使用报表的“视图”页查看报表。 首次在报表管理器中打开报表时，它采用 HTML 格式。 HTML 报表包括显示在报表顶部的报表工具栏，以便你可以浏览报表页、在报表中搜索或将报表导出为其他格式。 下图显示了报表工具栏。
报表工具栏
在 Reporting Services 中，可以将报表配置为按需运行或从报表执行快照运行。 如果报表按需运行，则每次打开报表时，都会执行所有数据处理和报表处理。 如果查看配置为作为报表执行快照运行的报表，则创建快照时会发生数据处理。
导出报表
并非所有报表功能都以所有导出格式提供。 如果将 HTML 报表导出为另一种格式，则预期报表的显示方式存在一些差异。 此外，如果报表中包含交互式功能（如超链接、书签或文档映射），这些功能可能在新格式中无法使用，或者其工作方式可能有所不同。
从报表数据生成数据流
可以从报表生成数据源。 Reporting Services Atom 呈现扩展插件生成两个符合 Atom 的文档：一个 Atom 服务文档，其中列出了报表提供的数据馈送以及包含报表数据的数据馈送。 数据馈送由 Reporting Services 以标准化的 Atom 1.0 兼容格式生成，与使用 Atom 兼容数据馈送的应用程序可读和交换。 例如，PowerPivot 客户端可以利用由报表生成的数据馈送。
运行参数化报表
包含输入字段和 “视图报表 ”按钮的报表是参数化报表。 若要查看参数化报表，可能需要提供用于运行报表的值。
注释
报表执行快照和某些导出格式在所有版本的 SQL Server 中都不可用。 有关详细信息，请参阅 Features Supported by the Editions of SQL Server 2014。