分配相关权限，供查看和管理 Visual Studio ALM 报表

作为项目经理或管理员，你可以确定可在 Visual Studio Team Foundation Server 中查看、刷新、创建和管理团队项目的报表的人员。 授予的权限取决于使用的报表类型以及报表连接到的数据存储区。 可以在 Microsoft Excel 和 SQL Server Reporting Services 中创建报表。 有关数据源的概述，请参阅选择数据源和创作工具。

如果要在 Microsoft Excel 报表中查看有关 Team Foundation 的数据，必须满足以下条件：

• 如果要从 Microsoft Solutions Framework (MSF) 的过程模板访问 Microsoft Excel 报表，必须为团队项目设置并启用项目门户。

  Microsoft Excel 报表存储在为你的团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。 如果尚未为你的团队项目启用项目门户，则不能访问这些报表。 有关详细信息，请参阅 配置或重定向过程指南、Excel 报表或 Excel 报表 (CMMI)。

• 如果要在 Microsoft Excel 中打开连接到 Team Foundation 的操作数据存储的报表，则必须在客户端计算机上安装 Team Foundation Office 集成外接程序。 安装 Visual Studio ALM 中的任何产品时都会安装此外接程序。

• 如果希望 Excel 报表出现在仪表板中并且 Excel 服务可用，则必须在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition 或 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 上承载项目门户。

如果要在 Reporting Services 报表中查看有关 Team Foundation 的数据，则必须为包含你的团队项目的团队项目集合设置和启用 Reporting Services。 当打开 团队资源管理器 并展开你的团队项目节点时，如果未显示“报表”，则这些报表不可用。

针对连接到操作数据存储的 Excel 报表的权限

若要创建、查看或刷新包含有关工作项的数据的 Microsoft Excel 报表，你必须是**“Team Foundation Valid Users”安全组的成员。 若要在团队项目门户的“文档”节点中存储报表，你必须属于 SharePoint 产品 的“Members”**安全组。

下表汇总了每个活动所需的权限。 有关如何向团队成员授予这些权限的信息，请参阅向团队项目添加用户。

针对连接到 Analysis Services 多维数据集的 Excel 报表的权限

若要查看、刷新或创建连接到 SQL Server Analysis Services 多维数据集的 Microsoft Excel 报表，你必须属于 Analysis Services 中的 TfsWarehouseDataReaders 安全角色。 此规则的唯一例外是在从企业面板查看、刷新或创建 Excel 报表时。

企业面板中显示的所有 Microsoft Excel 报表都包含 Analysis Services 多维数据集中的数据。 仅当团队项目门户承载于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition 或 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 的服务器上时，你才能查看企业面板。

若要从企业面板查看、刷新或创建 Microsoft Excel 报表，你必须将 SharePoint Web 应用程序定义配置为使用单一登录或 Windows 身份验证。 基于你配置的身份验证服务应用以下限制。

• 对于单一登录身份验证（推荐）

  若要使用单一登录对企业面板的查看者进行身份验证，则必须执行以下操作：

  • 必须将 SharePoint Web 应用程序配置为使用单一登录。 有关如何配置单一登录的详细信息，请参阅为面板兼容性配置设置。

  • 必须将面板查看者添加到授予对单一登录企业应用程序定义的访问权限的某个组。

• 对于 Windows 身份验证

  若要使用 Windows 身份验证对企业面板的查看者进行身份验证，则必须执行以下操作：

  • 必须在数据层服务器上承载团队项目门户，或者将 SharePoint 企业 Web 应用程序配置为使用 Kerberos 身份验证。

  • 必须将用户添加到 Analysis Services 中的 TfsWarehouseDataReaders 安全角色。

根据所执行的任务，你可能需要其他权限。 若要访问某团队项目的“文档”节点，你必须是**“Team Foundation Valid Users”**安全组的成员。

下表汇总了每个活动所需的权限。 有关如何向团队成员授予这些权限的信息，请参阅向团队项目添加用户和授予相关权限，供在 TFS 中查看或创建报表。

针对 Reporting Services 报表的权限

若要查看、刷新或创建可从报表管理器使用的报表，你必须属于在为团队项目集合承载 Reporting Services 的服务器上定义的**“浏览者”或“Team Foundation 内容管理员组”**安全组。 若要创建这些报表，你还必须属于关系数据仓库的 Analysis Services 中的 TfsWarehouseDataReaders 安全角色。

