查看工作流报告 (SharePoint Server 2010)

 

适用于: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上一次修改主题: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 提供了单独以及整合的工作流报告,您可以使用这些报告来评估您的工作流和相关业务流程的效率。可以使用这些报告找到流程的问题,或者确定某个组或个人是否满足特定业务流程的绩效目标。

本文内容:

  • 查看网站集工作流使用率摘要

  • 查看单独的工作流报告

查看网站集工作流使用率摘要

您可以显示网站集可用工作流的列表、工作流的使用率摘要(活动或非活动)、已将这些工作流关联了多少次,以及每个活动工作流运行了多少个实例。

查看网站集工作流使用率摘要

  1. 验证您是否拥有以下管理凭据:

    • 您必须是要配置的网站集上 Site Collection Administrators 组的成员。
  2. 通过浏览找到要查看其工作流报告的网站集的首要网站。

  3. 在“网站操作”菜单上,单击“网站设置”。

  4. 在“网站设置”页上的“网站管理”部分,单击“工作流”以显示网站集工作流报告。

查看单独的工作流报告

SharePoint Server 2010 提供了两个对每个工作流实例的工作流历史记录进行聚合分析的预定义 Microsoft Excel 报告:“活动持续时间报告”以及“取消和错误报告”。“活动持续时间报告”提供有关工作流内每项活动完成所花费时间以及工作流中所有任务完成所花费时间的数据。“取消和错误报告”显示哪些工作流已被取消或在完成之前遇到了错误。其中每个报告均以 Microsoft Excel 格式的文件提供。

备注

如果使用自定义工作流,则必须在工作流模板中指定适当参数才能为这些报告生成数据。有关详细信息,请参阅使用 SharePoint Server 2007 和 Windows Workflow Foundation 开发工作流解决方案(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

查看单独的工作流报告

  1. 验证您是否拥有以下凭据:

    • 您必须是具有“编辑项目”权限的用户才能查看各个工作流报告。
  2. 通过浏览找到列表或文档库,其中包含您要查看其报告的工作流。

  3. 指向工作流中涉及的项目或文档,单击出现的箭头,然后单击“工作流”。

  4. 在“工作流”页上的“正在运行的工作流”部分,单击要查看其状态的工作流的名称。如果该部分未列出任何工作流,则表示当前选定项目上没有工作流在运行。

  5. 在“工作流状态”页上的“工作流历史记录”部分,单击“查看工作流报告”。

  6. 在“查看工作流报告”页上,找到要查看其报告的工作流关联,然后执行以下任一操作:

    • 若要查看有关工作流内的每项活动完成所需时间,以及每个工作流实例完成所需时间的信息,请单击“活动持续时间报告”。

    • 若要查看有关已取消的工作流或在完成前遇到错误的工作流的信息,请单击“取消和错误报告”。

    备注

    报告按工作流关联名称的字母顺序列出。“活动持续时间报告”仅返回包含持续时间信息的历史数据。“取消和错误报告”仅返回包含错误或取消事件的历史数据。

  7. 在“文件位置”部分,单击“浏览”,指定要在其中保存报告的位置,然后单击“确定”。