管理员可以设置客户互动应用(Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation)和 Microsoft Dynamics 365 for Outlook 字段之间的同步是否进行,及其同步方向。
可以设置下表中列出的实体同步。 有关如何设置字段同步的详细信息,请参阅控制客户互动应用和 Outlook 或 Exchange 之间的字段同步
实体:约会
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 约会时间 |
|
|
约会时间 | 开始时间、结束时间、持续时间和全天事件等的聚合。 |
| 附件 |
|
计算 | 附件 | 根据 系统设置更改。 |
| Body |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 重要性 |
|
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 |
| 地点 |
|
, ,, ![]() ![]() |
地点 | |
| 可选与会者 |
|
|
可选与会者 | |
| 组织者 |
|
|
组织者 | 请参阅以下内容。 |
| 有关 |
|
|
有关 | 请参阅以下内容。 |
| 必须参加活动的与会者 |
|
|
必须参加活动的与会者 | |
| 显示时间为 |
|
|
约会状态 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 这适用于约会、定期约会和服务活动。 在服务器端同步中,Dynamics 365 应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:联系人
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 纪念日 |
|
, ,, ![]() ![]() |
纪念日 | |
| 助理名称 |
|
, ,, ![]() ![]() |
助手 | |
| 助理电话 |
|
, ,, ![]() ![]() |
助手电话 | |
| 生日 |
|
, ,, ![]() ![]() |
生日 | |
| 商务传真 |
|
, ,, ![]() ![]() |
传真 | |
| 公司电话 |
|
, ,, ![]() ![]() |
公司电话 | |
| 商务电话 2 |
|
, ,, ![]() ![]() |
商务电话 2 | |
| 回拨 |
|
, ,, ![]() ![]() |
回拨号码 | |
| Children |
|
, ,, ![]() ![]() |
子女姓名 | |
| 公司主要电话 |
|
, ,, ![]() ![]() |
公司电话 | |
| Department |
|
, ,, ![]() ![]() |
Department | |
| 电子邮件 |
|
, ,, ![]() ![]() |
||
| 电子邮件 2 |
|
, ,, ![]() ![]() |
电子邮件地址 2 | |
| 电子邮件 3 |
|
, ,, ![]() ![]() |
电子邮件地址 3 | |
| FTP 站点 |
|
, ,, ![]() ![]() |
FTP 站点 | |
| 完整名称 |
|
完整名称 | ||
| 身份证号码 |
|
, ,, ![]() ![]() |
身份证 | |
| 住宅地址 |
|
, ,, ![]() ![]() |
地址 2 | 根据 系统设置更改。 |
| 住宅电话 |
|
, ,, ![]() ![]() |
住宅电话 | |
| 住宅电话 2 |
|
, ,, ![]() ![]() |
住宅电话 2 | |
| 职位 |
|
, ,, ![]() ![]() |
职位 | |
| 通讯地址/营业地址 |
|
, ,, ![]() ![]() |
地址 1 | 通讯地址更改为基于系统设置的业务地址。 |
| 经理姓名 |
|
, ,, ![]() ![]() |
管理器 | |
| 手机 |
|
, ,, ![]() ![]() |
手机号码 | |
| 昵称 |
|
, ,, ![]() ![]() |
昵称 | |
| 注释 |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 其他地址 |
|
, ,, ![]() ![]() |
地址 3 | 根据 系统设置更改。 |
| 其他电话 |
|
, ,, ![]() ![]() |
电话 3 | |
| 寻呼机 |
|
, ,, ![]() ![]() |
寻呼机 | |
| 公司名称 (关于) |
|
父账户(相关) | Dataverse 中联系人的父帐户名会同步到 Outlook 中的公司名称文本字段。 Outlook 中公司名称文本字段的更新不会同步到 Dataverse。 您可以使用 Outlook 应用程序中的链接 Outlook 联系人到帐户功能将 Outlook 联系人与 Dataverse 帐户相链接。 | |
| 配偶/伴侣 |
|
, ,, ![]() ![]() |
配偶/伴侣姓名 | |
| 网页 |
|
, ,, ![]() ![]() |
网站 | |
| Yomi 名 |
|
, ,, ![]() ![]() |
Yomi 名 | |
| Yomi 姓 |
|
, ,, ![]() ![]() |
Yomi 姓 |
实体:传真
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 完成日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
实际结束时间 | |
| 截止日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
截止日期 | 请参阅以下注释。 |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 注释 |
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, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 开始日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
开始日期 | |
| Status |
|
Status | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。
如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:信件
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 完成日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
实际结束时间 | |
| 截止日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
截止日期 | 请参阅以下注释。 |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 注释 |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 开始日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
开始日期 | |
| Status |
|
Status | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。
如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和 Dynamics 365 应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:电话联络
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 完成日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
实际结束时间 | |
| 截止日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
截止日期 | 请参阅以下内容。 |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 注释 |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 开始日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
开始日期 | |
| Status |
|
Status | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务在客户互动应用中设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。
如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:定期约会
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| Body |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 地点 |
|
, ,, ![]() ![]() |
地点 | |
| 可选与会者 |
|
可选与会者 | ||
| 组织者 |
|
组织者 | 请参阅以下注释。 | |
| 定期模式 |
|
定期模式 | ||
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 必须参加活动的与会者 |
|
必须参加活动的与会者 | ||
| 显示时间为 |
|
约会状态 | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 这适用于约会、定期约会和服务活动。 在服务器端同步中,客户互动应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:服务活动
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 约会时间 |
|
约会时间 | 开始时间、结束时间、持续时间和全天事件等的聚合。 | |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 地点 |
|
地点 | ||
| 注释 |
|
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 | |
| 可选与会者 |
|
可选与会者 | ||
| 组织者 |
|
组织者 | 请参阅以下注释。 | |
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 必须参加活动的与会者 |
|
必须参加活动的与会者 | ||
| 显示时间为 |
|
约会状态 | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
Subject |
注释
组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 可以应用于约会、定期约会和服务活动;在服务器端同步中,客户互动应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
实体:任务
| Outlook 字段 | 默认同步 | 可设置同步 | 客户互动应用字段 | 注释 |
|---|---|---|---|---|
| 已完成百分比 |
|
, ,, ![]() ![]() |
完成百分比 | |
| 完成日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
实际结束时间 | |
| 截止日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
截止日期 | 请参阅以下注释。 |
| 重要性 |
|
优先级 | Outlook 具有高重要性和低重要性。 | |
| 注释 |
|
, ,, ![]() ![]() |
说明 | Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。 |
| 有关 |
|
有关 | 请参阅以下注释。 | |
| 开始日期 |
|
, ,, ![]() ![]() |
开始日期 | 请参阅以下注释。 |
| Status |
|
Status | 通过活动状态和状态描述计算。 | |
| Subject |
|
, ,, ![]() ![]() |
Subject |
注释
截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。
如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。
相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。
开始日期:在 Outlook 中创建和跟踪任务时,系统会为任务分配一个提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。
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