设置 Power BI 仪表板

Microsoft Power BI 仪表板提供整体概述,包括对租户资源的可视化和见解:环境、应用、 Power Automate 流、连接器、连接引用、制作者和审核日志。 设置卓越中心(CoE)初学者工具包时,会存储审核日志中的遥测数据,以便识别随时间推移的趋势。

CoE 初学者工具包 Power BI 仪表板的屏幕截图。

观看有关如何设置 仪表板的演练(视频)。 Power BI

我应该使用哪个仪表板?

通过下载 CoE 初学者工具包压缩文件(aka.ms/CoeStarterKitDownload),获取 CoE Power BI 仪表板。

此文件包含一些 Power BI 模板文件:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit:如果 Power Platform 清单数据源来自 云流,请使用此文件。
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit:如果 Power Platform 清单数据源来自 数据导出,请使用此文件。
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit:除了上述仪表板之外,还使用此文件来获取关于治理和合规性可操作的见解,以进一步了解您的采用情况。

先决条件

获取环境 URL

您需要安装 CoE 初学者工具包的环境的 Power Platform URL。 Power BI 连接到 Dataverse 该环境中的表。

  1. 登录到 Power Platform 管理中心

  2. 在导航窗格中,选择“ 管理”。

  3. 在“管理”窗格中,选择“ 环境”,然后选择安装 CoE 解决方案的环境。

  4. 在详细信息窗口中复制组织 URL,并添加 https:// 前缀和结束斜杠 /

    突出显示环境 URL 的管理中心的屏幕截图 Power Platform 。

    如果 URL 被截断,请选择“ 查看所有 ”以查看完整的 环境 URL

    显示 Power Platform 管理中心中的环境设置详细信息的屏幕截图。

配置生产和治理 Power BI 仪表板

您可以通过直接使用 Power BI pbit 文件 Power BI 来配置和修改 Power BI Desktop仪表板。 借助 Power BI Desktop,你可以将仪表板自定义为自己的品牌,并仅选择要查看的页面或视觉对象。

  1. 下载并安装 Microsoft Power BI Desktop

  2. 在中 Power BI Desktop,打开从中 aka.ms/CoeStarterKitDownload下载的 CoE 初学者工具包中找到的 pbit 文件。

  3. 输入您的环境实例的 URL。 包括 https:// OrgUrl 前缀。 Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit 具有 租户类型 参数。 如果你是常规商业租户,请将下拉列表保留为默认 的“商业”,否则选择主权云。

  4. 如果出现提示,请使用包含 CoE 初学者工具包环境的组织帐户登录。 Power BI Desktop

    屏幕截图显示了输入 OrgUrl 以配置 Power BI 仪表板的位置。

  5. 将仪表板保存在本地或选择 “发布”,然后选择要在其中发布报表的工作区。

    小费

    如果要发布并希望在每次升级后保留 URL,请选择一个名称以每月复制。 例如,使用 Contoso CoE 治理。

  6. 为数据集配置计划刷新 Power BI ,以每天更新报表。

    稍后,您可以转至 app.powerbi.com 来查找此报表。

配置 BYODL Power BI 仪表板

复制 Azure 存储帐户 URL

  1. 导航到 Azure 门户
  2. 搜索或选择配置为接收数据导出数据的存储帐户。
  3. 选择终结点
  4. 复制 Data Lake Storage URL。
  5. 附加 /powerplatform 到 URL。

导入 Power BI 数据流

Power BI 数据流可以将 Azure 存储帐户中的数据转换为仪表板使用的表。 首先,必须配置 Power BI 数据流。

  1. 导航到 app.powerbi.com

  2. 选择工作区>创建工作区

  3. 提供名称和说明,选择“高级” ,然后选择“每用户 高级”或“每容量 高级”, 具体取决于租户中可用的内容。

  4. 选择大型数据集存储格式。 您也可以使用现有的高级工作区(如果可用)。

    屏幕截图显示了创建新的高级工作区时看到的“创建工作区”窗格。

    备注

    如果只是测试 数据导出 功能与 CoE 初学者工具包的集成,则 Power BI Premium 试用版就足够了。

  5. 选择 + 新建>数据流。 如果出现提示,请选择“ 否,创建数据流 而不是数据市场”。 显示如何创建新数据流工作区的屏幕截图。

  6. 选择 “导入模型 ”并上传 PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json 文件,可在 下载的 CoE 初学者工具包中找到该文件。 显示突出显示的“导入模型”选项的屏幕截图。

