从电子数据展示 (Standard) 事例导出内容

重要

经典电子数据展示体验已 于 2025 年 8 月 31 日停用。 此停用包括经典内容搜索、经典电子数据展示 (Standard) 和经典电子数据展示 (Premium) 。 这些选项在 Microsoft Purview 门户中不作为体验选项提供。

除非你在将这些旧功能用于特定短期过渡方案时直接使用 Microsoft,否则请在 Microsoft Purview 门户中使用新的电子数据展示体验指南。

成功运行与Microsoft Purview 电子数据展示 (Standard) 事例关联的搜索后,可以导出搜索结果。 导出搜索结果时,邮箱项目将下载到 PST 文件中或作为单个邮件下载。 从 SharePoint 和 OneDrive 网站导出内容时,将导出本机 Office 文档和其他文档的副本。 Results.csv 文件,其中包含有关导出的每个项的信息,以及 XML 格式的清单文件 () ,其中包含有关每个搜索结果的信息。

导出搜索结果

  1. 转到 Microsoft Purview 门户 ,并使用已分配有相应电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。

  2. 在 Microsoft Purview 门户的左侧导航窗格中,选择“全部显示”,然后选择“电子数据展示>电子数据展示 (Standard) ”。

  3. 电子数据展示(标准版) 页上,选择要在其中创建保留的案例的名称。

  4. 在事例的主页上,选择“搜索”选项卡。

  5. 在浮出控件页底部的 操作 菜单上,选择 导出结果

    “作”菜单中的“导出结果”选项。

    导出与电子数据展示 (Standard) 事例关联的搜索结果的工作流与导出内容搜索页上的搜索结果相同。 有关分步说明,请参阅 导出内容搜索结果

    注意

    导出搜索结果时,可以选择启用重复数据删除,以便仅导出电子邮件的一个副本,即使搜索的邮箱中可能已找到同一邮件的多个实例也是如此。

    开始导出后,搜索结果已准备好下载,这意味着它们将传输到Microsoft云中Microsoft提供的 Azure 存储位置。

  6. 选择案例中的 导出 选项卡以显示导出作业的列表。

    在电子数据展示 (Standard) 事例中导出“导出”选项卡上的作业。

    可能需要选择 刷新 才能更新导出作业列表,以便它显示你创建的导出作业。 导出作业的名称与相应的搜索名称相同, _Export 追加到搜索名称中。

  7. 选择创建的导出作业,以在浮出控件页上显示状态信息。 此信息包括已传输到 Azure 存储位置项的百分比。

  8. 传输所有项目后,选择 下载结果 将搜索结果下载到本地计算机。 有关下载搜索结果的详细信息,请参阅导出内容搜索结果中的步骤 2

注意

导出的搜索结果必须在创建导出作业后的 14 天内下载。

有关从事例导出搜索的详细信息

  • 如果重新启动导出,对构成导出作业的搜索查询所做的任何更改都不会影响检索到的搜索结果。 重新启动导出时,将再次运行创建导出作业时运行的相同组合搜索查询作业。
  • 此外,如果重启导出,复制到 Azure 存储位置的搜索结果将覆盖以前的结果。 无法下载以前复制的结果。