标准订阅是由希望通过电子邮件或共享文件夹传递报表的单个用户创建的。 标准订阅始终通过其所基于的报表来定义。
创建订阅的用户拥有该订阅。 每个用户都可以修改或删除其拥有的订阅。
注释
从 SQL Server 2008 R2Reporting Services 开始,你可以以编程方式转让订阅的所有权。 没有可用于转让订阅所有权的用户界面。 有关详细信息,请参阅 ChangeSubscriptionOwner
根据 RSReportServer.config 配置文件设置,用户可能能够将更多用户添加到订阅(例如,经理会添加其直接报告的电子邮件地址,以便每个用户都收到报表的副本)。 是否支持此功能取决于定义单个订阅时“To:”字段是否可见。 有关详细信息,请参阅为电子邮件传递配置报表服务器(SSRS 配置管理器)。
本主题提供有关由单个用户创建和管理的标准订阅的信息。 数据驱动订阅具有不同的要求和步骤,并在单独的主题中讨论。 有关详细信息,请参阅 创建、修改和删除 Data-Driven 订阅。
本主题内容:
创建订阅
若要创建订阅,请选择对报表服务器部署有效的工具和方法:
本主题中的内容介绍如何使用 Reporting Services 报表管理器在本机模式报表服务器上创建订阅。 定义订阅后,可以通过特定报表的“我的订阅”页或“ 订阅 ”选项卡在报表管理器中访问它。
创建和管理 SharePoint 模式报表服务器的订阅说明如何使用 SharePoint 网站中的应用程序页订阅在 SharePoint 集成模式下运行的报表服务器上的报表。
本主题提供有关创建电子邮件订阅和文件共享传递订阅的说明。
若要使用电子邮件传递,在创建订阅之前,必须为 SMTP 服务器或网关连接配置报表服务器。
若要使用文件共享传递,必须已定义目标文件夹。 有关详细信息,请参阅为电子邮件传递配置报表服务器(SSRS 配置管理器)。
必须先将报表数据源配置为使用存储的凭据或不使用凭据,然后才可以订阅报表。 有关详细信息,请参阅 在 Reporting Services 数据源中存储凭据。 否则, “新建订阅 ”按钮不可用。
本主题不介绍如何创建数据驱动的订阅。 有关如何创建数据驱动订阅的说明,请参阅“创建 Data-Driven 订阅”(SSRS 教程) 或报表管理器中“创建数据驱动订阅”页面的联机帮助。
创建文件共享订阅
在报表管理器的“ 内容 ”页上,导航到要订阅的报表。 单击报表将其打开。
单击“ 订阅 ”选项卡,然后单击“ 新建订阅”。
在 传递者中,选择 “Windows 文件共享”。
在 “文件名”中,键入报表的文件名。
创建文件时,选择“添加文件扩展名”。 此选项将三个字符的文件扩展名添加到文件名中。 文件扩展名由所选报表输出格式确定。
在 “路径” 文本框中,键入要在其中传递报表的现有文件夹(例如 \\<servername>\<myreports>)的通用命名约定 (UNC) 路径。 在路径开头包括双反斜杠字符。 不要在末尾加上反斜杠。
在“呈现格式”中,选择用于文件传递的报表输出格式。 选择与将用于打开报表的桌面应用程序对应的格式。 避免在单个流中呈现报表或引入静态文件不支持的交互性(例如 HTML 4.0)的格式。
在“用户名”和“密码”文本框中,指定访问文件共享所需的凭据,用户名使用格式<域>\<用户名>。
指定覆盖选项。 如果单击“ 不覆盖文件(如果存在以前的版本)”,则检测到现有文件时,不会进行传递。 如果在 添加较新版本时单击“递增文件名”,报表服务器会将一个数字追加到文件名中,以将其与同名的现有文件区分开来。
指定何时需要传递报表:
若要计划传递时间,请单击 “计划报表运行完成时间 ”,然后单击“ 选择计划 ”按钮。 此时会打开计划页。
若要选择已具有要使用的日期、时间和重复信息的预定义共享计划,请单击“ 共享计划”,然后选择要使用的计划。
若要在使用较新版本更新报表快照时传递报表,请单击“刷新报表内容时”。 如果要订阅按计划间隔检索数据的报表,用于刷新数据的计划将确定何时处理订阅。
注释
此选项仅适用于已与更新计划关联的快照。
对于参数化报表,请指定要用于此订阅的报表的参数。 这些参数可能与用于按需运行报表或在其他计划的操作中使用的参数不同。
