Viva Glint 管理员作为数据控制者有权管理调查数据，以响应数据主体请求 (DSR) 。
数据删除控制
Viva Glint 管理员（作为数据控制者）可以选择：
- 清除与请求者相关的所有数据，不包括属性和调查响应，或者
- 清除与请求者相关的所有数据，包括调查响应。
此配置在平台级别设置，并同样适用于所有请求，并设置为排除属性和调查响应 (选项 1) 默认情况下。
删除用户数据
从 Glint 管理员仪表板的“员工”部分选择人员。
使用 搜索框 选择应删除其数据的员工。 打开该员工的页面。
从 “作” 下拉菜单中，选择 “删除用户”。
此时会显示 “删除用户确认 ”框，其中包含以下信息：
- 数据将从 Viva Glint 中删除，但与组织的Microsoft订阅关联的基本帐户信息除外。
- 若要稍后包含，必须将信息重新加载到公司的员工数据中。
- 通过删除用户：
- 如果删除控制设置为 ON，则会删除调查结果，可能会影响 Glint 报表。
- 用户的数据将从通讯组列表和将来的调查中删除。
- 删除用户的角色定义及其报告权限。
- 该显示指示用户是否具有直接下属，以及管理员需要稍后或在下一个员工属性文件导入中重新分配报表。
追溯用户上传
如果过去的调查数据应反映新经理，请按照以下步骤进行 追溯用户上传更新 。
返回到“人员”页，并验证用户是否未显示在“所有”、“活动”或“非活动”员工列表中。
返回到管理员仪表板，然后在“服务配置”部分选择“活动审核日志”。 用户删除作应列在 “事件 ”列中，其状态应为 “成功”。 “详细信息”列显示“已删除”。
如果已删除的用户是经理，请验证其团队出现的所有报表是否不再包含其名称。 报表现在读取 已删除用户的团队。
重要
Glint 360 响应也会随这些请求一起删除。
注意
如果恢复已删除 的用户，则需要上传其数据，就像是新员工一样。 删除后，不会存储以前的数据。
员工 ID 重用控制
Glint 管理员（作为数据控制者）可以重复使用员工 ID，并将其重新分配给新员工或重新雇用的员工。 他们可以选择：
- 从上传中排除与以前删除的员工的员工 ID 关联的数据，或
- 使用人力资源信息系统 (HRIS) 文件中提供的状态更新已删除的记录。
此配置在平台级别设置，同样适用于所有记录，并且默认 (选项 1) 排除数据 。
从结果中删除参与者 (封闭式调查周期)
“从结果中删除参与者”功能允许 Viva Glint 管理员从封闭的调查周期中删除调查参与者。 当错误地包含参与者或在生成结果后需要更正数据时，这很有用。
关键功能
一次从一个封闭循环中删除最多 25 个参与者。
仅适用于闭合周期 - 无法从活动或实时调查周期中删除参与者。
不可逆作： 删除后，无法还原参与者的结果及其与所选周期的关联。
Des 不会删除 Viva Glint 中的用户配置文件数据;它仅删除参与者和与所选封闭周期关联的结果。
如何从封闭循环中删除参与者
转到 “配置”。
选择“ 调查计划”。
选择相关 计划。
打开应删除参与者的 封闭循环 。
从 “作” 菜单或 溢出菜单 () ，选择“ 从结果中删除参与者”。
删除后会发生什么情况
参与者及其关联结果将从该周期的分析和报告视图中永久删除。
其他周期或用户数据不受影响。
审核日志记录通过组织的标准调查管理活动日志进行维护。