文件报告的敏感度标签是 SharePoint 高级管理提供的数据访问治理快照报表之一。 此报表提供组织在所有 SharePoint 和 OneDrive 网站中的当前敏感度标签分布快照，帮助你了解如何对数据进行分类和保护。 这种快照方法可帮助你快速评估整体数据保护状况，并确定需要立即关注的站点。
敏感度标签报告向我显示什么？
敏感度标签报告包括以下信息：
- 具有标记文件的网站：列出应用了所选敏感度标签的 Office 文件数最多的网站
- 应用的策略：显示每个站点上处于活动状态的安全策略：
此数据可帮助你验证包含敏感内容的网站是否具有适当的安全策略。
何时使用敏感度标签报表？
建议将敏感度标签报表与其他数据访问治理报告结合使用，以便全面持续了解组织的数据访问环境。 下面介绍如何将它们有效地一起使用：
- 从快照报告开始：首先运行网站权限报告和敏感度标签报告，了解基线权限结构，并确定曝光范围最广的网站。 建议每季度运行一次，以保持组织数据访问的全面视图。
- 跟进活动报告：使用共享链接和 EEEU 活动报告监视最近的过度共享活动并捕获新出现的风险。 我们建议每月运行一次，以随时了解正在进行的共享活动。
如何添加敏感度标签报表？
重要
在创建第一个报表之前，请查看以下重要详细信息：
- 仅针对 SharePoint 网站创建报表， (目前不支持 OneDrive)
- 报告可能需要长达 24 小时才能完成
- 报告在生成前最多 120 小时捕获数据
- 可以每 24 小时再次运行一次报表
可以为要监视的每个标签创建敏感度标签报表。 添加报表时，系统会首次自动运行报表。
注意
只能为范围中包含“文件”的敏感度标签创建报表。
运行敏感度标签报告
若要获取每个报表的最新数据，需要手动运行它。 可以一次运行所有报表，也可以选择要运行的单个报表。 若要检查报表是否已准备就绪或查看上次更新的时间，检查“状态”列。
下载敏感度标签报告
运行报表后，可以将数据下载为 CSV 文件以供脱机分析。 操作步骤如下：
- 选择报表名称以访问下载选项
- 下载包含最多 10,000 个站点的 CSV 文件
根据敏感度标签报告结果采取作
通过敏感度标签报告发现潜在的过度共享后，可以采取措施来修正风险并改进组织的数据访问治理。 在此处了解详细信息。