与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 附带的信息管理策略功能一样，自定义策略功能很难包含每类内容管理方案。为此，Microsoft Office SharePoint Server 2007 还提供一类可扩展框架，此框架使您能够创建各种策略以满足业务过程的需求。
下面的方案为您提供有关如何才能扩展策略功能的示例。
控制文档打印机目标
您的公司参与通过散发打印副本来控制对敏感数据的分发。因此，您希望将某些文档限定在一组安全性较高、访问受控制的特定打印机上进行打印。可以通过使用策略功能来达到此目的。
可以创建一类包含“受信任的”打印机的列表的策略功能。将带有此功能的策略分配给适当的内容类型。然后，在公司的所有客户端计算机上部署 2007 Microsoft Office system 外接程序。此外接程序将侦听 2007 Microsoft Office system 应用程序中的 Print 事件，然后检查用户是否正在使用“受信任的”打印机之一进行打印。如果不是，则用户计算机上的外接程序将取消打印作业并通知用户。
创建固定格式再现
您的公司关注长期记录保存；具体地说，就是要确保电子文件按照从今天开始到 15 至 20 年之内都可以读取的格式编写。
在此情况下，可以创建一类策略功能，此策略功能将生成固定格式的内容副本，并将其分配给要保留的内容类型。然后，对于此内容类型的每个文档，此策略功能将创建固定格式的文档呈现，并将此呈现作为文档上的附件存储到 SharePoint 文档库中。对于针对策略的所有项目主题将自动强制执行此策略，而无需记录管理员或 IT 干预。