企业自定义域和查阅表格 (Project Server 2010)
适用于: Project Server 2010
上一次修改主题: 2011-04-13
在 Microsoft Project Server 2010 中,可以使用企业自定义域在组织的所有项目之间建立一致性。通过此方式,可以确保将域和关联查找表以相同方式用于所有项目、任务、资源和分配。
企业自定义域可以包括自定义公式,可以使用查找表和图形标记。通过高效使用企业自定义域,可以帮助自定义 Microsoft Project Server 2010,从而满足组织的独特需要。当您使用企业自定义域时,组织中的所有用户都可以访问一组标准域,从而允许将操作以相同方式用于整套项目。例如:
可对项目管理进行自定义,以反映组织的结构和流程。组织中的所有用户都可以访问一组标准域,从而允许在整套项目中完成相同操作。
可将企业自定义域设置为必填域,以便在用户进行保存之前提示用户在该域中输入信息。
可以基于每个部门使用企业自定义域。
由于创建企业自定义域可能很简单,也可能非常复杂,需要大量工作,因此正确设计企业自定义域非常重要。若要确定组织需要的企业自定义域的范围,请考虑以下问题:
组织的利益干系人使用了哪些字词或短语,如投资回报 (ROI)、关键绩效指标 (KPI) 等?您可能要使用企业自定义域限定或编写这些概念。还要考虑组织内的利益干系人所使用的常用字词或短语之后蕴藏的概念。
什么是组织中的用户要求?用户要求通常基于报告要求。
如何排序和选择数据?如何使用图形标记?
企业自定义域
可在任务、项目和资源级别创建企业自定义域。在规划 Project Server 2010 部署期间查看业务要求时,应确定组织需要哪个特定的企业自定义域,这一点非常重要。最好在通过将 Project Server 2010 的功能与组织的业务需要进行比较来执行差距分析后,执行此操作。
例如,组织中的一组主管人员希望能够按部门查看项目数据。为了实现此业务要求,他们必须定义用于在组织内标识部门的一致方法。此外,如果每个部门具有不同的会计方法或资金流程,主管人员可能还要确定用于定义此差异的方法。可将“项目部门”或“资源部门”自定义域与部门自定义查找表或将部门属性设置为执行此操作的任何企业自定义域结合使用。
企业自定义域的最重要用途是允许组织在所有项目之间强制实现一致性。例如,如果两个项目经理使用不同的域来指定某一资源的位置,那么在将同一资源分配给每个项目经理管理的项目时,用户将无法确定。
企业自定义查找表
对于数据标准化是最重要因素的企业自定义域,请考虑使用自定义查找表。例如,让用户在自定义“状态”域中输入任意整数值可能不是好的做法。一个项目经理可能输入“Started”,另一个项目经理可能输入“In-Progress”,这都表明项目已开始,正在进行中。如果不使用查找表,很难在组织内实现术语标准化。
例如,您可能要创建与资源关联的自定义文本域。为此,可单击“资源”选项,从列表中选择“文本”,并将其重命名为经理。如果不为此自定义文本域指定查找表,用户可能会在“经理”域中输入任意文本值。