案例研究 - 基于反馈配置报表筛选器

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在 Contoso Skateboard 公司,销售主管请求更新销售 分析报表。 具体而言,侧重于特定日期范围的销售的主报表页面还应允许按一个或多个产品类别进行筛选。

第一次尝试将类别字段添加到数据窗格的所有页面上的筛选器 部分。 报表作者认为这是一个快速而简单的更新。

“销售”报表页面的屏幕截图,“筛选器”窗格已打开,其中包括“类别”字段上的报表级别筛选器。

但是,销售主管和销售人员的反馈并不积极。 某些报表使用者无法轻松找到筛选器。 其他人对便于他们查看和理解筛选器选择的筛选器在报表页面上不可见感到失望。

第二次尝试导致删除类别页面级别筛选器。 然后,在报表页面顶部添加了下拉列表切片器。

“销售”报表页面的屏幕截图,这次没有“筛选器”窗格。

尽管如此,销售主管和销售人员的反馈仍然不积极。 他们抱怨按多个类别项筛选页面时,下拉切片器会读取多个选择,这意味着他们需要展开下拉切片器来确定筛选的类别。

第三次(也是最后一次)尝试导致将产品类别切片器重新定位到页面右上角,然后将方向更改为水平。 这样,切片器始终显示三个不同的类别和选定的项目。

“销售”报表页面的屏幕截图,其中产品类别切片器位于页面顶部,方向设置为水平。

提示

当存在许多非重复值时,请注意不要使用水平方向。 报表使用者通常不会注意到允许导航到以下项目的滚动条,并且可能认为他们要查找的值不存在。

水平切片器滚动的屏幕截图。

描述特定报表设计演变的此案例研究提示有许多方法可用于筛选报表。 重要的是,通过设计报表,报表使用者可直观且快速地将范围缩小到感兴趣的数据点。