查看或编辑实体信息

 

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016

可以查看实体的所有信息或属性,但是只能编辑所选属性。 这是因为实体的许多属性是在它创建过程中设置的。 实体的可编辑的属性因您使用的实体类型而异。

  1. 请确保您具有系统管理员或系统定制员安全角色或等效权限。

    检查您的安全角色

  2. 转到“设置”>“自定义”。

  3. 选择“自定义系统”。

  4. 在“组件”中,扩展“实体”,然后单击或点按要查看或编辑的实体信息。

    有关该实体的信息将显示在两个选项卡上:

    • “常规”。 使用此选项卡可编辑下表中列出的部分或全部属性(具体取决于实体):

      选项

      注释

      注释(包括附件)

      选择此选项将创建与“注释”实体的关系,并向实体窗体添加注释控件。 这将允许用户对每个记录添加批注。

      活动

      选择此选项可创建与可用实体的关系,并向实体添加关联视图。 这将允许您跟踪电话联络、电子邮件和任务等活动。

      连接

      选择此选项将允许在此实体的记录与其他实体的记录之间建立临时连接。

      发送电子邮件(如果不存在电子邮件字段,将会创建一个电子邮件字段)

      选择此选项将向此实体的主功能区选项卡添加“发送电子直邮”按钮。

      邮件合并

      选择此选项将允许在邮件合并中使用此实体。

      文档管理

      此选项允许您跟踪 SharePoint 上与 Microsoft Dynamics 365 中的记录相关联的文档。更多信息:TechNet:设置 SharePoint 与 Microsoft Dynamics 365 的集成

      队列

      选择此选项将在队列中使用此实体。

      重复检测

      选择此选项将检测此实体的重复项。 此功能通知您 Microsoft Dynamics 365 中的唯一记录,并允许您处理这些记录。

      审计

      选择此选项将跟踪对业务数据所做的更改。

      适用于手机的 Dynamics 365

      选择此选项将在 适用于手机的 Microsoft Dynamics 365 中显示和使用此实体。

      pn_crm_for_outlook_short 中的阅读窗格

      选择此选项将在 Microsoft Dynamics 365 for Microsoft Office Outlook 的阅读窗格中显示记录。

      pn_crm_for_outlook_short 的脱机功能

      选择此选项将允许用户在脱机时创建、读取、更新或删除记录。

    • 主字段。 在此选项卡上,唯一可编辑的属性是“说明”。

  5. 发布自定义项:

    • 若要发布您当前编辑组件的自定义项,请在导航栏上或导航窗格中,单击或点按您使用的实体,然后单击或点按“发布”。

    • 若要同时发布所有未发布组件的自定义项,在导航窗格中,请单击或点按“实体”,然后在操作工具栏上单击或点按“发布所有自定义项”。

    重要

    在更改用户界面元素或执行实体的窗体脚本后,必须发布相应更改才能应用这些更改。 将立即应用更改 Microsoft Dynamics 365 数据架构的任何自定义项(例如自定义实体、关系或字段)。

    安装解决方案或发布自定义项会干扰常规的系统操作。 我们建议您以对用户造成的干扰最少为宗旨,合理安排解决方案导入时间。

另请参阅

TechNet:自定义您的系统
TechNet:创建和编辑实体