Power BI 的采购分析示例:入门导览

采购分析内置示例包含一个仪表板、报表和语义模型,用于按类别和位置分析制造公司对供应商的支出。 在本示例中,我们将探讨:

  • 排名靠前的供应商是谁。
  • 我们花费最多的类别。
  • 哪些供应商给我们提供了最高的折扣,以及何时提供。

显示采购分析示例仪表板的屏幕截图。

此示例是一系列教程的一部分,演示如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表和仪表板配合使用。 公司 obviEnce 使用真实匿名数据创建了此示例。 数据以多种格式提供:Power BI 服务、 .pbix Power BI Desktop 文件或 Excel 工作簿中的内置示例。 请参阅 Power BI 示例

本教程探讨 Power BI 服务中的采购分析内置示例。 由于报表体验在 Power BI Desktop 和服务中类似,因此还可以在 Power BI Desktop 中使用示例 .pbix 文件。

先决条件

无需 Power BI 许可证来浏览 Power BI Desktop 中的示例。 只需使用 Fabric 免费许可证 即可浏览 Power BI 服务中的示例,并将其保存到 “我的工作区”。

获取示例

在使用示例之前,必须先通过以下方式之一获取示例:

获取内置示例

  1. 打开 Power BI 服务(app.powerbi.com),然后在左侧导航中选择 “Learn ”。

  2. “学习中心 ”页上的 “示例报表”下,滚动直到看到 “采购分析示例”。

  3. 选择示例。 它在阅读模式下打开。

  4. Power BI 将导入内置示例,将新的仪表板、报表和语义模型添加到当前工作区。

    显示工作区中的采购分析示例条目的屏幕截图。

    选择仪表板以查看示例仪表板。

获取此示例的 .pbix 文件

或者,可以将采购分析示例下载为 .pbix 文件,该文件旨在与 Power BI Desktop 一起使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中打开该文件后,选择“文件>发布到>Power BI”,或选择“主页”功能区中的“发布”。

  2. 在“发布到 Power BI”对话框中,选择工作区,然后选择

  3. 在 Power BI 服务中,在工作区中,向下滚动到 “采购分析示例 ”报表,然后选择打开。

  4. 在“ 更多选项 ”菜单中,选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”,输入名称,然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板与内置示例创建的仪表板不同。 你仍然可以使用 Q&A 对仪表板进行更改。

获取此示例的 Excel 工作簿

如果想要查看此示例的数据源,它也可用作 Excel 工作簿。 若要查看原始数据,请启用数据分析加载项,然后选择 Power Pivot > 管理

若要在 Power BI 服务中获取和使用 Excel 文件,请执行以下步骤:

  1. Power BI Desktop 示例下载示例。 该文件名为 采购分析示例-no-PV.xlsx

  2. 在 Excel 中打开该文件,然后选择“ 文件>发布到>Power BI”。

  3. 选择工作区,例如 “我的工作区”,然后选择“ 导出”。

    使用 Excel 文件的方法有所不同。 有关详细信息,请参阅 “在 Excel 中浏览 Excel 示例”。

  4. 在 Power BI 服务中,导出的数据显示为所选工作区中的语义模型。 选择 更多选项 (...) >自动创建报表

  5. 选择“ 保存”,输入报表的名称,然后选择“ 保存”。

  6. 在“ 更多选项 ”菜单中,选择“ 固定到仪表板”。 选择 “新建仪表板”,输入名称,然后选择“ 实时固定”。

以这种方式创建的仪表板与内置示例创建的仪表板不同。 你仍然可以使用 Q&A 对仪表板进行更改。

首先,让我们按类别和位置查找支出趋势。

  1. 在 Power BI 服务中,找到保存示例的工作区。 选择 “采购分析示例 ”报表,然后选择“ 支出概述 ”页。

    如果使用 Power BI Desktop,请打开 .pbix 文件 ,然后选择“ 支出概述 ”选项卡。

    显示“支出概述”页的屏幕截图。

请注意以下详细信息:

  • 按月份和类别 折线图划分的发票总额中, 直接 类别的支出一致, 物流 在 12 月达到峰值, 其他 类别在 2 月份出现峰值。
  • “按国家/地区分类的发票总额 ”地图中,我们的大部分支出位于美国。
  • “按子类别分类的发票总额 ”柱形图中, 硬件间接商品和服务 是最大的支出类别。
  • “按层级分布的总发票” 条形图中,大部分业务都是与第 1 层(前 10 大)供应商进行的。 这样做使我们能够管理更好的供应商关系。

墨西哥的支出

让我们探讨墨西哥的支出领域。

  1. “按国家/地区分类的发票总数 ”地图中,选择 墨西哥 气泡。 请注意,在 “按子类别划分的发票总额 ”柱形图中,大多数支出都属于 间接商品和服务 子类别。

    墨西哥支出概述的屏幕截图。

  2. 向下钻取到 “间接商品和服务 ”列:

    • “按子类别划分的发票总数” 图表中,选择图表右上角的向下钻取箭头

    • 选择 “间接货物和服务 ”列。

      正如你所看到的,到目前为止,最高的支出是 销售与营销 子类别。

    • 再次在地图上选择 墨西哥

      对墨西哥来说,最大的支出是在 维修和维修 子类别中。

      墨西哥间接货物和服务向下钻取的屏幕截图。

  3. 选择图表左上角的向上箭头以向上钻取。

  4. 再次选择向下钻取箭头以关闭向下钻取功能。

  5. 在顶部导航窗格中,选择 “采购分析示例 ”以返回到仪表板。

评估不同的城市

我们可以使用突出显示来评估不同的城市。

  1. 选择仪表板磁贴“发票总数”、“折扣 % 按月”,这将打开“采购分析示例”报表的“折扣分析”页。

    如果使用 Power BI Desktop,请选择“ 折扣分析 ”选项卡。

  2. “按城市汇总发票 ”树状图中,依次选择每个城市以查看其比较方式。 请注意,迈阿密几乎所有的发票都来自第 1 层供应商。

    迈阿密按层划分的折扣百分比的屏幕截图。

供应商折扣

我们还探讨供应商提供的折扣,以及获得最大折扣的时间段:

  • 每个月的折扣是否不同,或者它们是否保持不变?
  • 有些城市得到的折扣比其他人多吗?

折扣分析页的屏幕截图。

按月划分的折扣

如果查看 按月份的发票总额和折扣百分比 组合图,我们看到 2 月是最繁忙的月份,而 9 月是最不繁忙的月份。

查看这些月份的折扣百分比。 当交易量增加时,折扣会减少,而当交易量较低时,折扣则会增加。 我们越需要折扣,协议就越糟糕。

按月份图表划分的折扣的屏幕截图。

按城市划分的折扣

另一个需要探索的领域是按城市的折扣。 依次选择每个城市,了解其他图表的变化:

  • 圣路易斯在2月份的发票总额大幅飙升,4月份折扣储蓄大幅下降。
  • 墨西哥城的折扣率最高(11.05%),亚特兰大的折扣率最低(0.08%)。

按城市图表划分的折扣的屏幕截图。

编辑报表

Power BI 标头栏中选择“编辑”,在编辑视图中浏览:

  • 查看页面的制作方式、每个图表中的字段以及页面上的筛选器。
  • 根据相同的数据添加页面和图表。
  • 更改每个图表的可视化效果类型。
  • 将感兴趣的图表固定到仪表板。

此环境是一个安全的环境,因为你可以选择不保存更改。 但是,如果你确实保存了它们,则始终可以返回到 学习中心 以获取此示例的新副本。

我们希望本次导览展示了 Power BI 仪表板、Q&A 和报表如何提供有关示例数据的深入见解。 现在轮到你了。 连接到自己的数据。 借助 Power BI,可以连接到各种数据源。 若要了解详细信息,请参阅 Power BI 服务中创建入门