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通过电子邮件发送 TFS 工作项和查询的 URL 链接

要共享一个或多个工作项的详细信息，可以通过电子邮件发送查询、链接工作项表格式列表或单个工作项的链接。 可在 Visual Studio Online、Team Foundation Server (TSF) 的 Web 门户或团队资源管理器中执行这些任务。

  • 通过电子邮件发送查询的 URL

  • 将选定的查询结果复制为 HTML

  • 通过电子邮件发送选定的查询结果

  • 在工作项窗体中通过电子邮件发送工作项链接

  • 复制工作项 URL

如果你使用的是适用于 Eclipse 的“团队资源管理器”插件，将需要打开 Web 门户来访问这些功能。

前三个选项都要求你首先创建或运行工作项查询。

还可以使用任何文本编辑器撰写消息，并可以生成指向工作项的超链接，然后在网页上发布该超链接或通过电子邮件进行发送。

通过电子邮件发送查询的 URL

使用此选项时，可以捕获使用工作项查询语言 (WIQL) 编写的查询 URL。 可对任何已保存或未保存的查询捕获此查询。

  1. 打开查询页，显示所需查询，然后选择“复制查询 URL”。

    复制查询 URL

       

    如果未找到“复制查询 URL”选项，请打开“编辑器”视图。

  2. 将 URL 复制到电子邮件中进行共享。 打开查询操作要求用户具有对团队项目的读取权限。

要了解有关 WIQL 的详细信息，请参阅查询 Bug、任务和其他工作项。

将选定的查询结果复制为 HTML

使用此选项，可以将 HTML 格式的选定工作项表复制为查询结果列表。 然后可以通过所选电子邮件客户端发送此列表。

  1. 打开 Web 浏览器并显示查询结果列表。

  2. 选择一项或突出显示多项，然后选择“复制为 HTML”。

    将选定的工作项复制为 HTML

       

    该格式化表格中包含指向选定结果列表中每个工作项的链接。

  3. 将剪贴板中的内容粘贴到电子邮件客户端中。 要打开链接工作项，要求用户具有对团队项目或这些工作项区域节点的读取权限。

通过电子邮件发送选定的查询结果

要使用此选项，则 TFS 管理员必须已经为 TFS 配置了 SMTP 服务器。 对于 Visual Studio Online 用户，将会通过 vso@microsoft.com 帐户发送选定的查询结果。

  1. 显示查询结果列表。

  2. 在 Web 门户中，选择一项或突出显示多项，然后从上下文菜单中选择“通过电子邮件发送选定的工作项”。

    通过电子邮件发送选定的工作项

       

    或者，从“团队资源管理器”(Visual Studio) 中选择“将查询发送到 Microsoft Outlook”。 此选项要求在客户端计算机上配置 Office Outlook。

    电子邮件查询结果列表

  3. 在“收件人”行中，键入用户名称或有效用户（具有团队项目访问权限的人员）。

    通过电子邮件发送查询 (TWA)

在工作项窗体中通过电子邮件发送工作项链接

在 Web 浏览器中打开工作项，然后选择 通过电子邮件发送工作项。

在 Visual Studio 或团队资源管理器中，选择 将工作项发送到 Microsoft Outlook。 此选项要求在客户端计算机上配置 Office Outlook。

复制工作项 URL

在 Web 门户中打开工作项，然后右键单击链接 ID 以复制快捷方式。

复制工作项的屏幕快照链接

在团队资源管理器中，从打开的工作项打开快捷菜单，然后复制完整路径。

通过电子邮件的方式发送工作项的超链接

   

复制的超链接将在 Web 门户中打开工作项。

问题解答

如何定义打开工作项的超链接？

**答：**定义符合以下语法的链接：

对于 Visual Studio Online：

   **https://AccountName.visualstudio.com/DefaultCollection/TeamProjectName/_workitems/edit/**WorkItemNumber

   示例：https://fabrikam/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133

对于本地 TFS：

   **http://ServerName:Port/tfs/CollectionName/TeamProjectName/_workitems/edit/**WorkItemNumber

   示例：http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133

位置:

  • AccountName 指定的 Visual Studio Online 帐户名称。

  • ServerName 指定运行 Team Foundation Server 的服务器的名称。

  • Port 指定 Team Foundation Server 使用的端口。 默认值为 8080。

  • CollectionName 指定团队项目集合的名称。

  • TeamProjectName 指定团队项目的名称。

  • WorkItemNumber 指定要链接到的 Bug、任务或其他工作项的 ID。

问：如何根据工作项查询创建警报？

**答：**请参阅设置警报，发生更改时获得通知。

问：是否可通过某种方式删除工作项？

答：可以。 通过使用 永久删除工作项 命令，可以从 TFS 数据库中witadmin destroywi。 状态设置为“已关闭”、“已完成”或“已删除”的工作项将保留在数据库中，并且可以将其重新激活。 永久删除的工作项无法还原，也无法重新激活。

请参见

概念

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