为 SharePoint 高级管理生成 AI 见解

SharePoint 高级管理的 AI 见解功能使用语言模型来识别报告中的模式和潜在问题,并接收解决问题的可作建议。

作为 IT 管理员,您可以减少在审核期间查看报表所需的手动工作量,并使用 SharePoint 管理中心中的 AI 见解功能缓解内容治理问题。

SharePoint 管理中心仪表板网站生命周期管理见解的屏幕截图。

SharePoint 高级管理的 AI 见解的主要功能包括:

  • SharePoint 高级管理生成的报表和见解的自动分析
  • 检测模式和潜在内容治理问题,例如错误应用或缺少标签以及网站内容权限过多
  • 有关使用 SharePoint 生态系统中可用的工具和策略解决这些问题的实用建议

开始使用 AI 见解需要什么?

许可证要求是什么?

组织需要拥有适当的许可证并满足某些管理权限或角色才能使用本文中所述的功能。

首先,组织必须具有以下基本许可证之一:

  • Office 365 E3、E5 或 A5
  • Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

此外,还需要拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证

注意

至少必须为组织中的一个用户分配 Copilot 许可证, (此用户不需要是 sharePoint 管理员) 。 如果你的组织具有 Copilot 许可证,并且至少为组织中的一个人分配了 Copilot 许可证,则 SharePoint 管理员会自动获得对 Copilot 部署所需的 SharePoint 高级管理功能的访问权限。

管理员要求

您必须是 SharePoint 管理员 或具有等效权限。

在哪里可以找到 AI 见解?

可以在 SharePoint 管理中心的各种报表旁边找到 “获取 AI 见解 ”按钮。 选择后,AI 见解功能将从报表中提取模式并提供潜在作列表。

注意

每个报表最多可以生成五个 AI 见解,具体取决于报表的大小。

在 SharePoint 管理中心的数据访问治理仪表板中打开 AI 见解面板的屏幕截图。

AI 见解功能可用于以下报表:

功能 报告名 说明
数据访问治理 共享链接 查看用户在其中创建了最多新共享链接的网站
数据访问治理 应用于文件的敏感度标签 查看应用了敏感度标签的 Office 文件最多的网站
站点生命周期管理 非活动站点策略 查看处于非活动状态的网站
修订记录 网站 查看最近的网站作或对组织设置的更改

注意

生成的 AI 见解基于一组部分数据,而不是整个报表。 如果选择生成另一个见解,则数据将基于报表的下一组数据。

数据访问管理报告

创建更改历史记录报表