（来自其组织或由您的组织指派），或者
    • 仅当内容托管在高级容量（P SKU）或 Fabric 容量（F64 或更高）中时，才可获得 Fabric（免费）许可证。

有关来宾用户访问的详细信息，请参阅 使用 Microsoft Entra B2B 将 Power BI 内容分发给外部来宾用户。

Microsoft 365 E5 订阅

Microsoft 365 E5 订阅包括组织的 Power BI Pro 许可证。 购买或已有 Microsoft 365 E5 订阅时：

  • 每个 E5 许可证都包含一个可分配给用户的 Power BI Pro 许可证。
  • E5 订阅中包含的 Power BI Pro 许可证与独立的 Power BI Pro 许可证以相同方式进行管理。
  • 使用“ 向用户分配许可证”中所述的方法，通过 Microsoft 365 管理中心或 Azure 门户分配这些许可证。

有关管理 Microsoft 365 E5 订阅和许可证的详细信息，请参阅 管理概述。

许可证管理任务

分配许可证后，可能需要执行各种正在进行的管理任务来维护组织的许可。

Power BI 许可证过期

Power BI 许可证过期后有宽限期。 对于属于批量许可证购买的许可证，宽限期为 90 天。 如果直接购买了许可证，宽限期为 30 天。 对于许可证试用，没有宽限期。

Power BI 的许可证生命周期与 Microsoft 365 相同。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 商业版订阅结束时，我的数据和访问会发生什么情况。

其他许可证管理任务

一些常见的许可证管理任务包括：

注意事项和限制

Fabric 和 Power BI 的自助服务购买、订阅和许可证管理功能适用于商业云客户。 有关详细信息，请参阅自助购买常见问题解答。

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