分页报表的图像使用指南

本文针对报表作者,旨在指导他们设计 Power BI 分页报表。 它在处理图像时提供建议。 通常,报表布局中的图像可以显示类似于公司徽标或图片的图形。

图像可以存储在三个不同的位置:

  • 在报表中(嵌入)
  • 在 Web 服务器上(外部)
  • 可以通过数据集从数据库中检索信息。

然后,可以在报表布局中的各种方案中使用它们:

  • 独立徽标或图片
  • 与数据行关联的图片
  • 特定报表项的背景:
    • 报表正文
    • Textbox
    • 矩形
    • Tablix 数据区域(表、矩阵或列表)

建议

请考虑以下建议来提供专业报表布局、易于维护以及优化报表性能:

  • 使用尽可能小的尺寸:我们建议准备尺寸较小但仍然清晰锐利的图像。 这一切都与质量和大小之间的平衡有关。 请考虑使用图形编辑器(如 MS 画图)来减小图像文件大小。

  • 避免嵌入图像:首先,嵌入图像可能会膨胀报表文件大小,这可能导致报表呈现速度较慢。 其次,如果需要更新许多报告图像(例如公司徽标更改时),嵌入式图像可能会很快成为维护噩梦。

  • 使用 Web 服务器存储:将图像存储在 Web 服务器上是一个很好的选择,尤其是对于公司徽标,这可能源自公司网站。 但是,请注意报表用户是否会访问网络外部的报表。 在这种情况下,请确保映像可通过 Internet 使用,并且不需要身份验证或其他登录才能访问映像。 存储在 Web 服务器上的映像的大小不得超过 4 MB,否则它们将不会加载到 Power BI 服务中。

    当图像与数据(如销售人员的照片)相关时,请命名图像文件,以便报表表达式可以动态生成图像 URL 路径。 例如,可以使用每个销售人员的员工编号命名销售人员图片。 提供报表数据集以使员工编号可被检索,您可以编写表达式来生成图像的完整 URL 路径。

  • 使用数据库存储:当关系数据库存储图像数据时,直接从数据库表中获取图像数据是有意义的,尤其是当图像不太大时。

  • 适当的背景图像:如果你决定使用背景图像,请注意不要分散报表用户对报表数据的注意力。

    此外,请务必使用 水印样式的图像。 通常,水印样式的图像具有透明背景(或报表使用的相同背景色)。 他们还使用淡淡的颜色。 水印样式图像的常见示例包括公司徽标或敏感度标签,如“草稿”或“机密”。

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