报表作为静态文件传递。 如果报表包含交互式功能(例如,指向其他行和列的链接),则这些功能不可用。
创建邮件订阅
在报表管理器的“ 内容 ”页上,导航到要订阅的报表。 单击报表将其打开。
单击“ 订阅 ”选项卡,然后单击“ 新建订阅”。
在 “传递者”中,选择 “电子邮件”。 如果此传递类型不可用,则尚未为电子邮件订阅配置报表服务器。
在“ 收件人 ”文本框中,“收件人:”字段中的收件人名称是使用域用户帐户自行寻址的。 报表服务器配置设置决定“收件人”字段是否使用你的用户帐户自行填写地址。 有关更改配置设置电子邮件地址的详细信息,请参阅“为电子邮件传递配置报表服务器”(SSRS 配置管理器)。
注释
根据你的权限,你可能能够键入要向其传递报表的电子邮件地址。 若要指定多个电子邮件地址,请用分号 (;) 分隔它们。 还可以在 Cc、Bcc 和 回复 文本框中键入其他电子邮件地址。 这要求您具有管理所有订阅的权限。
选择配送选项,如下所示:
若要嵌入或附加报表的副本,请选择“ 包括报表”。 报表的格式取决于所选的呈现格式。 如果认为报表大小将超过为电子邮件系统定义的限制,请不要选择此选项。
若要在电子邮件正文中包含指向报表的 URL 链接,请选择“ 包括链接”。
注释
如果清除这两个选项,则将只发送“主题”行中的通知文本。
从 “呈现格式” 列表框中选择一种呈现格式。 如果选择 “包括报表” 以嵌入或附加报表副本,则此选项可用。
若要在电子邮件正文中嵌入报表,请选择 “Web 存档”。
若要将报表作为附件发送,请选择任一其他呈现格式。
从 “优先级” 列表框中选择优先级。 在 Microsoft Exchange 中,此设置可为电子邮件的重要性级别设置标志。
指定何时需要传递报表:
若要计划传递时间,请单击 “计划报表运行完成时间 ”,然后单击“ 选择计划”。 为你打开了一个计划页。
若要选择已具有要使用的日期、时间和重复信息的预定义共享计划,请单击“ 共享计划”,然后选择要使用的计划。
若要在使用较新版本更新报表快照时传递报表,请单击“刷新报表内容时”。 如果要订阅按计划间隔检索数据的报表,用于刷新数据的计划将确定何时处理订阅。
注释
此选项仅适用于已与更新计划关联的快照。
对于参数化报表,请指定要用于此订阅的报表的参数。 您指定的参数可以与用于按需运行报表或其他计划操作的参数不同。
修改订阅
您可以随时修改订阅。 如果在处理订阅时修改了订阅,并且更新的设置在传递扩展程序收到订阅数据之前已保存到报表服务器数据库,则将使用这些更新的设置。 否则,使用现有设置。
若要定位订阅,请使用 “我的订阅” 页或查看与报表关联的订阅定义。 不能直接搜索订阅,也不能基于所有者名称、触发器信息、状态信息等搜索订阅。
报表服务器管理员也可以修改或删除订阅。
注释
报表服务器管理员无法从一个位置管理在给定的报表服务器上正在使用的所有单独的订阅。 但是,报表服务器管理员可以访问每个单独的订阅来进行修改或删除。
删除订阅
删除订阅”
在报表管理器中,单击全局工具栏上的 “我的订阅 ”,然后导航到要修改或删除的订阅。
或者,在打开的报表的“ 订阅 ”选项卡上,找到要修改或删除的订阅。 执行下列之一:
若要修改订阅,请单击“ 编辑”。
若要删除订阅,请选中订阅旁边的复选框,然后单击“ 删除”。
本主题不说明如何取消当前正在报表服务器上处理的订阅。 有关取消订阅的详细信息,请参阅 “管理正在运行的进程”
如果想要结束订阅,并且无法轻松找到订阅,请记下你收到的报表,并按名称搜索它。 在访问该报表之后,您就可以从订阅中删除订阅本身。 如果找不到订阅,则订阅可能是数据驱动的订阅。 有关详细信息,请咨询报表服务器管理员。
如果删除了基础报表,则将自动删除订阅。 如果在处理订阅时删除订阅,并且删除操作在传递扩展插件接收订阅数据之前发生,订阅将停止。 否则,将继续处理该订阅。
另请参阅
任务和权限
为 SharePoint 模式报表服务器创建和管理订阅
创建和管理本机模式报表服务器的订阅
Data-Driven 订阅
订阅和传送(Reporting Services)
报表管理器(SSRS 本机模式)
使用我的订阅