风险评估
通过风险评估功能,项目经理可以评估潜在风险,获得建议的缓解策略,并监视正在进行的项目问题。 该功能使用项目的元数据,包括范围、计划和预算。 它分析风险并通知利益干系人可能影响进度的因素。 缓解计划提供了一系列建议的操作,以便项目经理可以处理和降低已发现的风险。 通过采取积极主动的态度,项目经理可以获得有效处理和缓解潜在挑战的工具,确保项目的连续性并最大限度地减少负面影响。
选择您的组织想要使用 AI 自动生成风险和缓解措施的项目后,请按照以下步骤操作:
在命令栏上选择风险选项卡,如以下屏幕截图所示。
选择 Copilot 建议 > 风险和缓解措施。
注意
命令栏上方的消息通知您已成功使用 AI 创建风险和缓解措施。
若要手动添加新风险,请选择新建风险,如以下屏幕截图所示。
若要手动添加现有风险,请选择添加现有风险。
选择网格中的风险以编辑、激活、删除或分配风险。
AI 驱动的风险评估和缓解
风险评估和问题管理是项目经理的基本任务,通常需要大量的时间和精力,尤其是在管理多个项目时。 为了支持此流程,生成式 AI 可以定期评估项目的潜在风险和问题。 基于此评估,AI 生成的风险和问题数据记录在 Project Operations 中的问题和风险表中。 对于每个已识别的风险,Copilot 可以提出一个缓解计划,项目经理可以根据需要审查和修改该计划。 此外,在生成项目状态报表时,可以将风险、问题和相应的缓解计划自动作为结构化部分包括在内,从而确保全面了解项目挑战和回复。