  7. 从工作区中,选择数据集 + 数据流以查看导入的数据流。

  8. 编辑数据流。 显示数据集的“编辑”菜单选项所在位置的屏幕截图。

  9. 选择编辑表 屏幕截图显示菜单栏中“编辑表”选项所在的位置。此选项允许您编辑导入的数据流的表。

  10. 选择 Datalake URL 参数。 屏幕截图显示了可以在何处更新 Datalake URL 参数以指向 Azure 存储帐户 URL。

  11. 粘贴 Azure 存储帐户 URL,并确保其结尾 /powerplatform 为(无尾部斜杠 /)。

  12. “查询 ”视图中,选择每个表以配置连接并使用帐户登录。 如果创建连接失败,请尝试在“应用的步骤 ”下 选择 “源 ”以重试配置连接。 显示如何配置连接的屏幕截图。

  13. 看到有关连接来自多个源的数据的通知时,选择继续

  14. 选择保存并关闭,等待验证完成。

  15. 选择 “关闭” 以关闭“编辑表 视图。

  16. 选择溢出菜单 ...>数据流上的设置

  17. 配置每日计划刷新。 刷新数据流的好时机是通过数据导出功能将文件写入存储帐户之后。 因此,数据流在将数据导出到存储帐户后运行。 屏幕截图,显示计划数据流刷新的位置。

  18. 手动刷新数据流。 初始刷新可能需要一到两个小时才能运行,具体取决于您的清单大小。 检查 刷新历史记录 以查看刷新何时完成。

  19. 复制 Power BI URL 中包含的工作区和数据流 ID。 出于安全目的,示例图片中删除了部分 ID,但您应该会在 URL 中看到完整的 ID 号。

    1. 选择数据流,然后通过查看 URL 复制工作区 ID 并在之后 /groups/复制 GUID。 屏幕截图,显示复制 URL 中工作区 ID 的位置。
    2. 选择数据流,然后通过查看 URL 复制 GUID /dataflows/ 来复制数据流 ID。 屏幕截图显示了在 URL 中复制数据流 ID 的位置。

配置 Power BI 仪表板

  1. 在中 Power BI Desktop,打开您下载的 CoE 初学者工具包中找到BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit文件。

  2. 输入 URL 和 ID 值。

    1. 输入环境实例的 URL,包括 https:// OrgUrl 前缀。
    2. 输入 Power BI 工作区的 ID 作为 Power BI 工作区 ID
    3. 输入 Power BI 数据流的 ID 作为 Power BI 数据流 ID
    4. 如果你是常规商业租户,请将“ 租户类型 ”下拉列表保留为默认值,否则选择主权云。
  3. 如果出现提示,请使用有权访问 CoE 初学者工具包环境的组织帐户登录。 Power BI Desktop

  4. 将仪表板保存在本地,或选择 “发布” ,然后选择要在其中发布报表的工作区。

  5. 为数据集配置计划刷新 Power BI ,以每天更新报表。

稍后,您可以转至 app.powerbi.com 来查找此报表。

在 CoE 仪表板中配置嵌入式应用

可以将 Production_CoEDashboard_MMMYY.pbitBYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 仪表板配置为使用嵌入式应用,以便您可以根据找到的见解推动操作。 使用嵌入式应用,您可以通过电子邮件授予您自己对资源的访问权限,删除应用和流以及与制作者联系。 您必须先在 Power BI 仪表板中配置 Power Apps 视觉对象,然后才能使用这些视觉对象。

配置嵌入式应用的先决条件

  • 您必须是管理员 – 访问此应用管理员 – 访问此流应用的负责人或共同负责人,才能嵌入它们。
  • 由于此应用使用 Microsoft Dataverse,因此最终用户必须具有 Power Apps “每用户 ”许可证,必须为应用分配“ Power Apps 每应用 许可证,或者环境必须由即用即付覆盖。
  • 必须为用户分配 Power Platform 服务管理员角色或具有管理员权限,因为该应用程序仅供管理员使用。

嵌入应用

  1. Power BI Desktop 中打开 CoE Power BI 仪表板。

  2. 转到管理应用程序访问 权限页面

  3. 选择现有 Power Apps 视觉对象,然后选择 Format visual(设置视觉对象 格式),然后选择 Reset to default(重置为默认值)。

