在Microsoft 365 管理中心的“组”部分中,可以创建和管理以下类型的组:
- 用于公司内外用户之间协作的Microsoft 365 组。 它们包括协作服务,如 SharePoint 和 Planner。 Microsoft Teams 使用 Microsoft 365 组 成为成员身份。
- 用于将电子邮件通知发送给一组人的通讯组。
- 用于授予对 SharePoint 网站等资源的访问权限的安全组。
- 启用邮件的安全组 ,用于向 SharePoint 等资源授予访问权限,并向这些用户发送电子邮件通知。
- 当多人需要访问同一邮箱(例如公司信息或支持电子邮件地址)时使用的共享邮箱。
- 创建的动态通讯组,用于加速组织内的电子邮件和其他信息的批量发送。
某些组允许动态成员身份或电子邮件,如下表所示:
| 组类型 | 已启用邮件 | 动态成员身份 Microsoft Entra ID) 中的 ( |
|---|---|---|
| Microsoft 365 组 | 是 | 是 |
| 通讯组 | 是 | 否 |
| 安全组 | 否 | 是 |
| 启用邮件的安全组 | 是 | 否 |
| 共享邮箱 | 是 | 否 |
| 动态通讯组 | 是 | 否 |
所有这些组类型都可以与 Power Automate 一起使用。
Microsoft 365 组
Microsoft 365 组用于公司内外用户之间的协作。 对于每个Microsoft 365 组,成员会收到一封组电子邮件和共享工作区,用于对话、文件和日历事件、流和Planner。 Microsoft 365 组也可以连接到 Teams 或Viva Engage。
只要 管理员启用了此功能,就可以将组织外部的人员添加到组。 还可以允许外部发件人向组电子邮件地址发送电子邮件。
Microsoft 365 组可配置为Microsoft Entra ID 中的动态成员身份,从而允许根据用户属性(如部门、位置、标题等)自动添加或删除组成员。
可通过移动应用(如 Outlook for iOS 和 Outlook for Android)访问 Microsoft 365 组。
如果 管理员启用了此功能,组成员可以发送为或代表组电子邮件地址发送。
如果收件人订阅其收件箱中的组对话,他们可以从组中删除电子邮件,而无需从组的共享邮箱中删除这些邮件。 而且,如果从组的共享邮箱中删除了电子邮件,则不会从组成员的个人收件箱中删除该电子邮件。 请参阅 谁可以从组收件箱中删除电子邮件。
Microsoft 365 组支持通过Microsoft Entra ID 中的动态组嵌套。
可将 Microsoft 365 组添加到三个 SharePoint 组(所有者、成员或访问者)之一,以向用户授予网站权限。
通讯组
通讯组 用于向一组人员发送通知。 如果管理员启用,则可以接收外部电子邮件。
通讯组最适用于需要将信息广播给一组人员的情况,例如 "构建 A 中的人" 或 "Contoso 中的每个人"。
可以将通讯组添加到 Microsoft Teams 中的团队,但只添加成员,而不添加组本身。
Microsoft 365 组不能是通讯组的成员。
动态通讯组
动态通讯组 是启用了邮件的组,用于向具有特定属性(如部门或位置)的人员发送邮件。 这些属性在 Exchange 管理中心中定义,而不是Microsoft Entra ID。
与包含已定义成员集的常规通讯组不同,动态通讯组的成员身份列表是在每次将消息发送到组时根据定义的筛选器和条件确定的。 电子邮件发送到动态通讯组时,将被传递到组织中所有与为该动态通讯组定义的条件匹配的收件人。
安全组
安全组 用于授予对 Microsoft 365 个资源(如 SharePoint 网站)的访问权限。 它们可以简化管理,因为只需管理组,而不是单独将用户添加到每个资源。
安全组可以包含用户或设备。 为设备创建安全组可与移动设备管理服务(如 Microsoft Intune)配合使用。
安全组可以配置为Microsoft Entra ID 中的动态成员身份,允许根据用户属性(如部门、位置或职务)或设备属性(如作系统版本)自动添加或删除组成员或设备。
可以将安全组添加到团队中。
Microsoft 365 组不能是安全组成员。
启用邮件的安全组
启用邮件的安全组的功能与常规安全组相同,只不过它们无法通过Microsoft Entra ID 进行动态管理,并且不能包含设备。
它们包括向组中的所有成员发送邮件的功能。
可以将启用邮件的安全组添加到团队中。
共享邮箱
当多个用户需要访问同一邮箱(例如公司信息或支持电子邮件地址、接待台或其他可能由多个用户共享的其他功能)时,将使用共享邮箱。
如果管理员已启用此功能,共享邮箱可以接收外部电子邮件。
共享邮箱包括可用于协作的日历。
如果管理员已授予该用户执行此作的权限,则对共享邮箱具有权限的用户可以发送为或代表邮箱电子邮件地址发送。 此功能对于帮助和支持邮箱特别有用,因为用户可以从邮箱名称(如“Contoso 支持”或“构建接待台”)发送电子邮件。
无法将共享邮箱迁移到Microsoft 365 组。