向共享仪表板或报表请求或授予访问权限

如果有人向你发送指向仪表板或报表的链接,但不会与你共享,则可以在启用该功能时请求访问权限。 如果看不到“请求访问”选项,请参阅 如果未看到“请求访问”应该怎么做。 如果与某人共享仪表板或报表,则需要授予其访问权限

请求访问权限

  1. 选择指向报表或仪表板的链接。 如果看到“请求访问”消息,请选择“确定”。

    “请求访问”消息的屏幕截图。

    注释

    如果您未看到 请求访问 选项,请参阅 如果您未看到“请求访问”选项该怎么办,了解替代的访问请求方法。

  2. 在“请求访问”对话框中,可以提供原因,或者直接选择“发送请求”。

    带有“发送请求”按钮的“请求访问”对话框的屏幕截图。

    将显示 Power BI 已发送请求的确认。

如果未看到“请求访问权限”,该怎么办

如果选择指向报表或仪表板的链接,但看不到 “请求访问 ”选项,则可能会出现以下几个原因:

为什么“请求访问”功能不可用

  • 所有者禁用请求访问: 报表或仪表板所有者可以禁用其内容的请求访问功能。
  • 外部共享限制: 组织的租户设置可能会阻止外部用户或某些组请求访问。
  • 内容已删除或移动: 报表或仪表板可能不再存在,或者可能已移动到其他工作区。
  • 你已拥有访问权限: 你可能已经有权访问内容,但可以通过其他工作区或应用访问。

请求访问的替代方法

如果 “请求访问 ”按钮不可用,请尝试以下替代方法:

了解所有者是谁

如果不知道谁拥有报表或仪表板:

  1. 检查工作区信息的 URL。 该链接可能包含可帮助标识所有者的工作区名称或 ID。 与 Power BI 管理员共享此信息。

  2. 联系发送给您链接的人员。 即使他们不是所有者,他们也可以告诉你谁是或将你的请求转发给所有者。

  3. 要求 Power BI 管理员标识所有者。 组织的 Power BI 管理员可以查找拥有特定内容的人员,并可以授予你访问权限或将你与所有者连接。

  4. 检查你是否具有对工作区的任何现有访问权限。 导航到 Power BI 中的工作区列表,查看你是否已经有权访问内容所在的工作区。 如果这样做,则可能能够看到工作区成员列表来标识谁具有管理员权限。

从所有者请求访问权限

一旦你知道所有者是谁,或者如果你已经知道:

  1. 直接与所有者联系。 向他们发送电子邮件或消息,要求他们与你共享报表或仪表板。 包括指向需要访问的特定内容的链接。

  2. 要求他们将你添加到工作区。 如果需要持续访问多个报表,请让所有者将你添加为工作区的成员。 请参阅 “授予用户对工作区的访问权限”。

  3. 检查它是否通过应用可用。 询问所有者是否可以通过 Power BI 应用获取内容,他们可以与你共享。 应用提供对多个报表和仪表板的特选访问权限。

  4. 请与 Power BI 管理员联系。 如果你认为你应该具有访问权限,但无法请求它,请联系组织的 Power BI 管理员以获取帮助。

  5. 验证链接是否正确。 向发件人确认他们发送的链接仍然有效,并指向正确的内容。

授予访问权限

如果你是报表所有者,你可能会收到来自 Microsoft Power BI 的电子邮件,指出有人已请求访问你的报表。

  1. 在电子邮件中,选择“ 授予访问权限”。

    用户的“挂起”访问请求将自动打开。 选择其中一个选项:

    • 管理员 授予用户 对报表的读取 权限。
    • 成员
    • 参与者
    • 或者 删除 它们。

    挂起的访问请求的屏幕截图。

  2. 批准用户的请求后,可以选择“直接访问”选项卡来修改其权限,并向其授予“重新共享”权限 。

    直接访问权限选项的屏幕截图。