声明性代理扩展智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®，以自定义用户的体验。 生成声明性代理时，可以添加 SharePoint 内容并将文件作为知识源上传。 本文介绍适用于优化代理如何从 SharePoint 和嵌入内容知识源返回数据的最佳做法。
注意
以 SharePoint 数据和嵌入文件为基础的代理仅适用于已启用Copilot Studio计量的租户中的用户或具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户。 有关详细信息，请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®开发人员许可证。
仅引用相关的 SharePoint 文件
可以通过代理清单中的 对象（按 URL 或 ID）引用特定的 SharePoint 文件OneDriveAndSharePoint。
最多指定 20 个文件时，Copilot 会搜索所有文件的完整内容。 Copilot 对所有文件内容具有完全访问权限，并根据用户的查询向用户返回相应的内容。
若要优化 Copilot 返回的内容，请选择要在清单中指定的最相关的 SharePoint 文件。 例如，如果文件夹包含 8 个文件，并且只有 5 个与用户的任务相关，请单独指定这五个文件，而不是引用该文件夹。 为确保 Copilot 搜索完整文件内容，最佳做法是将指定的相关文件的总页数限制为不超过 300 页。
限制 SharePoint 文件大小
如果 按代理清单 中的 URL 引用 SharePoint 网站或文件夹，并且网站或文件夹中包含的文件很大，则 Copilot 可能无法识别要返回给用户的正确内容。 为了降低 Copilot 在引用的网站或文件夹中找不到正确内容的风险，请将 SharePoint 文件保留为最多 36,000 个字符， (大约 15-20 页) 。 如果文件大于 36,000 个字符，请考虑将它们分解为单独的较短文件，以帮助 Copilot 扫描完整内容。
或者，可以按 ID 引用特定的 SharePoint 文件。 如果指定 20 个或更少的文件，则 Copilot 将搜索所有文件的完整内容。 如果指定了 20 个以上的文件，它将搜索 20 个最相关的文件的完整内容。
删除特殊格式
Copilot 当前无法分析 SharePoint 内容中的表和其他特殊格式。 若要确保 Copilot 能够使用 SharePoint 内容，请先从内容中删除表或其他特殊格式，然后再在代理清单中引用它。
优化嵌入文件内容检索
对于包含 嵌入文件内容的代理，Copilot 为每个嵌入文件的前 750-1,000 页编制索引， (180 万个字符) 。
若要优化适用于 Copilot 检索的嵌入文件内容，请上传不超过 750-1,000 页的文件。 有关详细信息，请参阅 提供给 Copilot 的文档长度。
若要优化 Excel 内容以用于 Copilot 检索，请将所有数据存储在工作簿中的一个工作表中。