下表汇总了每个活动所需的权限。 有关如何向团队成员授予这些权限的信息，请参阅向团队项目添加用户和授予相关权限，供在 TFS 中查看或创建报表。

共享和管理 Excel 报表

你可以通过下列任一方式共享 Excel 报表：

• 以电子邮件方式发送报表数据。 查看数据不要求特殊权限。

• 以电子邮件方式发送 Excel 工作簿。

• 将 Excel 报表上载到项目门户网站。

• 将 Excel 报表添加到面板。

• 将 Excel 报表上载到一个共享网络站点，并将该位置的 URI 添加到工作项窗体。

用户必须具有所需权限才能刷新数据，同时必须具有所需的 Team Foundation 外接程序才能打开其数据连接到 Team Foundation Server 的报表。

问：我可以使用哪些工具创建 Reporting Services 报表？

**答：**若要创建将通过 Reporting Services 承载的更复杂的报表，你可使用报表生成器或报表设计器。 你可以使用创作工具来访问关系数据仓库和 Analysis Services 多维数据集。 如有可能，应使用报表生成器，这是因为该工具相对较简单。

除了这些工具外，Microsoft 还提供了其他工具和插件来扩展自定义和发布报表的能力。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：选择正确的商业智能技术以满足你的风格（白皮书）和 Microsoft 商业智能。

你可以使用可连接到 Analysis Services 关系数据库或 OLAP 多维数据集的任何创作工具来创建 TFS 报表。 例如，你可以使用 Excel、报表生成器和报表设计器。 通过使用 Excel，你可以快速生成报表来访问用于跟踪工作项的数据或存储在多维数据集中的数据。 通过使用 Project，你可以创建显示信息（例如依赖项、计划、资源使用情况和时间线）的报表。 通过使用报表生成器或报表设计器，你可以允许用户更新报表，而无需向其授予对数据库的读取权限。

如下图所示，你可以创建 Excel 报表来访问 Analysis Services 多维数据集中或跟踪工作项的数据存储中的数据。 这些报表有下列用途：临时和自助式分析、通过门户网站或面板与团队共享信息、通过使用 PowerPivot for Excel 与其他数据源集成。 对于更复杂的业务和操作性报表，你可以使用报表生成器或报表设计器在 Reporting Services 中创建或自定义报表。

下表提供了有关使用创作工具（可用于创建和自定义 TFS 报表）的工具、数据、优点和资源的信息。

若要进一步比较报表设计器和报表生成器的功能，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：比较报表创作环境

访问级别、权限和资源依赖项

• 若要查看或修改项目门户仪表板，要求用户具有对应的 SharePoint 权限。 此外，团队项目必须启用项目门户。

  若要更新或刷新仪表板中显示的 Excel 报表，你必须属于已获得对单一登录企业应用程序定义的访问权的组，或者你必须属于 SQL Server Analysis Services 中的 TfsWarehouseDataReaders 安全角色。

• 若要创建、更新或刷新 Excel 报表，用户必须具有适当的权限。 必须保证访问数据仓库的权限，此仓库存储项目集合整个部署的数据。 用户必须手动或使用宏来刷新数据。

  • 如果要从 Microsoft Solutions Framework (MSF) 的过程模板访问 Microsoft Excel 报表，必须为团队项目设置并启用项目门户。

    Microsoft Excel 报表存储在为你的团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。 如果尚未为你的团队项目启用项目门户，则不能访问这些报表。 有关详细信息，请参阅 配置或重定向过程指南、Excel 报表或 Excel 报表 (CMMI)。

  • 如果要在 Microsoft Excel 中打开连接到 Team Foundation 的操作数据存储的报表，则必须在客户端计算机上安装 Team Foundation Office 集成外接程序。 安装 Visual Studio ALM 中的任何产品时都会安装此外接程序。

  • 如果希望 Excel 报表出现在仪表板中并且 Excel 服务可用，则必须在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition 或 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 上承载项目门户。

  • 必须已使用项目门户网站配置团队项目。

    Excel 报表存储在为你的团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。 如果尚未为你的团队项目启用项目门户网站，则不能访问这些报表。 有关详细信息，请参阅配置或添加项目门户网站。

  • 若要在 Excel 中打开连接到 TFS 数据存储的报表，你必须在客户端计算机上安装 Team Foundation Office 集成外接程序。 安装任何 Team Foundation Client 时都将安装此外接程序。

• 若要查看或创建 Reporting Services 报表，本地 TFS 部署必须具有随 SQL Server Analysis Services 和 SQL Server Reporting Services 提供的报表。 请参阅向团队项目中添加报表。 此外，用户必须具有在 Reporting Services 中查看或修改文件夹的权限。 报表作者必须添加到数据库角色中。 请参阅授予相关权限，供在 TFS 中查看或创建报表。

请参见

概念

管理 TFS 中用户或组

适用于 Visual Studio ALM 的图表、仪表板和报表