Power BI 报表中的钻取:导航到详细见解

借助 Power BI 中的钻取,用户可以从摘要视图导航到筛选到特定上下文的详细报表页。 此功能可改进报表交互性并支持重点分析,使用户能够浏览与所选项相关的数据。

概述

钻取是一种导航功能,它允许报表查看者从一个页面移动到另一个筛选到特定值。 它通常用于显示有关所选实体的详细信息,例如客户、产品或区域。 可以通过右键单击视觉对象或选择按钮来触发钻取,使用户可以轻松浏览详细的见解。

概念

了解钻取组件有助于设计有效的报表导航。 本部分介绍用于设置和使用钻取的关键元素。

功能 / 特点 Description
钻取筛选器 添加到钻取页的字段,用于确定用户导航到该页面时显示的数据。 筛选器根据所选内容自动应用。 使用多个字段支持复合筛选。
钻取页 报表页旨在显示有关单个项的详细信息,其中包含响应钻取筛选器和清除标记的视觉对象。
钻取按钮 允许用户导航到钻取页的交互式元素。 使用辅助功能的工具提示和格式配置按钮。 使用条件格式根据筛选器上下文显示或隐藏按钮。
跨报表钻取 启用在同一工作区中的报表之间导航。 需要一致的字段名称和数据类型,并且必须在报表设置中启用。 仅在 Power BI 服务中受支持。

以下部分概述了在 Power BI 中创建和使用钻取功能的步骤。 每个过程设计为简洁且侧重于基本作。

创建钻取页

若要创建钻取页,请执行以下作:

  1. 在 Power BI Desktop 中创建新的报表页。
  2. 在“可视化效果”窗格中,找到 钻取筛选器
  3. 将所需的字段(例如,) Customer Name拖到 钻取筛选器 中。
  4. 向响应钻取筛选器的页面添加视觉对象,例如突出显示关键详细信息的图表或表。

从视觉对象使用钻取

若要从视觉对象使用钻取,请执行以下步骤:

  1. 右键单击视觉对象中的数据点。
  2. 从上下文菜单中选择钻取页。
  3. 钻取页随即打开,并筛选为所选值。

添加钻取按钮

若要添加钻取按钮,请执行以下步骤:

  1. 在报表页上插入按钮。
  2. 在“可视化效果”窗格中,将按钮的作设置为 Drillthrough
  3. 选择目标钻取页。
  4. 根据需要配置按钮的工具提示和格式设置。
  5. 根据筛选器上下文,使用条件格式显示或隐藏按钮。
  6. 添加描述性标签和工具提示以增强辅助功能。

启用跨报表钻取

若要启用跨报表钻取,请执行以下步骤:

  1. 将源报表和目标报表发布到同一工作区。
  2. 在目标报表中,在报表设置中启用 跨报表钻取
  3. 在源报表和目标报表中使用匹配的字段名称和数据类型。
  4. 在目标报表中创建钻取页并应用相应的钻取筛选器。
  5. 发布后刷新源和目标报表,以确保钻取可用。

Troubleshooting

本部分概述了用户在 Power BI 中使用钻取时可能遇到的常见问题,并提供解决这些问题的步骤。

钻取页不会显示在上下文菜单中

如果右键单击视觉对象时未显示钻取页,请按照以下建议作:

  1. 验证钻取筛选器字段是否存在于目标页上的 钻取筛选器 中。
  2. 确保源视觉对象中使用的字段与钻取筛选器中的字段匹配。
  3. 检查源视觉对象中字段是否未聚合(例如求和或计数)。
  4. 使用 性能分析器 确定查询行为的潜在问题。

钻取按钮不起作用

如果钻取按钮未导航到目标页面,请遵循以下建议:

  1. 验证 按钮的作是否已 设置为 Drillthrough
  2. 验证 钻取目标 是否已正确选择。
  3. 请确保报表已发布,并且由于缺少筛选器上下文,按钮不会禁用。

筛选器未正确应用

如果钻取页打开但未按预期进行筛选,请按照以下建议作:

  1. 检查用于钻取的字段在 Power Query 中是否未复制或转换。
  2. 检查可能影响筛选器传播的表之间的关系。
  3. 使用 性能分析器 检查查询行为并确认筛选器应用程序。

跨报表钻取失败

如果跨报表钻取失败,请按照以下建议作:

  1. 确保这两个报表都发布到同一工作区。
  2. 验证字段名称和数据类型是否完全匹配源报表和目标报表。
  3. 在目标报表的设置中启用 跨报表钻取
  4. 发布后刷新这两个报表。

数据刷新会出错

如果钻取页显示过时或缺失的数据,请按照以下建议作:

  1. 在 Power BI Desktop 中手动刷新数据集。
  2. 使用“ 转换数据 ”窗格查找并修复受影响表中的错误。
  3. 如果错误仍然存在,请从联接列中删除重复值。
  4. 重新发布报表并验证 Power BI 服务中的刷新时间戳。

注释

对于大型数据集(如在节奏仪表板中使用的数据集)在发布之前刷新所有表的预览,以避免部分更新。