创建或编辑实体字段

 

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016

如果现有系统实体不具有满足您所需的字段,请新建字段以便捕获数据。

新建字段后,必须在实体的表单和视图中包含这些字段,以便可以从 Microsoft Dynamics 365 用户界面中使用它们。 按照以下限制,您还可以将这些新字段添加到相关报表中。

  • 托管解决方案中包含的某些系统实体或自定义实体可能不允许您添加新字段。

  • 托管解决方案中包含的某些系统字段或自定义字段可能不允许您编辑新字段。

  • 默认的解决方案是一个特殊的非托管解决方案,它显示了所有托管或非托管解决方案的所有解决方案组件。 在托管解决方案的上下文中无法编辑任何项。 但是您发现的所有项都在您默认的解决方案中,因此不需要。

有关详细信息,请参阅 TechNet:创建和编辑字段

提示

记得添加字段说明 – 这为您的用户提供了有关如何使用新字段的说明。

  1. 确保您具有 Microsoft Dynamics 365 中的系统管理员安全角色或等效权限。

    检查您的安全角色

  2. 转到“设置”>“自定义”。

  3. 单击“自定义系统”。

  4. 在“组件”下,展开“实体”,然后展开所需实体。

  5. 单击“字段”。

    • 若要添加新字段,请在"操作"工具栏上,单击“新建”,并输入“显示名称“ 以生成“名称”。

      - 或 -

    • 若要编辑某字段,请在列表中选择该字段,然后在“操作”工具栏上单击“编辑”按钮。 您可以对以字段进行更改:

      1. 对于“字段要求”,请选择是可选、建议,还是必须。

      2. 在“可搜索”中,选择是否将此字段加入到显示在此实体的“高级查找”中的字段列表中,以及是否在自定义快速查找视图和查阅视图中的查找列时将此字段加入到可用字段列表中。

      3. 对于字段安全性,可为此字段启用或禁用该功能。更多信息:启用或禁用字段安全性

      4. 对于审核,可为此字段启用或禁用该功能。

  6. 对于新字段,请选择“类型”,然后输入该类型所需的信息。 对于现有字段,您无法修改其类型,但可以修改类型的设置。 有关详细信息,请参阅 TechNet:字段类型

    字段的可能数据类型

    数据类型

    注释​​

    单行文本

    可使用以下格式:

    • 电子邮件。 它将在默认电子邮件软件中打开一封新电子邮件,并且验证电子邮箱地址。

    • 文本。 此选项将创建一个文本框。

    • 文本区域。 此选项将创建一个滚动文本框。

    • URL。 它将在用户默认的浏览器中打开 URL,并且验证(或添加)有效的协议(HTTP、HTTPS、FTP、FTPS、OneNote 和 TEL)。

    • 股票代号。 此选项将创建全部采用大写字母的股票代号。 单击该代号将在默认浏览器中打开股票相关信息。 默认情况下打开 MSN 网站。

    • 电话。 它将创建一个链接,该链接允许 Skype 或 Skype for Business 用户使用链接的号码发起呼叫。

    选项集

    选择现有选项集或定义一个新选项集。

    两个选项

    创建此字段后,可在向其中添加了此字段的窗体中配置此字段。 在该窗体中,选择此字段是显示为选项按钮(又称为单选按钮)、复选框还是列表。

    图像

    每个实体可以有一个图像字段。 如果某实体具有图像字段,可以将其配置为在应用程序中显示该记录的图像。

    整数

    此字段可使用以下格式:

    • 。 虽然可以设置不同的最大和最小值,但默认值为介于 -2,147,483,648 和 2,147,483,648 之间的整数值。

    • 持续时间. 这将创建包含分钟、小时和日期值的下拉列表框。

    • 时区. 这将创建包含每个可用时区选项的下拉列表框。

    • 语言。 这将创建包含组织为用户提供的各种语言选项的下拉列表框。

    浮点数

    最多选择五个精确点位。 可以设置最大和最小值。

    十进制数

    最多选择 10 个小数位。 可以设置最大和最小值。

    货币

    向实体中添加货币字段时,还将创建相应的 (基础货币) 字段。 (基础货币) 字段也具有货币数据类型。

    如果实体尚不具有货币数据类型的字段,则会创建两个附加字段:

    • “币种”。 一种查找数据类型,必须先设置其值,然后才能设置具有货币数据类型的字段的值。

    • 汇率。 此字段具有十进制数数据类型。

    多行文本

    这是滚动文本框。 可以设置此字段的最大字符数。

    日期和时间

    有两种格式:仅日期或日期和时间。

    更多信息:TechNet:日期和时间数据类型的行为

    查找

    可以使用已创建但尚未用于其他查找字段的实体关系创建查找字段。 如果在实体表单中创建查找字段,将自动生成关系。 查找字段将创建为关系字段。

    客户

    您可以使用查找字段指定客户,可以是客户或联系人。

    备注

    此功能在 Microsoft Dynamics CRM 2016 Service Pack 1 和 Microsoft Dynamics CRM Online 2016 更新 1 中进行了介绍。

    以前,Dynamics 365 中的多个现成可用的实体,例如,案例、潜在顾客和商机、包含了表示客户的特殊查找字段类型的实体。 使用此查找字段可以选择两个实体:客户或联系人。 通过该新功能,您可以使用许多其他实体的客户字段来跟踪您需要的客户信息。 例如,可以使用客户字段,您可以指定客户是公司或个人。

    备注

    许多实体包含现成的客户字段,而其他许多实体将要求一名管理员将客户字段添加到实体中。 如果您在想要跟踪的实体上未看到客户字段,请要求您的管理员将客户字段添加到该实体中。

  7. 选择“字段类型”、字段的“格式”和“最大长度”。

  8. 选择此属性的“IME 模式”。

    备注

    它指定是否启用输入法编辑器 (IME) 的活动状态。 可使用 IME 输入和编辑中文、日语和朝鲜语字符。 IME 可处于活动状态或不活动状态。 活动状态可接受中文、日语或朝鲜语字符。 不活动状态的行为与常规键盘类似,使用的字符集有限。

  9. 单击“保存并关闭”以关闭表单编辑器。

  10. 发布自定义项。

    • 要只为一个实体发布自定义项,请在“组件”下,单击“实体”。 然后,在“操作”工具栏上单击“发布”。

    • 若要发布已对任何实体或组件进行的所有自定义,请在“操作”工具栏上单击“发布所有自定义项”。

备注

安装解决方案或发布自定义项会干扰常规的系统操作。 我们建议您以对用户造成的干扰最少为宗旨,合理安排解决方案发布时间。

另请参阅

TechNet:字段类型
TechNet:创建和编辑业务规则
TechNet:创建和编辑字段