作为管理员，你可以管理组织的订阅。 管理员角色还负责确保订阅按照许可条款进行管理。 本文概述了管理员角色的职责、权益和限制。
角色和职责
Visual Studio 订阅管理员有四个关键责任：
- 了解 Visual Studio 订阅的优点和限制。 正确了解优势后，可以使用云服务来降低硬件成本，并通过预生产环境的按用户许可证降低软件成本。
- 将 Visual Studio 订阅分配给特定命名的个人，并鼓励使用。 合同要求将 Visual Studio 订阅分配给特定的命名个人。 跟进用户，确保他们能够访问并充分利用 Visual Studio 订阅中包含的权益。
- 准确清点预生产环境。 此清单对于确保与 Visual Studio 许可软件交互的所有用户都适当获得其自己的 Visual Studio 订阅的许可至关重要。
- 跟踪用户分配更改并按计划获取其他许可证。 Microsoft批量许可（VL）协议和 MPSA 可让你灵活地使用和分配 Visual Studio 订阅。 作为回报，您应：
- 管理对软件使用情况的更改
- 管理对用户分配的更改
- 根据协议中所述的计划处理更多许可证的订单。 为了帮助承担此责任，可以在 Visual Studio 订阅管理门户中运行 最大使用量报告 。
预生产环境的清单
Visual Studio 订阅通过对用户而不是设备进行计数来简化资产管理。
Visual Studio 管理员必须将 Visual Studio 订阅分配给 特定命名的个人。 不允许使用无法标识单个订阅者的名称（例如 Dev1、Dev2），或团队名称（如“FeatureTeam”）。
以下是一些简化预生产环境盘点的方法：
- 查看您的用户分配。 Microsoft提供了一个名为 Visual Studio 管理门户 的网站，可帮助你管理和跟踪 Visual Studio 订阅分配。
- 使用本地或基于云的Microsoft Entra ID 列出用户。 如果使用 Microsoft Entra ID 来管理用户访问，则可以通过其目录成员身份识别开发和测试用户。
- 使用自动化工具清点系统。 你可能还需要使用软件清单工具来帮助管理软件资产，并将预生产环境与生产环境区区分开来。 许多具有Microsoft System Center 的客户创建命名约定，以帮助自动执行清单过程的这一部分。
- 获取有关手动对帐的帮助。 招募员工帮助协调开发测试人员与开发和测试环境。
注释
Visual Studio 订阅软件不被许可用于生产环境，包括最终用户访问的超过验收测试或反馈的任何环境、连接到生产数据库的环境、支持灾难恢复或生产备份的环境，或在活动高峰期用于生产的环境。 例外情况包括某些订阅级别的特定权益，如 Visual Studio 许可白皮书中所述。
优点和限制
Visual Studio 订阅允许开发人员安装和使用软件来设计、开发、测试、评估和演示其他软件。 Visual Studio 订阅软件禁止在生产环境中使用。
| 类别 | 优势或限制 |
|---|---|
| 基于用户的许可 | MSDN 平台和所有级别的 Visual Studio 订阅均按用户许可。 与这些产品和服务附带的软件交互（安装、配置或访问）的每个开发团队成员都需要自己的 Visual Studio 订阅。 |
| 无限制安装 | 每个许可用户都可以在任意数量的设备上安装和使用该软件来设计、开发、测试、评估和演示软件。 例外是 Microsoft Office，它获得了一台电脑的许可。 Visual Studio 许可的软件可用于工作、家庭、学校和客户办公室的设备或由第三方托管的专用硬件上。 |
| 不适用于生产环境 | Visual Studio 订阅软件未获得生产环境的许可。 此限制包括：最终用户访问时间超过验收测试或反馈的任何环境、连接到生产数据库的任何环境、用于灾难恢复或生产备份的环境，在活动高峰期用于生产的环境。 例外情况包括某些订阅级别的特定权益，如 Visual Studio 许可白皮书中所述。 |
| 许可证重新分配 | 当用户不再需要许可证时，可以将许可证重新分配给其他用户 90 天，因为该许可证已分配给上一个用户。 重新分配许可证时，已使用的任何产品密钥均可用，但不会被替换。 对于签有企业协议（EA）的组织，原始用户使用过的任何权益（如 Pluralsight 培训）将被重置。 |
| 最终用户例外 | 在软件开发项目结束时，最终用户通常会查看应用程序并确定它是否符合发布所需的标准。 此过程称为用户验收测试（UAT）。 企业发起人或产品经理等团队成员可以充当最终用户的代理。 没有 Visual Studio 订阅的最终用户，只要其使用软件符合所有 Visual Studio 许可条款，就可以访问软件进行用户验收测试（UAT）。 很少有人的主要角色是设计、开发或测试软件，也有资格成为“最终用户”。 |
资源
另请参阅
后续步骤
详细了解管理员的责任：
- 预生产环境的清单
- 管理大型团队和外部承包商
- 跟踪用户分配和处理订单
- 使用 最大使用量 跟踪购买承诺