使用 OneNote,将你的想法、计划和研究集中在一个地方,应用于模型驱动的 Power Apps 和客户互动应用(如 Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 客户服务、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation)。
启用 OneNote 集成时,可以受益于使用 OneNote 从记录中获取或查看客户笔记。
当您同时使用 SharePoint Online 时,可配置 OneNote 集成。 在模型驱动应用和 customer engagement 应用中使用 OneNote 需订阅 Microsoft 365。
步骤 1:启用基于服务器的 SharePoint 集成
启用 OneNote 集成前,需先 启用基于服务器的 SharePoint 集成。
请确保您在 Microsoft Dynamics 365 中拥有系统管理员安全角色或同等权限。 或者,请确保对可以自定义的所有记录类型拥有读取和写入权限。
检查您的安全角色
请按照查看用户配置文件中的步骤操作。
没有适当的权限? 请与系统管理员联系。
步骤 2:启用 OneNote 集成
打开基于服务器的 SharePoint 集成时, OneNote 集成 将显示在 文档管理中。
登录到 Power Platform 管理中心。
在导航窗格中,选择“ 管理”。
在管理窗格中,选择环境。
选择环境。
转到 “设置>集成>文档管理设置”。
选择 OneNote 集成。
按照导向中的说明针对选定的实体打开 OneNote 集成。 选择每个记录都需要完整笔记本的实体。 只有已针对文档管理启用的实体会列出。 选择完成。
也可以从自定义窗体为实体启用 OneNote 集成,前提是为该实体启用了文档管理。
第一次在模型驱动应用和 Customer Engagement 应用的活动区域中选择 OneNote 选项卡时,将自动为记录创建 OneNote 笔记本。 为该记录创建了专用的 OneNote 笔记本后,您可以从任何 Dynamics 365 应用客户端查看并导航到该笔记本。
详细信息:使用 OneNote 做笔记
关闭 OneNote 集成
若要关闭 OneNote 集成,请执行以下步骤:
- 登录到 Power Platform 管理中心。
- 在导航窗格中,选择“ 管理”。
- 在管理窗格中,选择环境。
- 选择环境。
- 转到 “设置>集成>文档管理设置”。
- 选择 OneNote 集成。
- 在 OneNote 集成设置 对话框中,清除所有实体复选框,然后选择“ 完成”。
OneNote 集成故障排除
本部分解答常见问题,并帮助你解决问题。
为何 OneNote 文件显示文件夹图标?
此问题已知。 选择文件名,按预期方式打开 OneNote。
为何我的 OneNote 笔记本未显示在 OneDrive 文档区域?
保存到 Microsoft 365 组 OneDrive 的 OneNote 笔记本不会显示。
错误消息:找不到笔记本
您将收到此错误消息:
找不到笔记本。 OneNote 笔记本可能会被删除或移动到其他位置。 检查笔记本位置或联系您的管理员更新 Dynamics 365 Customer Engagement 中存储的位置记录。 (错误:0x80060729)
若要解决该问题,请执行下列步骤:
- 登录到 Power Platform 管理中心。
- 在导航窗格中,选择“ 管理”。
- 在管理窗格中,选择环境。
- 选择所需环境。
- 转到“设置集成”>,然后选择“文档管理设置”。
- 选择 SharePoint 文档位置,打开该文档位置记录,然后更改相应的 URL 以与您的笔记本位置相匹配。
是否可以从模型驱动应用或 Dynamics 365 Customer Engagement 应用中编辑 OneNote 文件?
否。 您只能通过点击 OneNote 链接打开的应用来编辑 OneNote 文件。
无法访问 OneNote 笔记本
请勿删除应用程序 OneNote 部分中的任何 .onetoc2 或 .one 文件类型。 如果这样做,则无法访问 OneNote 笔记本。
是否支持部分组?
在模型驱动 Power Apps 或 customer engagement 应用中,不支持将相关部分归集的 OneNote 部分组。
能否在 OneNote Online 中重命名部分?
否。 只能在 OneNote 桌面版本中重命名一部分。 如果重命名 OneNote Online 中的部分,将不会在应用中看到更新的部分名称。
为什么我能看见应在 OneNote 选项卡中的记录?
删除笔记本中的所有分区时,会出现此问题。 在 OneNote 笔记本中至少保留一个分区。 若要解决此问题,请执行以下步骤:
转到出现此问题的记录。 例如,从主菜单选择销售>客户> 选择一条客户记录。
从主菜单上选择记录名称旁边的下拉菜单,然后选择文档。
选择 “在 SharePoint 中打开 ”,然后使用 OneNote 的桌面版本创建新分区。
通过文档网格更改 OneNote 文件的名称将显示错误消息
假设以下事件:
- 用户 A 在 Power Apps 模型驱动应用或 Dynamics 365 Customer Engagement 应用中打开 OneNote 注释,并添加内容。 例如,销售>联系人>联系人>摘要>时间线部分>+>OneNote。
- 用户 A 或其他用户(例如用户 B)在文档网格中更改 OneNote 文件的名称。 例如,销售>联系人>联系人>相关>文档。
- 用户 A 在窗体上的时间线中打开注释。 例如,销售>联系人>联系人>摘要>时间线部分>+>OneNote。
发生此序列时,用户 A 将看到错误消息“文件夹 联系人 已从 SharePoint 重命名或删除。 预期位于 SharePoint 文件夹路径内。
错误消息:找不到文件
你会收到以下错误消息:
找不到文件。 (错误:0x80060706)
在本地部署中,如果使用 OrgDBOrgSettings 工具关闭 CreateSPFoldersUsingNameandGuid ,则可以在为 OneNote 启用的实体中打开 OneNote 选项卡时收到此错误。 将此选项设置为 True。 有关详细信息,请参阅 适用于 Dynamics CRM 的 OrgDBOrgSettings 工具。
请注意:OneNote 要求 SharePoint 文件夹包含 GUID。
错误消息:列表不支持此操作。 (错误:0x80060715)
以后在 OneNote 中单击时,显示此错误消息:没有要显示的分区。请注意不支持分区组中的分区。若要解决此问题,请将文件路径长度设置为少于 70 个字符。
在 Dynamics 365 (online) 版本 9.0 中更改 OneNote 文件名可能引发冲突
请注意以下情形:
用户 A 在 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 中打开一个 OneNote 注释并添加内容(例如:销售>客户>客户>摘要>时间线部分>+> OneNote)。 用户 A 或另一位用户(即用户 B)在文档网格中更改该 OneNote 文件的名称(例如:销售>客户>客户>相关>文档)。 用户 A 使用时间线打开备注(例如:销售>帐户>帐户>摘要>时间线部分>+>OneNote)。 用户 A 本应看到包含现有内容的已重命名注释。 相反,却打开了一个新注释。