规划网站创建过程 (Windows SharePoint Services)

本文内容:

  • 确定可以创建网站的人员以及创建网站的方法

  • 规划自助式网站管理

  • 规划自定义网站创建过程

  • 工作表

某些组织需要严格控制可以创建网站的人员或创建网站的时间。其他组织在需要时可以给予用户更多的访问权限和自由以便他们创建网站。本文帮助您确定哪种类型的网站创建过程将适合您的组织以及用于实现该过程的方法。

确定可以创建网站的人员以及创建网站的方法

默认情况下,只能使用管理中心来创建新网站集(和新首要网站),这意味着,只有 Farm Administrators 组的成员才能创建这些网站集。如果想要对环境进行严格控制和管理,并且只允许少数人添加首要网站,则此行为方式可能适合您的组织。但是,如果具有下列任何要求,则默认的首要网站创建方法可能不适合您的组织:

  • 希望用户能够轻松地创建非正式首要网站,甚至可能是可自由使用的首要网站,如针对短期项目创建这些首要网站。

  • 想要创建一个非正式空间供团队、组或社区交互。

  • 要(在内部或外部)承载首要网站,并且希望请求和接收首要网站的过程尽可能要快且成本尽可能要低。

用户可以采用一些方法创建自己的网站,同时仍然可以对环境保持一定的控制。请考虑下面哪种方法最适合您的组织。

  • 自助式网站管理在管理中心中,可以启用自助式网站管理以允许用户在特定 Web 应用程序中的 /sites 路径(或指定的其他路径)下创建网站集。如果想要允许组或社区创建网站,最好使用此方法。如果要承载网站并且想让用户创建网站,但不想让用户等待复杂的过程,则也可以使用此方法。可以自定义自助式网站管理的注册页,或将此页替换为某个页面(该页面包含与记帐系统集成或者在创建时跟踪自定义网站元数据可能所需的一切信息)。如果大量用户需要访问多个网站,则不适用此方法。因为通过自助式网站管理创建的网站集具有单独的权限,所以需要将用户单独添加到不同的网站集中。如果改用子网站,则可以从网站集中的父网站继承用户。此外,对于 Windows SharePoint Services 3.0,可以在特定网站集中使用搜索功能。因此,如果希望用户能够跨越多个网站查找内容,请将网站建成网站集中的子网站。

  • 现有网站的子网站限制用户只能创建现有网站的子网站,而不是新网站集和首要网站。对现有网站具有“完全控制”或“层次结构管理员”权限级别的任何用户可以创建一个子网站。此方法局限性最大,因为您仍然控制着网站集数目。由于网站始终是其他网站的子网站,所以组织这些网站可能很轻松(如果只有很少网站),也可能很难组织和浏览这些网站(例如,如果组织中的每个人都需要子网站,并且他们在该网站集层次结构中的不同级别创建了子网站,则该网站集可能很快就会变得非常难以导航)。

    备注

    如果不希望用户具备此能力,则可以在网站集或 Web 应用程序级别从“完全控制”和“层次结构管理员”权限级别中删除“创建子网站”权限。

    备注

    请记住,这些方法中的任何一种方法都无法控制每个网站在内容数据库中占用的空间。若要控制网站大小,应该针对网站集使用配额并设置大小限制。您无法对子网站单独设置大小限制。有关详细信息,请参阅规划网站维护和管理 (Windows SharePoint Services)

规划自助式网站管理

通过自助式网站管理,用户可以自动创建和管理自己的首要网站。如果对 Web 应用程序启用自助式网站管理,则用户可以在特定路径(默认情况下为 /sites 路径)下创建自己的首要网站。如果启用此功能,则此功能将公布其自身,并向 Web 应用程序根路径中的首要网站添加通知,因此任何有权查看该通知的用户都可以访问该链接。

备注

如果要对自助式网站管理使用不同于 /sites 的其他路径,则必须以通配符包含形式添加此路径。有关详细信息,请参阅确定网站的路径 (Windows SharePoint Services)

此功能可能会明显影响 Web 服务器的安全性。默认情况下自助式网站管理处于禁用状态,若要使用此功能,必须启用它。一次只能为一个 Web 应用程序启用自助式网站管理。如果要对服务器场中的所有 Web 应用程序使用此功能,则必须分别为每个 Web 应用程序启用此功能。

如果启用自助式网站管理,则应考虑以下事项:

  • 通常,应该需要一个网站集辅助管理员。管理通知(例如超出配额时发出的通知或用于检查未使用网站的通知)将转给主要管理员和辅助管理员。如果具有多个联系人,则管理员参与管理这些网站的工作量将会减少,因为即使主要联系人不在,辅助联系人同样可以执行必要的任务。

  • 定义一个存储配额并将其设置为 Web 应用程序的默认配额。

  • 查看每个内容数据库所允许的网站数目。通过结合使用配额,这将有助于限制系统中数据库的大小。

  • 启用未使用的网站通知,以便能够识别忘记的网站或不再有用的网站。

因为自助式网站管理将基于现有的 Web 应用程序创建新的首要网站,所以任何新网站将自动遵循 Web 应用程序的默认配额设置、未使用网站通知设置和其他管理策略。

工作表操作

使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录关于使用自助式网站管理的决策。

规划自定义网站创建过程

当然,您可以创建自己的网站创建过程,方法是使用自定义表单请求一个与后端记帐系统相集成以向客户信用卡或企业成本中心计费的网站。如果具有想要作为网站创建的部分内容添加的复杂系统或过程,则应创建一个自定义应用程序来调用网站创建接口并执行所需的任何其他任务。但是,如果只想将一些自定义字段添加到网站创建页面中(例如,用于跟踪公司中正在请求特定网站的部门),则应该考虑使用自助式网站管理并自定义注册页面,以包含所需的信息。您可以在网站定义中自定义 scsignup.aspx 页以包含所需的元数据,而不必开发整个应用程序。

工作表操作

使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)规划网站创建过程。

有关构建自定义应用程序或在网站定义中编辑网页的详细信息,请参阅 Windows SharePoint Server V3:软件开发工具包(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

工作表

使用下面的工作表来规划创建网站的过程: