在 Microsoft 365 中添加用户和分配许可证

组织中的每个人都需要一个用户帐户，然后才能登录并访问 Microsoft 365 商业版。本文介绍如何一次添加一个用户，或一次添加多个用户。

如果需要有关添加用户的帮助，请获取对 Microsoft 365 商业版的支持。

开始之前

确保为用户购买了许可证。有关详细信息，请参阅购买或删除Microsoft企业订阅的许可证。

必须是许可证或用户管理员才能添加用户和分配许可证。有关详细信息，请参阅关于管理员角色。

重要

使用权限最少的角色。较低权限的帐户有助于提高组织的安全性。全局管理员是一个高特权角色。当无法使用现有角色时，将其使用限制为紧急方案。有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理中心内的管理员角色。

在 Microsoft 365 中添加用户

以下视频演示如何在 Microsoft 365 中添加用户。它长一分五十七秒。

注意

视频中使用的步骤显示了添加用户的简化视图起点，但其余步骤与仪表板视图相同。

登录到 Microsoft 365 管理中心。

登录到 Microsoft 365 管理中心。

确定当前正在使用的管理中心视图。
- 如果Microsoft 365 管理中心顶部显示“仪表板”视图，请转到“用户>活动用户”，然后选择“添加用户”。
- 如果Microsoft 365 管理中心顶部显示“简化”视图，请选择“添加用户”。可以在页面顶部或组织下的“用户”选项卡中选择“添加用户”按钮。
设置基本信息：填写基本用户信息，然后选择“ 下一步”。
- 名称：填写名字、姓氏、显示名称和用户名。
- 域：选择用户帐户的域。例如，如果用户名为 Jakob，而域为 contoso.com，则使用 jakob@contoso.com登录。
- 密码设置：
  - 默认情况下，“ 自动创建密码 ”选项处于选中状态。如果取消选择此选项，请为用户创建强密码。
  - 默认情况下，选择“ 要求此用户在首次登录时更改其密码 ”选项。用户必须在 90 天后更改密码。
分配产品许可证：为用户选择位置和相应的许可证。
- 如果没有任何可用的许可证，仍可以添加用户并购买更多许可证。
- 若要限制用户拥有许可证的应用，请展开 “应用” ，选择或取消选择应用。
可选设置：
- 如果要使此用户成为管理员，请展开 “角色”。
- 若要添加有关用户的详细信息，请展开 “配置文件信息”。
查看并完成：查看新用户的设置，进一步进行更改，然后选择“ 完成添加”。
在完成页上：
- 若要为用户提供密码，请选择“ 打印 ”以创建可安全与他们共享的凭据的硬拷贝或 PDF。
- 为了帮助他们开始使用 Microsoft 365，请向他们发送包含有用信息的电子邮件。
- 确定是否要将这些用户设置保存为模板。
- 选择是要添加其他用户还是关闭“添加用户”窗格。

在 Microsoft 365 中添加多个用户

以下视频演示如何在 Microsoft 365 中添加多个用户。长一分三十一秒。

在仪表板视图中添加多个用户

在Microsoft 365 管理中心中，转到“活动用户”>，然后选择“添加多个用户”。
添加用户列表：选择是通过此页面上的行添加用户还是上传包含用户信息的 CSV。

如果选择 “我想上传包含用户信息的 CSV”，请执行以下步骤：
1. 下载空白 CSV 文件或包含示例用户信息的文件。
2. 打开并编辑 CSV 文件，并为要添加的每个用户填写用户名和显示名称的值。例如，bob@contoso.com, Bob Kelly。不要更改列标题或列的顺序。
3. 在电子表格中输入完用户信息后，将其保存为 CSV 格式。
4. 在Microsoft 365 管理中心中，选择“浏览”，转到 CSV 文件的位置，然后选择“打开”。
许可证：选择要分配给所有新用户的位置、许可证和应用。
查看并完成添加多个用户：查看选择并选择“ 添加用户”。