  4. 关闭共享通知。 显示如何关闭共享通知的屏幕截图。

  5. 选择选择应用

  6. 选择导入应用的 CoE 环境。 显示选择“选择应用”的位置的屏幕截图。

  7. 搜索并选择 管理员 - 访问此应用程序 [仅适用于嵌入]。 Power BI 显示添加应用访问权限的位置的屏幕截图。

    小费

    该应用在直接浏览到页面时不起作用,但仅在通过钻取发送应用时才有效。

  8. 转到“ 管理流访问 ”选项卡并重复前面的步骤,但这次选择“ 管理员 - 访问此流”[仅适用于 Power BI 中] 应用。

重新发布仪表板,然后在 app.powerbi.com 中查看它。

故障排除

无法连接(提供程序命名管道提供程序,错误:40 - 无法打开与 SQL Server 的连接)

此错误消息表示连接器无法连接到表格数据流(TDS)终结点。 当与连接器一起使用的 URL 包含 https:// 和/或结束斜杠 /时,可能会发生此错误。 删除 https:// 和结束斜 / 杠,以便 URL 位于表单 orgname.crm.dynamics.com中。

显示错误消息的屏幕截图:无法连接。

已成功与服务器建立连接,但在登录前的握手过程中发生错误

此错误消息表示连接器无法连接到 TDS 端点。 如果 TDS 端点使用的端口被阻止,则可能会发生此错误。 更多信息,请参见 使用 SQL 查询数据所需的端口。

显示连接后发生的第二种错误消息的屏幕截图。

无法打开文档:查询是使用较新版本的编写 Power BI Desktop 的,可能不适用于您的版本

此错误消息意味着你使用的是旧版 Power BI Desktop。 若要解决此问题,请选择“ 关闭 ”并 设置最新版本

显示无法打开文档错误消息的屏幕截图。

登录问题

看到登录问题时,数据源设置可能会缓存到错误的用户或租户。 以下是该问题可能出现的几个示例:

显示远程名称未解析错误的屏幕截图。 显示未指定授权错误的屏幕截图。

解决方案是清除权限:

  1. 打开 Power BI Desktop。
  2. 选择文件>选项和设置>数据源设置
  3. 选择连接的数据源,例如 https://mycoe.crm.dynamics.com,然后选择“ 清除权限”。
  4. 尝试再次打开 Power BI 模板文件。

不提示输入参数

如果打开 pbit 文件时未提示输入输入参数(如 OrgURL ),请清除缓存:

  1. 打开 pbit 文件并选择放弃更改。 显示选择“放弃更改”的位置的屏幕截图。

  2. 重新打开 pbit 文件。

    系统会提示您输入输入参数。

数据源错误:合并数据需要信息

使用 BYODL 仪表板时,可能会出现此错误消息。 此消息指示可能无法正确配置 隐私设置 。 因此, Power BI 无法合并 Azure 存储帐户 Dataverse中的数据。

更改隐私级别并更新凭据以解决此问题:

  1. 打开 Power BI Desktop。

  2. 选择文件>选项和设置>选项

  3. 选择全局>隐私,将隐私级别设置为始终根据每个源的隐私级别设置组合数据 屏幕截图显示了在“选项”中设置隐私级别的位置。

  4. 选择确定,然后再次选择文件>选项和设置>选项

  5. 选择当前文件>隐私,将隐私级别设置为根据每个源的隐私级别设置组合数据 屏幕截图显示了在当前文件的“选项”中设置隐私级别的位置。

  6. 选择确定

  7. 选择文件>选项和设置>数据源设置

  8. 选择编辑权限,将两个数据源的隐私级别设置为组织 屏幕截图显示了在数据源设置的“编辑权限”部分中设置隐私级别的位置。

  9. 保存并刷新报告 Power BI Desktop。

  10. 选择发布

  11. 导航到 app.powerbi.com,选择您的工作区。

  12. 选择数据集 + 数据流

  13. 在数据集上选择设置 屏幕截图显示了在溢出菜单中找到“设置”的位置。

  14. 选择数据源凭据

  15. 选择编辑凭据,将两个数据源的隐私级别设置为组织,然后为每个数据源选择登录 显示配置隐私设置的位置的屏幕截图。

如何提出问题

若要针对解决方案报告错误,请转到 aka.ms/coe-starter-kit-issues