注释
本文简要概述了业务用户的导航体验。 有关创建任务,请参阅 教程:开始在 Power BI 服务中创建。 有关筛选、焦点模式、导出、Q&A、警报和订阅等交互的详细信息,请参阅 与报表和仪表板交互。
你知道 Power BI 服务的基础知识。 下面介绍如何绕过 Power BI 服务。 某些团队成员在 Power BI Desktop 中工作,以合并数据并生成报表、仪表板和应用以供其他人使用。 他们是设计人员和创建者。 你可在 Power BI 服务中查看和与其发布的内容进行交互。 你是 业务用户,此概述适用于业务用户。
先决条件
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若要查看 设计器创建的 Power BI 内容(报表、仪表板、应用),需要:
Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证
组织中的 Power BI Premium 订阅,其中包含从高级容量共享的内容 ,了解许可证和订阅
对于此概述,不需要任一条件。 Microsoft直接在 Power BI 服务中提供示例内容。 使用示例熟悉服务。
导航窗格概览
| 导航项 | 目的 | 典型操作 | 详细信息与了解更多 |
|---|---|---|---|
| 主 | 个性化登录页(最近,收藏,推荐)。 | 打开最近/收藏夹、启动应用、全局搜索。 | 显示活动、收藏夹、建议和快速链接的中央起始点。 了解有关 主页的详细信息。 |
| 浏览 | 对最近、收藏夹和共享的基于列表的访问。 | 排序、筛选、打开项目。 | 合并列表允许在不导航工作区的情况下扫描和打开常用访问的内容。 |
| OneLake | 发现语义模型和其他可重用的数据项目。 以前称为数据中心。 | 查找数据、查看元数据、请求访问权限。 | 企业级受治理数据发现平台,用于生成报表;提高数据重用并减少重复。 详细了解 OneLake。 |
| OneLake 目录 | 数据项的整体发现能力和治理视图。 | 搜索/筛选、请求访问、重复使用数据。 | 用于跨域分析的更广泛的受治理资产目录(超出 Power BI)。 详细了解 OneLake 目录。 |
| 创建 | 启动新内容(报表、语义模型、快速创建、上传)。 | 快速创建、导入文件、启动指标集。 | 用于构建的启动点;选项因许可证、角色和已启用的 Fabric 功能而异。 |
| Apps | 访问打包集合(报表/仪表板)。 | 打开或安装应用,切换视图。 | 精心整理的捆绑包已被部署到各个组,以确保一致性使用。 详细了解 Power BI 中的应用。 |
| 工作区 | 团队/内容容器(仪表板、报表、语义模型、数据流)。 | 导航内容,管理访问权限(如果允许)。 | 打包为应用前的协作区域;基于角色的访问。 详细了解工作区。 |
| Metrics | 跟踪组织目标。 | 查看、更新状态、分析指标。 | 记分卡聚合 KPI 以获取进度可见性;可能需要特定权限。 详细了解 目标 |
| Copilot | AI 辅助(租户可控的可用性) | 总结、提问、生成见解。 | 自然语言帮助理解、描述或浏览数据;可用性取决于管理员设置。 了解有关 Copilot 的详细信息 |
| Learn | 教程、示例、视频、培训链接。 | 打开示例报表,启动学习模块。 | 内置培训中心,用于加速入职培训和自助服务能力的提升。 |
| 显示器* | 操作视图(刷新、性能、容量)- 基于角色。 | 检查刷新和性能(角色符合条件时)。 | 系统健康状况和工作负载性能的高级管理与可见性。 |
| 实时* | 实时项目(事件流、KQL 数据库)- 依赖于 Fabric 平台功能。 | 浏览/创建实时制品。 | 启用 Fabric 实时功能时,流式处理和低延迟分析方案的入口点。 详细了解 Real-Time Intelligence。 |
| 部署管道* | 生命周期提升(开发/测试/生产)。 | 比较、部署阶段。 | 在受控发布管理阶段之间可视化和提升内容。 |
| 工作量* | 容量工作负荷设置(管理员)。 | 调整工作负荷配置。 | 管理界面,用于优化跨功能工作负载的容量资源分配。 |
*条件:仅在启用特定角色、许可证或 Fabric 功能时显示。
打开 Power BI 服务
打开 Power BI 服务(app.powerbi.com),并在系统提示时登录。
打开 Power BI 示例。 在导航窗格中,选择 “学习 ”图标
。 在 学习中心,滚动到 示例报表。 选择向右箭头,直到到达 “销售和市场营销示例”,然后选择它。选择 “我的工作区”。 Power BI 服务将在其中安装示例,作为您的专用沙盒以进行学习和实验。 只有你才能看到它。 查看示例详细信息。
示例包含一个报表、一个仪表板和一个语义模型。 大多数业务用户的内容不提供对语义模型的直接访问,但这些示例适用于所有用户并包括它们。
打开仪表板和报表
仪表板是一个单页,显示一个或多个报告的所有关键视觉元素。
打开“销售和营销”示例仪表板。
注释
如果仪表盘没有立即显示,可能是因为示例文件较大。 请几分钟后重试。
将在 Power BI 服务中打开仪表板。 仪表板将 Power BI 服务与 Power BI Desktop 区分开来。 了解仪表板。
顶部菜单栏显示仪表板操作。 选择 “更多选项”(...) 以查看完整列表。
仪表板上的视觉对象排列为磁贴。 将鼠标悬停在磁贴上并选择“ 更多选项” 以查看其交互选项。
选择仪表板磁贴以打开其源报表。 报表将打开包含磁贴视觉对象的页面。 在此示例中,选择树状图磁贴将打开 “YTD 类别 ”报表页。
报表包含一个或多个页面。 每页都讲述一个包含可视化效果、文本、形状和图像的故事。
报表包含多个部分。 左侧显示报表页的列表。 顶部的菜单栏包含与报表相关的操作。 可用选项取决于报表 设计器 分配给你的角色和权限。 右侧有 “筛选器 ”窗格。 中心画布包含报告。 与仪表板类似,可以对整个报表、单个视觉对象或单个页面执行操作。
详细了解 Power BI 报表。
使用导航窗格
当同事与你共享内容时,导航窗格会变得更加有用。 本文重点介绍其同事共享许多报表、仪表板和应用的 业务用户的 Power BI 服务。
主
导航窗格中的顶部图标是 Power BI 主页。 登录到 Power BI 服务时,这是默认登陆页面。 主页 将搜索、排序工具、导航窗格和画布组合在一起,其中包含用于打开内容的 卡片 。 起初,你可能看不到很多卡片。 当同事共享内容时,数字就会增加。
Power BI 主页 是企业用户的登陆页面。 它显示可以访问的内容,并提供多种方式来快速打开它。
关键元素:
- 布局: 简化 (默认)和 展开 (通过视图菜单切换)。 你的选择仍然存在。
- 部分:收藏夹 + 常用、特别推荐,以及一个选项卡式列表区域。
- 选项卡(可用性取决于你的活动和租户): 所有、 最近、 共享、 收藏夹、 我的应用、 外部组织 (预览版)以及自动显示的建议项目。
- 适用于新用户的可选 入门 资源;可以隐藏。
- 左侧导航窗格镜像主要入口点: 浏览 (列出最近、收藏夹、与我共享)、 数据中心、 应用、 学习、 工作区以及 主页 本身。
- 工作区: 我的工作区 (个人),以及你有权访问的任何共享工作区;每个列表都列出了仪表板、报表、语义模型、数据流和其他项目。
- 全局搜索(顶部栏)按可访问的项按名称、所有者或关键字查找内容。
- 如果租户设置允许,被授权的工作区角色(管理员、成员、参与者)可以推广特色内容。
- 启用后,外部租户(B2B)语义模型可能显示在 “来自外部组织 ”下。
使用Home执行以下操作:
- 打开最近使用的项目
- 跳至收藏夹
- 发现推荐或分享的内容
- 启动应用
- 切换到数据枢纽或工作区进行更广泛的探索
主页支持两种布局:
- 简化(默认):高价值卡片(推荐、最近使用、收藏夹)并附带标签,方便快速切换。
- 展开:添加更丰富的列表详细信息并强调工作区。 从“主页 视图”菜单切换布局。 你的选择仍然存在。
搜索、排序和筛选
- 使用全局搜索框(顶部栏)或本地列表搜索框匹配标题、类型或所有者。
- 通过选择已启用的列标题进行排序。 再次选择以切换升序或降序。
- 应用 筛选器,以便在列表变得较大时,通过类型(仪表板、报告、应用)或所有者在列表工具栏中进行筛选。
详细了解 全局搜索。
查找所有者
查看谁拥有仪表板、报表、应用或语义模型。 打开项目后,选择标题菜单以显示所有者联系人。 联系人可能是个人或组。
清理示例
- 在 “我的工作区”中,选择 “更多选项”(...) > 删除示例 报表、仪表板和语义模型。