注意
此方案中使用的功能为预览版。
本文使用在设计数据丢失防护策略中学到的过程,演示如何创建Microsoft Purview 数据丢失防护 (DLP) 策略,以帮助防止意外共享包含信用卡数字的 Power BI 报表。 在测试环境中完成此方案,以熟悉策略创建 UI。
重要
本文介绍一个具有假设值的假设方案。 它仅用于说明目的。 替换你自己的敏感信息类型、敏感度标签、通讯组和用户。
部署策略的方式与策略设计一样重要。 本文 介绍如何使用部署选项,以便策略实现你的意图,同时避免代价高昂的业务中断。
先决条件和假设条件
此方案使用 高度机密 - 内部 敏感度标签,因此需要创建和发布敏感度标签。 若要了解详细信息,请参阅:
此过程使用警报,请参阅: 数据丢失防护警报入门
策略意向语句和映射
我们需要阻止外部用户报告包含信用卡数字,除非数据标有“高度机密 - 内部”敏感度标签,在这种情况下,保护策略限制对所选安全组的访问。 我们希望通知合规性管理员知道何时阻止语义模型,并且数据所有者知道发生了限制。 我们还希望内部用户知道数据高度机密,他们不应在组织外部共享数据。
| 语句 | 配置问题解答和配置映射 |
|---|---|
| “我们需要阻止外部用户...” | - 监视位置:构造和 Power BI - 管理范围:完整目录 -作:限制访问或加密Microsoft 365 个位置>的内容阻止用户接收电子邮件或访问共享的 SharePoint、OneDrive 和 Teams 文件和 Power BI 项目>仅阻止组织外部的人员 |
| "...来自包含信用卡号码的报表...” | - 要监视的内容:使用 自定义模板 - 匹配条件:编辑它以添加 “信用卡号 ”敏感信息类型。 |
| "...除非数据标有 高度机密 - 内部 敏感度标签...” | - 条件组配置:使用布尔 AND -条件匹配创建联接到第一个条件的嵌套布尔 NOT 条件组:对其进行编辑以添加 “高度机密 - 内部 敏感度”标签。 |
| “我们希望在语义模型被阻止时通知合规性管理员...”。 | -事件报告: 发生规则匹配时向管理员发送警报: 打开 - 每次活动与规则匹配时发送警报: 已选择 |
| "...要知道发生限制的数据所有者。 我们还希望内部用户知道数据高度机密,他们不应在组织外部共享数据。 | - 用户通知:Microsoft 365 个文件和Microsoft Fabric 项:使用策略提示或电子邮件通知通知Office 365服务中的用户:选定的 策略提示:自定义策略提示文本:已选中。 在文本框中添加文本,说明管理共享高度机密数据的规则。 |
创建策略的步骤
重要
对于此策略创建过程,请接受默认的 include 和 exclude 值,并使策略保持关闭状态。 在部署策略时更改这些值。
- 登录到 Microsoft Purview 门户。
- 打开 数据丢失防护 解决方案,然后转到 “策略”。
- 选择“创建策略”。
- 选择“ 企业应用程序 & 设备”。
- 从“类别”列表中选择“自定义”。
- 从“法规”列表中选择“自定义策略”。
- 选择 下一步。
- 输入策略的 名称 和 说明。 可在此处使用策略意向语句。
重要
无法重命名策略
- 选择 下一步。
- 接受 管理员 单位下的“完整目录”默认值。
- 选择 下一步。
- 选择应用策略的位置。 仅选择 Fabric 和 Power BI 工作区 位置。
- 选择 下一步。
- 在 “定义策略设置 ”页上,确保选择了 “创建或自定义高级 DLP 规则 ”选项。
- 选择 下一步。
- 选择“ + 创建规则”。 命名规则并提供说明。
- 在 “条件”下,选择“ 添加条件>内容包含>添加>敏感信息类型”。
- 选择适用于信用卡号码的信息类型。
- 选择“添加”。
- 接下来,在 “内容包含 ”部分下,选择“ 添加组”。
- 将布尔运算符保留设置为 AND,然后将开关设置为 NOT。
- 在切换开关下方的行中,选择 “添加条件>内容包含>添加>敏感度标签”。
- 选择敏感度标签 “高度机密 - 内部”。
- 选择“添加”。
- 在“作”下,选择“添加作>限制访问或加密Microsoft 365 位置>中的内容阻止用户接收电子邮件或访问共享的 SharePoint、OneDrive 和 Teams 文件,以及 Power BI 项目>”仅阻止组织外部的人员”。
- 在 “用户通知”下,将开关设置为“ 开”。
- 选择“使用策略提示通知Office 365服务中的用户”或电子邮件通知>“自定义策略提示系统”。
- 提供一个策略提示,说明报表中的数据高度机密,不能在组织外部共享。
- 在 “事件报告”下,将 “在管理员警报和报表中使用此严重性级别 ”设置为 “高”。
- 确保“ 规则匹配发生时向管理员发送警报 ”开关设置为“ 开”。
- 确保选择“ 每次活动与规则匹配时发送警报” 单选按钮。
- 选择“保存”。
- 查看规则,然后选择“ 下一步”。
- 确保选中“ 在模拟模式下运行策略 ”单选按钮和“ 在模拟模式下显示策略提示 ”复选框。
- 选择 下一步。
- 查看策略,然后选择“ 提交”。
- 选择“完成”。