在 Power BI 服务中创建和共享云数据源

在 Power BI 服务中,可以为各种项目和体验创建、共享和管理云连接:

  • 语义模型
  • 分页报表
  • Datamarts
  • Dataflows
  • 通过选择“获取数据”访问的 Power Query Online 体验

本文介绍如何创建可共享云连接并与其他人共享该连接。 创建和共享可共享云连接具有许多优点,如 可共享云连接的优势中所述。

创建可共享云连接

若要创建可共享云连接,请执行以下步骤:

  1. 转到 Power BI 服务,选择 “设置” ,然后选择“ 管理连接和网关”。

    Power BI 服务的主页的屏幕截图。在展开的“设置”菜单中,突出显示了“管理连接”和“网关”。

  2. “管理连接和网关 ”页上,转到“ 连接 ”选项卡,然后选择“ 新建”。

  3. “新建连接 ”对话框中,执行以下步骤:

    1. 选择 “云”。
    2. “连接名称”下,输入新连接的名称。
    3. “连接类型”下,选择适当的类型。

    Power BI 服务中“新建连接”对话框的屏幕截图。列出了三种类型的连接。其中,突出显示了云。

    随着添加多个字段来配置连接,对话框将展开。

  4. 在展开的 “新建连接 ”对话框中,输入数据源的连接信息,然后选择“ 创建”。

    “新建连接”对话框的屏幕截图。填写名称、类型和服务器等字段。已选择基本身份验证方法。

  5. 滚动到对话框顶部,并检查有关连接状态的通知。

Power BI 创建连接后,可以与他人共享它。

注释

使用 Power BI Desktop 中的云数据源发布 .pbix 文件时,会自动创建云连接。

共享可共享云连接

若要共享可共享云连接,请执行以下步骤:

  1. 在 Power BI 服务中,选择 “设置” ,然后选择“ 管理连接和网关”。

  2. 找到要共享的连接。 在旁边,选择 更多操作,然后选择管理用户

    “管理连接和网关”页的屏幕截图。在连接列表中,“管理用户”在 MyDemoConnection 的快捷菜单中突出显示。

  3. 在“ 管理用户 ”对话框中,搜索要与之共享连接的用户。 可以按其姓名或电子邮件地址进行搜索。 向他们授予你希望他们拥有的权限级别。 至少必须授予 用户 权限,以允许用户将其项目连接到连接的数据源。

    “管理用户”对话框的屏幕截图,其中显示了搜索框和“共享用户”列表。可用权限是用户、具有重新共享的用户和所有者。

  4. 选择“ 共享 ”以应用你的选择。

将共享云连接分配给语义模型

创建可共享云连接后,可以将其分配给语义模型。

  1. 转到包含您想要应用的可共享连接的语义模型的工作区。

  2. 在列表中找到语义模型。 在模型名称旁边,选择“更多”选项,然后选择“设置”。

  3. 在“设置”页上,展开“ 网关和云连接 ”部分。 默认情况下,该连接映射到个人云连接。

    语义模型的网关和云连接设置的屏幕截图。数据源映射到个人云连接。

  4. “映射到 ”列表中,选择要使用的可共享连接的名称,然后选择“ 应用”。

    语义模型的网关和云连接设置的屏幕截图。在数据源映射列表中,已选择 myDemoConnection。

    Power BI 将可共享云连接分配给语义模型。

如果在创建可共享连接之前打开语义模型的 网关和云连接 设置,可以选择 映射到>创建连接。 此时会打开 “新建连接 ”对话框,如前面在 “创建可共享云连接”中所述。 输入字段预填充有关语义模型的数据源的信息。

精细访问控制

Power BI 对可共享云连接强制实施精细访问控制。 对于所有其他数据类型,可以在租户、工作区和语义模型级别启用访问控制。 下图合并了这三个级别的设置的屏幕截图:

租户、工作区和数据集精细访问控制设置的屏幕截图,合并为一个映像。每个屏幕截图显示一个切换或复选框。

每个设置都提供精细的访问控制。 Power BI 通过以下方式应用设置:

  • 如果租户管理员为所有连接类型启用精细访问控制,Power BI 将为整个组织强制实施精细访问控制。 工作区管理员和工件所有者无法推翻在租户级别启用的精细访问控制。
  • 如果未在租户级别强制实施精细访问控制,工作区管理员可以对其工作区强制实施精细访问控制。
  • 如果工作区管理员不强制实施精细访问控制,项目所有者可以决定是否单独为每个项目强制实施精细访问控制。

默认情况下,在所有三个级别关闭精细访问控制。 因此,单个工件所有者可以选择性地为每种数据连接类型强制实施精细访问控制。 但是,在工作区间启用精细访问控制可能更高效。

有关可共享云连接(包括限制和注意事项)的重要信息,请参阅 Power BI 服务中的“连接到云数据源”。