现在有一种新方法可以可视化存储在 Dataverse 中的模型驱动的 Power Apps 和 Dynamics 365 数据。 只需单击一下,Power BI 就会自动生成一组视觉对象,以便浏览和查找数据中的见解。
视频
观看此视频,了解如何从 Dataverse 中存储的数据创建视觉对象,然后自行尝试。
注释
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
进行视图可视化
在模型驱动的 Power App 或 Dynamics 365 应用中,在任何网格视图的应用栏中选择“ 可视化此视图 ”按钮。
此时会打开一个对话框,自动生成的报表会在右侧的 “您的数据” 窗格中为您选择几个字段。 报表中的视觉对象使用部分或全部所选字段,以及表中可能适用于所选字段的其他字段。
注释
Power BI 代表单击“ 可视化此视图 ”按钮的用户连接到 Dynamics,因此使用 Dataverse 设置的任何安全规则都适用。 用户应看到他们在应用本身中看到的相同数据。
更改报表中显示的数据很简单。 在 “数据 ”窗格中,添加或删除想要可视化的字段。 然后,所选字段用作生成视觉对象的算法的“提示”。 Power BI 会自动添加或删除图表以显示新视觉对象。 阅读 “与自动生成的”快速“报表交互 ,详细了解如何与这些报表进行交互和更改。
筛选原始视图以进行深入探索
报表中要可视化的数据始终基于视图网格中当前的数据。 这意味着,如果将任何筛选器应用于网格,则筛选的数据将用于 Power BI 视觉对象。 例如,如果视图筛选为仅 15 行数据,则通过 Power BI 仅可视化 15 行。
这样可以轻松迭代浏览数据,在网格中的筛选和 Power BI 可视化之间来回跳转,直到找到要查找的见解。
保存报表和语义模型
完成浏览并准备好保存后,只需在应用栏中选择“ 保存 ”按钮,为其命名,然后选择工作区。 如果组织启用了敏感度标签,请设置标签。 您可以保存到您被分配为参与者、成员或管理员角色的任何工作区。 作为免费用户,可以保存到个人“我的工作区”。
保存报表后,我们提供了一个链接,用于在 Power BI 服务中访问它。 选择链接将在新选项卡中打开报表。保存此报表后,它将成为正常的 Power BI 报表。 可以共享、将其打包到应用中、订阅电子邮件更新,甚至下载 .pbix 进行进一步修改。
通过此流保存的语义模型会自动配置为启用了单一登录 (SSO) 的 DirectQuery。 因此,它始终是最新的,并尊重 Dataverse 安全设置。 保存报表和语义模型后,可以转到语义模型的设置,稍后对其进行更改。
如果已在 Power BI 中为要连接到的特定 Dataverse 环境配置了凭据,并且未设置为 SSO,则我们不会自动覆盖此凭据。 相反,我们要求你决定如何处理凭据。 可以选择保留 Power BI 中已存储的内容,也可以替代它以使用 SSO。 如果决定保留 Power BI 中已有的内容,则报表在 Power BI 服务中查看数据时可能会显示不同的数据。 如果决定重写,这还会更新连接到同一源的现有语义模型。
报表进入 Power BI 服务后,就可以在以后访问它了。 但是,如果想要将其设置为应用中包括的标准化报表,则始终可以选择 将其嵌入到应用中。
注意事项和限制
- 你可能会注意到,报表中的列数比在原始视图中看到的列数更多。 这些字段可能包括列或层次结构的外键,或者在原始视图中用于其他目的而非列的 URL 字段。
- 通过此功能创建的报表是临时的。 除非用户决定保存,否则应用会话将在设定时间后终止。 此时,需要关闭并重新打开报表以继续浏览数据。 超时时间目前是一小时。
- 可以从此报表下载数据。 但是,Power BI 对自动生成的报表使用单一登录和 Direct Query,因此可以下载的数据只是你有权在 Dynamics 中看到的数据。 无法访问通常无法看到的数据。 Power BI 管理员可以通过在 Power BI 管理门户中管理设置来限制下载 Power BI 数据到 Excel。 有关详细信息,请参阅文章 “导出和共享租户设置 ”。