使用“新建订阅”或“编辑订阅”页,可为报表创建新订阅或修改报表的现有订阅。 此页包含的选项取决于您的角色分配。 具有高级权限的用户可以使用其他选项。
以无人参与的方式运行的报表支持订阅。 报表必须最起码使用已存储的凭据或不使用凭据。 如果报表使用参数,则必须指定默认值。 如果更改报表执行设置或删除参数属性使用的默认值,订阅可能会变为非活动状态。 有关详细信息,请参阅 为本机模式报表服务器创建和管理订阅。
注释
并非在 SQL Server的每个版本中均提供此功能。 有关 SQL Server 各版本支持的功能列表,请参阅 SQL Server 2014 各版本支持的功能。
导航
使用以下过程导航到用户界面(UI)中的此位置。
打开“新建订阅”或“编辑订阅”页
打开报表管理器,找到要为其添加订阅的报表。
悬停在该报表之上,然后单击下拉箭头。
在下拉菜单中,执行以下操作之一:
单击“管理”。 这将打开报表的“常规属性”页。 然后选择“ 订阅 ”选项卡。在工具栏中,单击“ 新建订阅”,或选择现有订阅,然后单击“ 编辑”。
单击“订阅”。 这将打开报表的 “新建订阅 ”页。
选项
由...递送
选择用于分发报表的传递扩展插件。 根据选定的传递扩展插件,会显示下列设置:
电子邮件订阅提供电子邮件用户熟悉的字段(例如 “目标”、“ 主题”和 “优先级 ”字段)。 指定 “包括报表” 可以嵌入或附加报表,而指定 “包括链接” 可以将 URL 包括在报表中。 指定 “呈现格式” 可以选择附加报表或嵌入报表的显示格式。
文件共享订阅提供了允许您指定目标位置的字段。 您可以将任何报表传递到文件共享位置。 但是,支持交互式功能的报表(包括支持深化以及支持行和列的矩阵报表)将以静态文件的形式呈现。 无法在静态文件中查看深入细化的行和列。 必须以统一命名约定 (UNC) 格式(例如 \\mycomputer\public\myreportfiles)指定文件共享名称。 不要在路径名称中包含尾随反斜杠。 报表文件将以基于呈现格式的文件格式传递(例如,如果选择 Excel,则报表以 .xls 文件的形式传递)。
传递扩展插件的可用性取决于它是否已在报表服务器上安装和配置。 报表服务器电子邮件是默认传递扩展插件,但必须先对其进行配置,然后才能使用它。 文件共享传递不需要配置,但必须先定义共享文件夹,然后才能使用它。
订阅处理选项
使用这些设置定义导致订阅被处理的条件。 某些选项仅适用于使用参数的报表或作为报表执行快照运行的报表。
刷新报表内容时
选择此选项可订阅按计划刷新的报表快照。 仅在您订阅执行快照形式的报表时,才可见此选项。 报表执行快照的内容通常按计划刷新。 您可以为在此模式下运行的报表定义一个订阅,以便在快照刷新时触发。
计划报表运行完成后
创建一个计划,用于确定何时处理订阅。
按共享计划
选择要处理订阅的预设日程。
输入参数值
订阅具有参数的报表时,请使用此选项。 此选项仅适用于参数化报表。 订阅参数化报表时,可以指定用于创建通过订阅传递的报表版本的参数值。 例如,可以指定区域代码来为特定区域选择销售数据。 如果未指定值,则使用默认值。
另请参阅
为报表服务器设置电子邮件发送配置(SSRS 配置管理器)
报表管理器(SSRS 本机模式)
创建、修改和删除计划
报表管理器 F1 帮助