适用于： Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016
使用电子邮件签名节省时间和与您的响应保持一致。 电子邮件前面负责人可以是用户或团队。
创建电子邮件签名
作为非管理员用户打开电子邮件签名：
单击屏幕右上角的“设置”按钮
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。单击“选项”，然后单击“电子邮件签名”选项卡。
作为 Dynamics 365 管理员打开电子邮件签名：
转至“设置”>“模板”。
选择“电子邮件签名”。
创建新电子邮件签名：
在“操作”工具栏上单击“新建”。
在“电子邮件签名：新建电子邮件签名“页上，输入下列值：
负责人：负责此签名的用户或团队。
语言：如果您安装了多个语言包，请选择您要用于撰写签名的语言。
标题：此电子邮件签名的标题。
单击“设置为默认签名”将其设置为默认电子邮件签名。
单击“保存并关闭”。
使用电子邮件签名
如果您有默认签名，在 Dynamics 365 中创建新电子邮件时（例如，“销售 > 活动 > 电子邮件” ），将根据您在“收件人”字段中输入的用户自动向电子邮件添加电子邮件签名。 必须为用户定义电子邮件签名。
要更改或添加签名，请单击电子邮件窗体中菜单栏上的“插入签名”。
当您打开“电子邮件签名”页面时，将显示您负责的电子邮件签名。 将视图更改为“所有电子邮件签名“查看其他人员创建的签名。
需要了解的有关电子邮件签名的事项
电子邮件签名的负责人可以创建、更新或删除电子邮件签名。
每个用户或团队可以拥有多个默认电子邮件签名。
更改电子邮件签名的负责人时，签名还原为非默认签名。 例如，一个签名是用户 A 的默认签名。用户 A 将其分派给队列 X，而队列 X 已经有一个默认签名。 分派的签名不是队列 X 的非默认签名。如果队列 X 没有默认签名，新签名将成为默认签名。
如果”发件人“字段更改为用户，将显示用户电子邮件签名。 当您单击“插入签名“时，将显示用户负责的所有签名。 如果”收件人“字段更改为队列，将显示队列负责人的默认电子邮件签名。 队列负责人可以是用户或团队。 当您单击“插入签名“时，将显示队列负责人（用户或团队）负责的所有电子邮件签名。
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如果”收件人“字段更改为队列，将显示队列负责人的默认电子邮件签名。 队列负责人可以是用户或团队。 当您单击“插入签名“时，将显示队列负责人（用户或团队）负责的所有电子邮件签名。
.jpeg "队列响应电子邮件的电子邮件签名")