比较 SharePoint 网站的网站策略与网站策略比较报告

作为最佳做法，SharePoint 管理员应对类似网站使用相同的安全策略。通常，管理员按部门、位置或内容性质组织网站，然后应用一致的安全设置。例如，包含法律合同的网站应具有严格的安全措施，例如阻止外部共享、应用条件访问、限制对特定组的访问以及阻止下载。但是，当有数百或数千个网站时，SharePoint 管理员可能很难找到具有类似内容的网站，并确保它们都具有正确的安全策略。

现在，借助 AI 的强大功能，可以选择一个或多个引用站点作为基线，并将其与多达 10,000 个目标站点进行比较。 AI 会识别具有类似内容的网站，并突出显示其策略设置与参考网站相比的任何差异。此报表称为“站点策略比较报告”。

创建站点策略比较报告需要什么？

许可证要求是什么？

组织需要拥有适当的许可证并满足某些管理权限或角色才能使用本文中所述的功能。

首先，组织必须具有以下基本许可证之一：

Office 365 E3、E5 或 A5
Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

此外，至少需要以下许可证之一：

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证：至少必须为组织中的一个用户分配 Copilot 许可证， (此用户不需要是 sharePoint 管理员) 。
Microsoft SharePoint 高级管理许可证： 作为独立购买提供。

管理员要求

您必须是 SharePoint 管理员或具有等效权限。

其他信息

如果你的组织具有 Copilot 许可证，并且至少为组织中的一个人分配了 Copilot 许可证，则 SharePoint 管理员会自动获得对 Copilot 部署所需的 SharePoint 高级管理功能的访问权限。

对于没有 Copilot 许可证的组织，可以通过购买独立的 SharePoint 高级管理许可证来使用 SharePoint 高级管理功能。

如何创建站点策略比较报告

若要创建站点策略比较报告，请执行以下步骤：

找到报告：使用组织的 SharePoint 管理员凭据登录到 SharePoint 管理中心。在左窗格中，展开 “报表 ”，然后选择“ 站点策略配置”。
开始创建新报表：选择“ 新建报表 ”按钮，打开报表向导。将指导你完成两个步骤来创建报表。注意说明“内容相似性”含义的标注-系统在所选网站或网站中查找最多 5 个最近使用的文件，并在语义上将它们与目标站点中的文件进行比较。
选择参考网站：在“ 引用网站 ”页上，选择最多 5 个引用 (输入) 网站，这些站点将作为比较的基础。选择包含具有类似类型内容（例如合同、协议、工作声明或项目规范）的文件的网站。如果引用站点中的文件不一样，则匹配结果可能不准确。
选择比较范围：在“ 范围 ”页上，选择要比较的网站，称为“目标”网站。最多可以比较 10,000 个目标站点。可通过两种方法提供有关目标站点的信息。
1. 作为第一个选项，管理员可以选择特定的网站属性，并且只有与这些属性匹配的排名靠前的网站才会包含在比较中。
2. 另一个选项是上传包含站点 URL 的 CSV 文件。 CSV 文件应具有名为“SiteURL”的标头，并包含要比较的目标网站的 URL。可以从 “设置范围 ”页下载示例 CSV 文件。