在流程挖掘功能中创建流程时，只有您才能看到它；但是，在某些情况下，您可能希望与他人共享分析和见解。 与组织中的其他人共享您的流程挖掘流程，让他们也可以收集见解、做出决定。
有几种方法可以共享您的流程。
从流程列表页共享
在流程挖掘主页上的流程卡下方，选择所有流程。
突出显示一个流程，选择垂直省略号 (⋮)，然后选择共享。
从流程详细信息页共享
在流程详细信息页面上，您可以通过从共享卡中选择管理来共享流程。
从分析报表页共享
在分析报表页上，您可以通过在命令栏中选择共享来共享流程。
共享面板
选择共享操作时，将显示一个共享面板。 您可以在共享面板中选择 Microsoft Entra 中的用户（可能包括外部用户），并与他们共享您的流程。 您可以在 Dataverse 租户中搜索要邀请加入您的流程的任何用户。
当您与其他人共享流程时，为方便起见，会自动选择发送电子邮件邀请的选项。 查看者被邀请查看流程的分析。 电子邮件邀请中有一个链接，可将他们引导到共享流程的分析。
共享操作
共享操作在流程屏幕上可用，可用于：
- 您是负责人的每个流程
- 环境中的系统管理员
- 任何在流程挖掘系统实体上具有共享权限的安全角色
共享操作也可在具有相同条件的流程详细信息页上使用。 对于流程挖掘，只有共同负责人和查看者角色可用于与他人共享。
与共同负责人共享流程
将共同负责人添加到流程中将允许负责人包括可以帮助管理流程的其他人。 共同所有者可以执行以下操作。
- 查看和编辑流程详细信息
- 查看流程分析
- 与其他共同所有者和查看者共享流程
与查看者共享流程
将查看者添加到流程可以与其他人共享分析和见解。 查看者可以执行以下操作：
- 查看流程详细信息
- 查看流程分析
将流程重新分配给其他所有者
禁用流程所有者的帐户后，流程的共同所有者不会自动成为新的流程所有者。
例如，当员工离开公司时，管理员应为离职员工的 Dataverse 记录指派新的所有者。
管理员应执行以下步骤。
选择流程所在的环境。
在命令栏上，选择设置。
在用户 + 权限下，选择用户。
选择离职用户。
在命令栏中，选择重新分配记录。
在分配给字段中，使用下拉菜单将所有记录分配给管理员或其他用户。
选择重新分配。
重新分配要求：目标用户应对与传输的记录关联的不同实体具有适当的权限。 对于流程挖掘流程，授予环境制作者角色即可。
限制
以下是重要的共享限制列表。
- 如果用户是环境中的管理员，则他们已经可以访问所有流程。 因此，如果该用户被添加为共同所有者或查看者，即使成功分配了这些角色，他们也不会出现在共同所有者或查看者的列表中。
- 从用户中移除所有流程角色（如查看者）不会从用户的流程列表视图中移除该流程。 他们不能对流程执行任何操作。
- 流程挖掘目前不支持对 Microsoft Entra 组的共享。
- 联合负责人无法访问 Power Query 编辑器并且无法修改数据流。