Power BI 人力资源示例:概览

人力资源内置示例包含人力资源部门的仪表板、报表和语义模型。 在此示例中,人力资源部门在不同的公司中具有相同的报告模型,即使它们因行业或规模而异。 此示例查看新入职员工、活跃员工和已离职的员工。 它努力发现招聘策略中的任何趋势。 主要目标是了解:

  • 你雇佣的人员
  • 招聘策略中的偏见
  • 自愿分离的趋势

屏幕截图显示了人力资源示例的仪表板。

此示例是一系列教程的一部分,演示如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表和仪表板配合使用。 公司 obviEnce 使用真实匿名数据创建了此示例。 数据以多种格式提供:Power BI 服务、 .pbix Power BI Desktop 文件或 Excel 工作簿中的内置示例。 请参阅 Power BI 示例

本教程探讨 Power BI 服务中的人力资源内置示例。 由于报表体验在 Power BI Desktop 和服务中类似,因此还可以在 Power BI Desktop 中使用示例 .pbix 文件。

在使用示例之前,请通过以下方式之一获取示例:

先决条件

无需 Power BI 许可证来浏览 Power BI Desktop 中的示例。 只需使用 Fabric 免费许可证 即可浏览 Power BI 服务中的示例,并将其保存到 “我的工作区”。

获取 Power BI 服务中的内置示例

  1. 打开 Power BI 服务(app.powerbi.com),然后在左侧导航中选择 “Learn ”。

  2. “学习中心 ”页上的 “示例”报表下,滚动直到看到 人力资源示例

  3. 选择示例。 它在阅读模式下打开。

  4. Power BI 将导入内置示例,将新的仪表板、报表和语义模型添加到当前工作区。

    屏幕截图显示“人力资源样本仪表板”链接。

    选择仪表板以查看示例仪表板。

获取此示例的 .pbix 文件

或者,可以将人力资源示例下载为 .pbix 文件,该文件旨在与 Power BI Desktop 一起使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中打开该文件后,选择“文件>发布到>Power BI”,或选择“主页”功能区中的“发布”。

  2. 在“发布到 Power BI”对话框中,选择工作区,然后选择

  3. 在 Power BI 服务中,在工作区中,向下滚动到 IT 支出分析示例 报表,然后选择打开。

  4. 在“ 更多选项 ”菜单中,选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”,输入名称,然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板与内置示例创建的仪表板不同。 你仍然可以在仪表板中使用 Q&A来了解数据,并修改仪表板。

获取此示例的 Excel 工作簿

如果想要查看此示例的数据源,它也可用作 Excel 工作簿。 若要查看原始数据,请启用数据分析加载项,然后选择 Power Pivot>管理

若要在 Power BI 服务中获取和使用 Excel 文件,请执行以下步骤:

  1. Power BI Desktop 示例下载示例。 该文件名为 人力资源 Sample-no-PV.xlsx

  2. 在 Excel 中打开该文件,然后选择“ 文件>发布到>Power BI”。

  3. 选择工作区,例如 “我的工作区”,然后选择“ 导出”。

    使用 Excel 文件的方法有所不同。 有关详细信息,请参阅 “在 Excel 中浏览 Excel 示例”。

  4. 在 Power BI 服务中,导出的数据显示为所选工作区中的语义模型。 选择 更多选项 (...) >自动创建报表

  5. 选择“ 保存”,输入报表的名称,然后选择“ 保存”。

  6. 在“ 更多选项 ”菜单中,选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”,输入名称,然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板和报表与内置示例创建的仪表板和报表不同。 你仍然可以 在仪表板中使用 Q&A 来浏览数据并更改仪表板。

新员工

如果在 Power BI 服务中获取了内置报表或从 Power BI Desktop 发布了 .pbix 文件,则可以看到示例附带的报表。 如果从 Excel 导入,则自动生成的报表不如所述。

让我们先了解新员工。

  1. 如果在工作区中获得了内置样本,请选择仪表板选项卡,然后打开人力资源样本仪表板。

    如果 上传了 .pbix 文件,请跳过下一步,并在工作区中打开报表的 “新建员工 ”页。

  2. 在仪表板上,选择“新员工数量、去年同期新员工、活跃员工同比按月变化%”磁贴。

    屏幕截图显示了“新建员工计数”磁贴。

    人力资源示例报表将打开到“新员工”页。

    屏幕截图显示了“新建员工”页。

  3. 查看以下感兴趣的项目:

    • 新员工计数、新员工 SPLY 和按月活跃人数同比百分比变化组合图显示,今年你每月雇佣的人数相比去年更多。 某些月份显著增加的人数。
    • 在组合图“按地区和种族统计的新员工计数和在职员工计数”中,请注意,在东部区域雇佣的人数较少。
    • 新员工按年龄组划分的同比变化 瀑布图显示你招聘的主要是更年轻的群体。 这种趋势可能是由于作业的大部分兼职性质造成的。
    • 按性别划分的新员工计数饼图显示大致均匀的拆分。

