共享、发布、管理和保护 Power Apps 和 SharePoint

当您拥有一个 Power Apps 应用程序并希望其他人也可使用时，您需要对其进行发布。 发布后，组织中的其他人员便可使用该应用。 为此，系统会对应用进行打包并使其可供其他人使用。 本流程包括其所有设计功能和数据连接。 若要在完成应用编辑后发布应用，请选择命令栏功能区中的按钮以保存并发布您的应用。 这两个按钮是右侧的最后两个按钮。

发布应用后，您可能希望与特定个人或组共享该应用，授予他们使用或编辑 Power Apps 应用程序的权限。 为此，请在命令栏中选择共享按钮（它看起来像一个页面，“预览”按钮左侧有一个尾部箭头）。 此操作可打开一个新的浏览器页面，在屏幕左侧显示应用详细信息，在屏幕右侧显示“共享”面板。

您可以通过输入个人的电子邮件地址与个人共享应用，也可以通过指定通讯组列表或安全组与组共享应用。 选中共有者复选框后，该人员或群组将成为共有者，可以对应用进行编辑。 如果未选中共同所有者复选框，您与其共享应用的个人或组将只能使用该应用。

选择用户后，您可以选择共享，如果您选择了“向新用户发送电子邮件邀请”，他们将通过电子邮件收到指向该应用的链接。

同样，您需要与共享应用的同一人员或组共享 Power Apps 应用程序使用的 SharePoint 站点。 在 SharePoint 站点上，选择页面右上角的 # 名成员文本/按钮。 然后，从组成员身份面板中选择添加成员按钮。 添加要添加的用户的电子邮件地址或组名称。 您可以决定为其提供什么类型的访问权限，例如只读权限或编辑权限，具体取决于他们是添加为成员还是所有者。 选择保存以完成流程。

结合使用 Power Apps 和 SharePoint 时，您需要同时考虑这两个系统中的权限。 如果您将 Power Apps 应用程序嵌入 SharePoint 站点中或使用 SharePoint 作为 Power Apps 中的数据源，则用户需要在这两个系统中均拥有恰当权限才能完成操作和查看数据。

版本和恢复

应用版本控制是 Power Apps 中的另一项实用功能。 它允许您随着时间的推移管理应用的不同版本。 每当对应用进行更改时，您都可以保存新版本，以便跟踪以前的状态以及您所做的所有修改。 这样，您随时可以根据需要返回到以前的版本，并拥有对应用所做更改的历史记录。

要查看应用版本，请在 maker portal (make.powerapps.com) 中选择应用，选择详细信息，然后选择版本选项卡。在此选项卡上，您可以查看已发布（上线）的应用版本或选择要还原的应用的任何先前版本。

SharePoint 具有回收站功能，可作为已删除项目的临时存储空间。 文档或列表项等内容在删除后将进入回收站，而不是永久删除。 如果您拥有足够的权限，可以还原回收站中的项目或永久删除它们。 因此，如果您无意间删除了某些内容，则可以快速恢复这些数据。

通过了解这些概念，您可以有效地共享、发布、管理并帮助保护您的 Power Apps 和 SharePoint 站点，从而在组织中更轻松地进行协作和管理。