PowerPoint 的 Power BI 外接程序使用户能够将实时交互式数据从 Power BI 添加到 PowerPoint 演示文稿。 本文为 Fabric 管理员提供了管理其租户中的外接程序的基本信息，包括要求、许可注意事项和部署选项。
- 若要了解如何使用外接程序将实时 Power BI 数据添加到 PowerPoint 演示文稿，请参阅 向 PowerPoint添加实时 Power BI 数据。
- 如果要查找有关在演示文稿中使用嵌入式 Power BI 数据的信息，请参阅 在 PowerPoint中查看和显示实时 Power BI 数据。
要求
若要使用 PowerPoint 的 Power BI 外接程序，用户必须有权访问 Office 外接程序商店，或者必须将加载项作为 管理员管理的外接程序提供给他们。
在国家/地区云环境中，必须将插件部署为由管理员管理的插件，因为无法从国家/地区云访问 Office 插件商店。 有关详细信息，请参阅 在国家/地区云中部署加载项。
许可
若要能够在 PowerPoint 中查看实时 Power BI 数据，用户必须具有有效的 Power BI 帐户和 Fabric 免费许可证，并有权访问数据。 如果 Power BI 报表不位于高级容量或 Fabric F64 或更高版本容量中，则需要 Power BI Pro 许可证。
如果启用了 Power BI 自动授权，则没有 Power BI 帐户的用户在打开包含实时 Power BI 报表页或视觉对象的演示文稿时会自动注册。 这可能会影响组织中许可证的分配和可用性。 有关详细信息，请参阅 Power BI 许可证分配。
如果未启用自动许可，系统会提示没有 Power BI 帐户的用户注册。
Power BI 入口点
默认情况下，Power BI 服务包括入口点，允许用户直接从 Power BI 将外接程序插入到新的 PowerPoint 演示文稿中。 Power BI 管理员可通过关闭“启用用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序”租户设置来禁用此功能。 有关详细信息，请参阅 为 PowerPoint 启用 Power BI 加载项。
注意
在 Power BI 中禁用此功能不会阻止人们从 PowerPoint 开始向 PowerPoint 幻灯片添加 Power BI 报表页和视觉对象。 若要使用外接程序完全阻止向 PowerPoint 幻灯片添加实时 Power BI 报表页和视觉对象，必须在 Power BI 和 PowerPoint 中禁用该功能。
加载项的 Power BI 入口点在国家/地区云、政府云和空气间隙云中不可用。 有关这些云中 PowerPoint 中的加载项可用性的信息，请参阅 Microsoft Office 文档。
注意
适用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项的推出取决于组织的 Microsoft 365 订阅的更新节奏。 因此，外接程序可能不会立即在你的组织中可用。 若要确保外接程序的可用性，请使用最新版本的 Microsoft 365。
PowerPoint 插入功能区中的 Power BI 加载项按钮（仅限 Windows 的 PowerPoint 桌面）
如果你的组织具有 Microsoft 365 Office 订阅，则使用适用于 Windows 的桌面应用程序时，外接程序的按钮将显示在 PowerPoint 功能区中。 这不适用于 PowerPoint 网页版或 Mac。
该按钮是 Office 加载项商店中加载项产品/服务对应的快捷方式。 按钮本身不提供对商店的访问权限。
注意
如果组织中阻止了对 Office 应用商店的访问，则除非管理员部署了外接程序，否则 Power BI 按钮可能不会 为最终用户打开 工作体验。通过 集中部署提供 Power BI 外接程序时，该按钮按预期工作，无需用户浏览应用商店。
在国家/地区云中部署加载项
在国家/地区云中，加载项仅支持作为管理员管理的加载项。 如果你是位于国家/地区云中的租户中的 Power BI 管理员，则必须从国家/地区云中的 Power BI 下载该加载项，并使用集中部署进行部署。 可从公有云获取的加载项在国家/地区云中不起作用。 国家/地区云中的用户必须使用部署的外接程序。
若要下载和部署外接程序，请按照以下步骤操作：
使用管理员帐户登录到 Power BI 服务。
选择“下载”图标，然后选择“适用于 PowerPoint 的 Power BI”下载加载项。 仅当租户位于国家/地区云中时，才拥有此选项。
根据 Microsoft 365 管理中心中部署外接程序中的说明部署外接程序。
有关加载项在国家/地区云中部署与在公有云中部署的不同之处的摘要，请参阅国家/地区云中用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序。