    能否找到更多见解? 例如,性别比例不均衡的区域。

  4. 在图表中选择不同的年龄组和性别,以探索年龄、性别、区域和种族群体之间的关系。

  5. 从黑色 Power BI 标头栏中选择人力资源示例以查看有关仪表板的详细信息。

    显示黑色 Power BI 标头栏中人力资源示例选择的屏幕截图。

比较当前处于活动状态的员工和以前的员工

让我们浏览当前在职员工和已经离职员工的数据。

  1. 如果在工作区中获得了 内置示例 ,请在仪表板中选择 “按年龄组划分的活动员工计数 ”磁贴。

    如果你上传了 .pbix 文件,请在工作区中打开报表的 “在职员工与离职员工” 页。

    屏幕截图显示了“按年龄组划分的活动员工计数”磁贴。

    “人力资源示例”报表打开到在职员工与离职员工页。

    屏幕截图显示了在职员工与离职员工页面。

  2. 查看以下感兴趣的项目:

    • 左侧的两个组合图显示活跃员工和员工离职的逐年变化。 由于招聘迅速,今年有更活跃的员工,但离职人数也比去年多。
    • 今年8月,与其他月份相比,你有更多的分离事件。 选择不同的年龄组、性别或区域以查看是否可以找到任何离群值。
    • 我们的活跃员工按性别和年龄组划分,存在平均分布。 选择不同的年龄组,以查看性别比例如何随年龄变化。 在每个年龄组中,你是否平均按性别划分?

分离的原因

在编辑视图中查看报表。 可以更改饼图以显示员工离职数据,而不是在职员工数据。

  1. 选择右上角的“编辑”。

  2. 选择按年龄组统计活动员工人数饼图。

  3. “数据”中,选择“ 员工 ”以展开 “员工 ”表。 清除 活动员工计数 以删除该字段。

  4. “员工”表中选择“分离计数”,将其添加到“数据”区域中的“”框中。

  5. 在报表画布上,选择“自愿”条形图中的“按分离原因划分的分离数”条。

    此条形图在报表中其他的可视化图表中突出显示了自愿离职的员工。

  6. 按年龄组饼图选择 分离计数 的 50+ 切片。

  7. 查看右下角的折线图。 此图表经过筛选以显示自愿分离。

    屏幕截图显示员工分离超过 50 个,方法是选择切片。

    请注意 50+ 年龄组中的趋势。 在今年的后半部分中,50岁以上的员工自愿离开。 此趋势需要通过更多数据进行深入调查。

    还可以按照 现职员工按性别划分的数量 饼图执行相同的步骤,将其更改为分离员工,而不是在职员工。 查看按性别划分的自愿分离数据,看看你是否找到了任何其他见解。

  8. 从工作区中选择 人力资源示例 以返回到仪表板。 可以选择保存对报表所做的更改。

坏员工

最后一个探索领域是招聘失误。 坏员工被定义为未持续超过 60 天的员工。 你正在迅速招聘,但你是否雇佣了优秀的候选人?

  1. 同样,如果您在工作区中拥有内置示例,请在仪表板中选择“按年龄组划分的不良聘用占活跃员工的百分比”仪表板磁贴。 报表将打开至第三个选项卡“ 不良员工”。

    如果您 上传了 .pbix 文件,请在您的工作区中打开报告的 Bad Hires 页面。

    屏幕截图显示了“按年龄组划分的不良员工占活动员工比例”磁贴。

  2. 在左侧的区域筛选器中选择西北,然后在按性别划分的不良员工计数圆环图中选择男性。 查看 “糟糕招聘”页面上的其他图表。 不合适的男性员工比女性多,并且A组有许多不合适的员工。

    截图显示因选择了西北切片器而导致的不当聘用问题。

  3. 如果查看“按性别不良员工计数” 甜甜圈图表,并在“区域” 切片器中选择不同区域,可以看到东部区域是唯一女性不良员工多于男性的区域。

  4. 从工作区中选择仪表板的名称以返回到仪表板界面。

在仪表板 Q&A 框中提问

无论你是下载了仪表板还是创建了自己的仪表板,都可以在仪表板中使用 Q&A 来发现数据中的其他详细信息。 让我们更具体地了解一下。

在仪表板的 “问答”框中 ,可以使用自然语言提出有关数据的问题。 Q&A 可识别你键入的字词,并找出语义模型中查找答案的位置。

  1. 选择“问答”框。 即使在您开始输入之前,Q&A 也会显示一些建议来帮助您形成问题。

    屏幕截图显示了 Q&A 框建议。

  2. 可以选择其中一条建议,或输入: 显示年龄组、性别和不良员工 SPLY(区域为东部)。

    屏幕截图显示了“Q&A”框答案。

    大多数不合适的女性员工都不到30岁。

此环境是一个安全的环境,因为你可以选择不保存更改。 但是,如果你确实保存了它们,则始终可以返回到 学习中心 以获取此示例的新副本。

我们希望本次导览展示了 Power BI 仪表板、Q&A 和报表如何提供有关示例数据的深入见解。 现在轮到你了。 连接到自己的数据。 借助 Power BI,可以连接到各种数据源。 若要了解详细信息,请参阅 Power BI 服务入门