共享链接活动报告是 SharePoint 高级管理提供的两种类型的数据访问治理活动报告之一。 这些报告可帮助你识别用户在过去 28 天内创建了最新共享链接最多的网站。 此报告与其他数据访问治理报告相结合，可帮助你监视共享活动，并确定组织中潜在的过度共享风险。
共享链接活动报告显示的内容是什么？
共享链接报表显示以下类型链接的信息：
| 报表名称 | 说明 |
|---|---|
| “任何人”链接 | 此报表提供在其中创建了最多“任何人”链接的网站列表。 “任何人”链接允许任何人在不登录的情况下访问文件和文件夹。 |
| “组织中的人员”链接 | 此报表提供在其中创建了最多“组织中人员”链接的网站列表。 这些链接可以在内部转发，并允许组织中的任何人访问文件和文件夹。 |
| 外部共享的“特定人员”链接 | 此报表提供网站列表，其中为组织外部的人员创建了最多数量的“特定人员”链接。 |
注意
建议先运行 网站权限报告 以了解组织的当前链接共享基线，然后使用此活动报告监视正在进行的链接共享活动。
何时使用共享链接报表？
建议将共享链接报表与其他数据访问治理报告结合使用，以全面持续了解组织的数据访问环境。 下面介绍如何将它们有效地一起使用：
- 从快照报告开始：首先运行网站权限报告和敏感度标签报告，了解基线权限结构，并确定曝光范围最广的网站。 建议每季度运行一次，以保持组织数据访问的全面视图。
- 跟进活动报告：使用共享链接和 EEEU 活动报告监视最近的过度共享活动并捕获新出现的风险。 我们建议每月运行一次，以随时了解正在进行的共享活动。
运行共享链接报表
重要
在创建第一个报表之前，请查看以下重要详细信息：
- 仅针对 SharePoint 网站创建报表。 通过 PowerShell 提供 OneDrive 支持
- 报告可能需要长达 24 小时才能完成
- 报告在生成前最多 24 小时捕获数据
- 可以每 24 小时再次运行一次报表
若要获取每个报表的最新数据，需要手动运行它。 可以一次运行所有报表，也可以选择要运行的单个报表。 若要检查报表是否已准备就绪或查看上次更新的时间，检查“状态”列。
查看共享链接报表
报表准备就绪后，选择报表名称以查看数据。 每个共享链接报表都显示：
- 前 100 个网站：过去 30 天内创建的 共享链接 数量最多的网站
- 应用的策略：每个站点上处于活动状态的安全策略：
- 主管理员：每个站点的指定管理员
注意
OneDrive 数据现已 通过 PowerShell 提供。
下载共享链接报表
可以下载任何报告作为 CSV 文件进行脱机分析，其中包含最多 100 万个站点的数据。
基于共享链接报告结果采取措施
通过共享链接报表发现潜在的过度共享后，可以采取措施来修正风险并改进组织的数据访问治理。 在此处了解详细信息。