定义财政周期(Project Server 2010 设置)

 

适用于: Project Server 2010

上一次修改主题: 2011-04-13

使用 Microsoft Project Web App,您可以轻松定义特定年份的财政周期。通过批量创建财政周期,您可以按照财政周期建立多个不同的模型,然后,Project Server 便会据此计算期间日期。

例如,如果您的组织将每个季度划分为三个期间,分别为四个、五个和四个星期,这时,您可以在 Project Web App 中指定此模型,Project Server 随后会按照这一安排创建该年份的财政周期。因此,如果该会计年度从 2011 年 1 月 1 日开始,则第一季度将包含如下三个期间:

  • 期间 1:2011 年 1 月 1 日 – 2011 年 1 月 28 日

  • 期间 2:2011 年 1 月 29 日 – 2011 年 3 月 4 日

  • 期间 3:2011 年 3 月 5 日 – 2011 年 4 月 1 日

在 Project Web App 中设定财政周期

  1. 在“快速启动”的“设置”部分,单击“服务器设置”。

  2. 在“服务器设置”页上的“时间和任务管理”部分,单击“财政周期”。

  3. 在“管理财政周期”部分,单击您希望定义为财政周期的年份,然后单击“定义”。

  4. 在“定义财政周期开始日期”部分,键入会计年度的开始日期,也可以使用日期选取器来进行选择。

  5. 在“设置会计年度创建模型”部分,选择财政周期的格式设定方法:

    • 4,5,4 方法   财政周期设置为四个星期、五个星期、四个星期。

    • 4,4,5 方法   财政周期设置为四个星期、四个星期、五个星期。

    • 5,4,4 方法   财政周期设置为五个星期、四个星期、四个星期。

    • 13 个月   设置每四个星期为一个财政周期。

    • 标准日历年   按照标准的 12 个月为一年来设置每个财政周期,开始日期为 1 月 1 日。

    备注

    如果您希望使用其他模型来设定组织的财政周期,请按下列程序的步骤操作,选择最符合您期望的会计年度的模型。保存设置后,您仍然可以返回并修改日历日期,以按照组织的需求完善安排。

  6. 在“定义期间命名约定”部分中,通过输入以下信息来为期间创建唯一名称:

    • 前缀   最多包含 15 个字符的前缀。

    • 下一个序列号   最多包含 6 位数字的序列号。

    • 后缀   最多包含 15 个字符后缀。

    提示

    当您在“前缀”、“下一个序列号”和“后缀”字段中输入命名约定时,“示例”旁边的相应字段下将显示最终的命名约定示例。

  7. 单击“创建并保存”。

在“财政周期”页上,财政周期与“调整会计月份”网格中显示的单个期间一并显示。

定义财政周期后,您可以使用“调整财政月”网格对其进行编辑。

调整财政周期日期

  1. 在“快速启动”的“设置”部分,单击“服务器设置”。

  2. 在“服务器设置”页的“时间和任务管理”下,单击“财政周期”。

  3. 在“管理财政周期”部分选择希望调整的年份。

  4. 在“调整会计月份”部分的“结束日期”列中,单击您希望修改的结束日期,并使用日期选取器选择一个新的结束日期。结束日期修改后,开始和结束日期会自动进行相应调整,以使所有期间之间不会出现间断。

  5. 单击“保存”。