如何计算托管文件夹中项目的保留期

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2008-03-27

如果对托管文件夹中的项目设置“保留限制”，托管文件夹助理将测试这些项目的期限并对已超出其保留限制的项目执行指定的操作。本主题说明托管文件夹助理如何确定项目是否已超出保留限制。

确定不同类型项目的期限

为托管文件夹创建托管内容设置时，可以选择下列两个选项之一来指定托管文件夹助理确定保留期开始时间的方式：

当用户将项目移动到托管文件夹时

注意：
如果指定保留期从用户将项目移动到托管文件夹开始，那么保留期实际上将在下次托管文件夹助理运行时才开始。因此，建议您将托管文件夹助理设置为每天运行。有关详细说明，请参阅如何安排托管文件夹助理。

确定保留期开始时间后，托管文件夹助理会使用规则确定项目的期限，以强制执行保留限制。本节中的表对用于各个项目的规则进行了说明。

有关如何在 Exchange 管理控制台中创建托管内容设置的信息，请参阅如何创建托管内容设置。

有关如何在 Exchange 命令行管理程序中创建托管内容设置的信息，请参阅 New-ManagedContentSettings。

根据日历项目是否位于“已删除邮件”文件夹中，托管文件夹助理会使用以下规则计算日历项目的期限并强制执行保留限制。每个规则的步骤都按其执行顺序列出。

日历项目的位置	规则
日历项目位于“已删除邮件”文件夹中	日历项目的过期时间可由 `message-received date`（如果存在）确定。如果日历项目没有 `message-received date`，则过期时间可由其 `message-creation date` 确定。如果日历项目既没有 `message-received date`，也没有 `message-creation date`，它将不会过期。
日历项目不在“已删除邮件”文件夹中	非定期日历项目的过期时间可由其 `end date` 确定。定期日历项目的过期时间由其最后一次发生的 `end date` 确定。没有 `end date` 的定期日历项目不会过期。

根据任务是否在“已删除邮件”文件夹中，托管文件夹助理可使用下表列出的规则计算任务的期限并强制执行保留限制。每个规则的步骤都按其执行顺序列出。

任务的位置规则

任务的位置	规则
任务位于“已删除邮件”文件夹中	任务的过期时间由其 `message-received date`（如果存在）确定。如果任务没有 `message-received date`，其过期时间由 `message-creation date` 确定。如果任务既没有 `message-received` `date`，也没有 `message-creation date`，它将不会过期。
任务不在“已删除邮件”文件夹中	非定期任务：非定期任务的过期时间由 `message-received date`（如果存在）确定。如果非定期任务没有 `message-received date`，其过期时间由 `message-creation date` 确定。如果非定期任务既没有 `message-received date`，又没有 `message-creation date`，它将不会过期。定期任务的过期时间由其最后一次发生的 `end date` 确定。如果定期任务没有 `end date`，它将不会过期。重新生成的任务（即在任务的上一实例完成后重新生成指定时间的定期任务）不会过期。

任务位于“已删除邮件”文件夹中

任务不在“已删除邮件”文件夹中

非定期任务：
1. 非定期任务的过期时间由 message-received date（如果存在）确定。
2. 如果非定期任务没有 message-received date，其过期时间由 message-creation date 确定。
3. 如果非定期任务既没有 message-received date，又没有 message-creation date，它将不会过期。
定期任务的过期时间由其最后一次发生的 end date 确定。如果定期任务没有 end date，它将不会过期。
重新生成的任务（即在任务的上一实例完成后重新生成指定时间的定期任务）不会过期。

对于所有其他类型的项目，托管文件夹助理使用以下规则计算期限并强制执行保留限制。这些项目包括：

每个规则的步骤都按其执行顺序列出。

保留期开始时间	规则
当项目送达用户邮箱时	如果项目具有 `message-received date`，则使用 `message-received date` 。如果项目没有 `message-received date`，则使用 `message-creation date` 。如果项目没有 `message-creation date`，邮件将不会过期。
当用户将项目移动到托管文件夹时	如果项目具有 `move date`，则使用移动日期。如果项目没有 `move date`，项目将不会过期。

托管文件夹助理会跳过邮箱中所有已损坏的项目，这些项目不会过期。

有关邮件记录管理 (MRM) 的详细信息，请参阅了解邮件记录管理。

有关与 MRM 关联的各个项目的详细信息，请参阅邮件记录管理术语。

有关在 Exchange 管理控制台中创建托管内容设置的详细信息，请参阅如何创建托管内容设置。

有关在 Exchange 命令行管理程序中创建托管内容设置的详细信息，请参阅 New-ManagedContentSettings。