信息管理策略设置 (Office SharePoint Server)

本文内容：

• 默认信息管理策略设置

• 定义或编辑策略设置

信息管理策略是用于某种类型的重要内容的一组规则。利用信息管理策略，管理员能够控制和评估能够访问信息的人员、将信息保留多久，以及用户对策略的遵守程度。最常见的策略创建者和实施者是合规部主管、记录管理员、IT 人员和具有类似职责的成员。

利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007，您可以应用使您能够依据业务流程管理内容的策略。Office SharePoint Server 2007 包含了若干可根据需求进行自定义的策略功能，以及一个可扩展性框架，利用该框架可以创建、自定义和部署您自己的策略和策略功能。

通过使用信息管理策略，您可以在以下方面受益：

• 管理员只需从一个位置即可设置和管理某种内容类型的规则，包括客户端和服务器端策略功能。

• 策略将应用于 Office SharePoint Server 2007 内的内容和下载的 Microsoft Office system 内容。管理员可以确信，当内容在其公司内传递时，将始终强制实施应用于内容的策略。

• 由于公司策略是自动和透明地实施的，因此策略很少要求最终用户介入。

以下各节描述三态工作流的自定义设置。

默认信息管理策略设置

指定策略

为此内容类型指定信息管理策略。如果要使用此网站的预定义策略之一，请选择“使用网站集策略”。或者，也可以直接创建或编辑策略设置。

字段	说明
可通过使用以下方法指定策略： 无 定义策略 使用网站集策略	指定用于创建和编辑策略设置的各种选项。 注意： 默认情况下，“使用网站集策略”处于禁用状态

定义或编辑策略设置

下表描述了用于定义和编辑策略的设置。

名称和管理说明

当列表管理员针对列表或某种内容类型配置策略时，他们将看到名称和管理说明。

策略声明

策略声明会在最终用户打开受此策略制约的项目时显示。策略声明可以解释哪些策略应用于内容，或提供用户需要注意的重要信息。

标签

您可以向文档中添加标签，以确保在打印文档时包括有关文档的重要信息。若要指定标签，请在“标签格式”框中键入要使用的文本。您可以使用固定文本或文档属性（诸如 GUID 或 CreatedBy 等计算所得属性或内置属性除外）的任意组合。若要另起一行，请键入 \n 字符序列。

若要提示用户向文档中添加标签，请选中“在保存或打印前，提示用户插入标签”复选框。

如果您希望标签为可选的，请不要选中此复选框。

若要在插入标签后将其锁定以防止被更改，请选中“添加标签后禁止更改标签”复选框。

审核

利用审核策略功能，组织可以创建并分析对文档和列表项目（例如任务列表、问题列表、讨论组和日历）的审核跟踪。此策略功能可提供用于记录事件的审核日志，例如内容被查看、编辑或删除的时间。当启用审核作为信息管理策略的一部分时，管理员可以查看以 Microsoft Office Excel 格式显示的策略使用率报告中的审核数据，该报告汇总了当前的使用率。管理员可以使用这些报告来确定信息在组织内的使用率。这些报告也可以帮助组织确认并记录其规章制度的遵从情况和研究潜在的问题。

审核日志可记录以下信息：事件名称、事件的日期和时间以及执行操作的用户的系统名称。

过期

过期功能设置保持期，以及在内容到达其过期日期时要采取的操作。

若要根据日期属性设置过期日期，请单击“基于项属性的时间段”，然后选择文档或项操作（例如“创建”或“修改”），以及您希望该项在此操作后过期的时间增量（例如天数、月数或年数）。

若要使用工作流或自定义保留公式来确定有效期限，请单击“以编程方式设置”。

若要启用要在文档或项过期时应用于文档或项的特定操作（例如删除），请单击“执行此操作”，然后从列表中选择操作。

若要对文档或项启动工作流，请单击“启动此工作流”，然后选择工作流的名称。

条码

此选项为每个文档或项分配条码。另外，Microsoft Office 应用程序可能要求用户将这些条码插入文档。