在 Power BI 服务中查看分页报表

本文介绍如何在 Power BI 服务中查看分页报表。 分页报表是在报表生成器中创建的报表。 可以将其上传到任何 Power BI 工作区。

分页报表具有自己的图标

还可以将分页报表导出为多种格式:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • PDF(和 无障碍 PDF 或 PDF/UA
  • 逗号分隔值
  • XML
  • Web 存档 (.mhtml)

查看分页报表

  1. 打开 Power BI 服务,然后在工作区中选择分页报表。

    Power BI 服务中工作区的屏幕截图,其中突出显示了分页报表。

  2. 如果报表具有 “必需” 参数,则首次打开报表时不会显示它们。 选择 “参数”,然后选择“ 查看报表”。 你会收到关于打开报表所需字段的通知。 可以随时更改参数。

    以下示例显示了一个报表,其中包含一个参数,该参数要求你选择一个月。

    用于查看报表的参数的屏幕截图,其中突出显示了必填字段。

  3. 拥有多页报表时,请使用页面浏览功能。 可以使用页面顶部的箭头或在框中键入页码。 以下示例显示了如何通过功能查找页面。

    “翻页”功能的屏幕截图,其中突出显示了报表。

  4. 若要 搜索,请在报表中键入要查找的所有内容或部分内容。 你正在搜索报表中所有页面的内容。

    “搜索”的突出显示截图。

  5. 还可以通过选择报表上的排序图标进行 排序

    突出显示的排序的屏幕截图。

    注释

    报表作者可能对 Power BI 报表生成器中创建的报表进行有限的排序。 必须在 Power BI 报表生成器中更新排序,以便能够对 Power BI 服务上的所有列进行排序。

  6. 若要将报表导出为其他格式,请选择“ 导出”。 然后从下拉菜单中选择要使用的格式。

    屏幕截图:突出显示了“导出”按钮,并打开下拉菜单。

注意事项和限制

  • 只能在“Web 布局”中搜索和排序。
  • 如果每页的行数超过 300 行,则搜索不起作用。
  • 排序:
    • 一次只能对一列进行排序。
    • 如果在 2023 年 12 月之前在服务中创建报表,则必须编辑报表,以便在使用期间排序可用。