添加多个用户的其他方法

还可以使用以下任一方法同时添加多个用户：

自动添加帐户并分配许可证。 如果可以熟练使用 Windows PowerShell cmdlet，请选择此方法。有关详细信息，请参阅使用 Microsoft 365 PowerShell 创建用户帐户。
与 Active Directory 同步。 使用 Microsoft Entra Connect 工具复制 Microsoft 365 中的 Active Directory 用户帐户。同步只添加用户帐户。必须先将许可证分配给已同步的用户，然后他们才能将电子邮件和其他应用用于 Microsoft 365。有关详细信息，请参阅为 Microsoft 365 设置目录同步。
从 Exchange 迁移电子邮件帐户。 通过使用直接转换、分阶段或混合 Exchange 方法将多个邮箱迁移到 Microsoft 365 时，将在迁移期间自动添加用户。迁移只添加用户帐户。必须先向用户分配许可证，然后他们才能将电子邮件和其他应用用于 Microsoft 365。如果不向用户分配许可证，则其邮箱在 30 天的宽限期后将处于禁用状态。了解如何在 Microsoft 365 管理中心内向用户分配许可证。有关详细信息，请参阅将多个电子邮件帐户迁移到 Microsoft 365 的方法。

创建、编辑或删除自定义用户视图

如果你是 Microsoft 365 商业版订阅的用户管理管理员，则最多可以创建 50 个自定义用户视图来查看用户的子集。这些视图是标准视图集的补充。可以创建、编辑或删除自定义用户视图，所有管理员都可以访问你创建的自定义视图。

创建、编辑或删除自定义用户视图时，公司中的所有管理员在转到“活动用户”页面时，都会在“筛选器集”列表中看到更改。

Standard筛选器

默认情况下，“筛选器集”列表显示标准用户视图。无法编辑或删除标准视图。标准筛选器包括：

帐单管理员
全局管理员
来宾用户
支持管理员
许可的用户
服务支持管理员
未授权用户
用户管理员
出错的用户

有关标准视图的一些注意事项：

如果列表中有超过 2,000 个用户，则某些标准视图将显示未排序的列表。若要在此列表中查找特定用户，请使用搜索字段。
如果未从 Microsoft 购买 Microsoft 365， 则计费管理员 不会显示在标准视图列表中。有关详细信息，请参阅分配管理员角色。

自定义筛选器

若要创建自定义筛选器，请从 “筛选器 集”列表中选择“新建 筛选器 ”。此作将打开 “自定义筛选器 ”窗格。

在“ 自定义筛选器 ”窗格中创建和编辑自定义视图。如果选择多个筛选器选项，则会获得包含与所有选定条件匹配的用户的结果。许多条件可用于自定义筛选器，例如：

域：如果组织有多个域，则可以从可用域列表中选择。
登录状态：选择允许或阻止的用户。
位置：从国家/地区列表中选择一个位置。
分配的产品许可证：从可供组织使用的许可证列表中选择。使用此筛选器可显示具有分配许可证的用户。用户可能还具有其他许可证。

还可以按组织中使用的其他用户配置文件详细信息进行筛选，例如部门、城市、州或省、国家/地区或职务。

可以选择以下 其他条件：

仅同步用户：选择此选项可显示与本地 Active Directory 同步的所有用户。无论是否激活用户，此筛选器都有效。
有错误的用户：选择此选项可显示可能有预配错误的用户。
未授权的用户：选择此选项可查找未分配许可证的所有用户。此视图的结果还可以包括具有 Exchange 邮箱但没有许可证的用户。若要专门跟踪这些用户，请 对 Exchange 邮箱或存档使用筛选器“未授权用户”。此视图的结果还可以包括具有 Exchange 存档但没有许可证的用户。
具有 Exchange 邮箱或存档的未授权用户：选择此选项可显示你在 Exchange Online 中创建的用户帐户，以及分配有 Exchange 邮箱但未获得 Microsoft 365 许可证的用户帐户。此筛选器的结果包括拥有或分配有 Exchange 存档的用户。
注意

使用 Exchange 邮箱的“未授权用户”筛选器在以下情况下有效：
- 邮箱最近已从共享转换为用户，并且没有许可证。
- 邮箱最近已迁移到 Microsoft 365，但未分配许可证。
- 邮箱是使用 PowerShell 创建的，但未分配许可证。
- 为用户预配了一个新邮箱，并且该邮箱是使用 New-RemoteMailbox cmdlet 在本地创建的。

创建自定义用户视图

在Microsoft 365 管理中心中，转到“活动用户>”。

在管理中心，转到 “用户>”“活动用户”。

在 “活动用户”上，选择“ 筛选器集 ”，然后选择“ 新建筛选器”。
在“ 自定义筛选器 ”窗格中，输入筛选器的名称，选择自定义筛选器的条件，然后选择“ 添加”。

自定义视图现在包含在自定义筛选器集中。

编辑或删除自定义用户视图