作为数据管理策略的一部分来保留所需内容并删除不需要的内容，可能需要为需要保留策略例外的项目创建一些保留标签。
保留策略会自动应用于容器级别的所有项目（如 SharePoint 网站、用户邮箱等），而保留标签则应用于单个项目，例如 SharePoint 文档或电子邮件。
请务必先了解保留原则，然后再使用保留标签来为特定 SharePoint、OneDrive，或 Exchange 项目补充保留策略。 通常，你将使用保留标签将特定项目保留的时间长于应用的保留策略，但也可以使用这些标签来替代保留期结束时的自动删除策略，或应用不同的删除期。
以下是典型示例：SharePoint 网站上的大部分内容需要保留 3 年事件，这一点已包含在保留策略中。 但有些合同文档必须保留七年。 可以使用保留标签来解决这些例外。 将保留策略分配到所有 SharePoint 网站后，可将保留标签应用于合同文档。 所有 SharePoint 项目将保留三年，仅合同文档保留七年。
有关如何将保留标签用作保留策略例外的更多示例，请参阅 组合使用保留策略和保留标签。
与保留策略相比，保留标签还支持更多功能。 有关详细信息，请参阅比较保留策略和保留标签的功能。
通过以下信息来帮助你创建保留标签，以在数据周期管理策略中补充保留策略。
注意
如果需要使用保留标签来管理业务、法律或法规记录保留要求的高价值项目，请从 记录管理 解决方案中创建保留标签，而不是 数据周期管理。 例如，你想要使用基于事件的保留或处置评审。 有关说明，请参阅使用文件计划创建和管理保留标签。
准备工作
若要确保你有权创建和编辑保留标签及其策略，请参阅 保留策略和保留标签的权限。
如何为数据生命周期管理创建保留标签
登录到 Microsoft Purview 门户>解决 方案>数据生命周期管理>保留标签。
选择“ 创建标签 ”，并按照提示创建保留标签。 请注意你选择的名称，因为在保存标签后无法更改此名称。
有关保留设置的详细信息，请参阅 用于保留和删除内容的设置。
创建标签后，你会看到发布标签、自动应用标签或仅保存标签的选项，请选择“现在仅保存标签”，然后选择“完成”。
重复这些步骤以创建其他保留设置所需的更多保留标签。
若要编辑现有标签，请将其选中，然后选择“编辑标签”选项来启动“编辑保留标签”配置，你将能够更改标签说明和任何符合条件的设置。
创建并保存标签后，大多数设置都无法更改，其中包括标签名称和保留期以外的保留设置。
后续步骤
现在，你已创建保留标签，可以通过发布标签或自动应用这些标签将其添加到项目中：