配置管理器设置

适用范围:Viva Insights管理员、AI 管理员

作为Viva Insights管理员或 AI 管理员,你可以设置和编辑经理设置,以允许所有测量的人员经理或指定的经理组在Microsoft Copilot仪表板中访问其团队的聚合见解,并在Viva Insights Web 应用中Copilot 分析工具台报表。

关于管理器设置

经理的先决条件

除了下面配置的设置外,经理还需要具备两项内容,然后才能访问Viva Insights中的组织见解:

  • Microsoft 365 全局管理员分配给他们的Viva Insights许可证
  • 满足或超过 “最小团队规模 ”设置的团队

团队规模

只有团队达到或超过“最小团队规模”设置的经理才能访问Viva Insights Web 应用中的见解。 此数字必须至少为 5。

团队的规模包括经理和所有在组织的报表层次结构中直接或间接向该经理报告的员工。

注意

若要了解团队大小与组大小有何不同,请转到 最小团队规模和最小组大小之间的区别?

现任经理

你会在 “管理器设置 ”页上注意到以下数字。 这些数字默认基于Microsoft Entra数据,或者针对Viva Insights成功上传和处理的最新组织 (HR) 数据:

  • 现任经理
    • 符合条件的经理 - 满足你设置的最小团队规模的经理数
    • 已启用的经理 - 分配了许可证且可在 Copilot 仪表板中查看团队聚合见解的经理数

配置管理器设置

若要启用经理体验,需要启用见解,设置最小团队规模,并将经理角色分配给组织中的合格经理。

“管理器设置”页的屏幕截图。

若要配置管理器设置,请执行以下步骤:

  1. 选择“ 授予管理员对 Copilot 见解的作用域访问权限”。 选择此选项后,将允许具有最小团队规模的经理访问 Copilot 仪表板中的团队范围数据。

    显示用于授予作用域内访问权限的切换的屏幕截图。

  2. 确认或更改 最小团队规模。 可以将此最小值更改为大于 5 的数字,这是允许的最低设置。 此设置将访问权限限制为仅那些团队等于或超过该数字(包括团队计数中的经理)的经理。

    显示如何设置最小团队大小的屏幕截图。

  3. 选择下列选项之一:

    显示如何选择激活的管理器的屏幕截图。

    1. 所有经理,这允许所有测量经理访问团队见解 (授予其团队规模满足最低) 。 如果选择此选项,请转到步骤 3。
    2. 选择“Active Directory 组”,以便基于Entra ID数据选择经理。
    3. 上传 .csv 文件,允许特定经理访问团队见解。 选择此选项后:
      1. 创建一个 .csv 文件,其中列出了选定管理员的电子邮件地址。
      2. 选择 “上传 .csv ”以上传列表。
      3. 选择“ 下载当前启用的手动上传管理器列表”.csv 以确认哪些管理员现在有权访问。 如果发生错误(如无效电子邮件或未经许可的经理),.csv 文件将显示该管理器的错误。
  4. 选择“保存更改”。

注意

对这些设置所做的更改将在一小时后应用。

如何使用 AAD 组分配管理员角色

若要使用 AAD 组分配经理角色,请执行以下步骤:

  1. 使用管理员凭据登录到 Viva Insights 管理员 门户。

  2. 在左侧选择 “设置”,然后选择 “管理器设置”。

  3. 选择“ 使用 AAD 组”。

  4. 选择“添加组”。

  5. 搜索要使用的 AAD 组并将其选中。 如果需要,可以添加多个组。

  6. 选择“应用”。 你将看到属于所选组并有资格获得经理体验的人员数量。

搜索经理并检查他们对组织见解的访问权限

可以使用 Viva Insights Web 应用搜索特定经理,并查看其许可状态、团队规模及其直接和间接报告。 可以使用此信息来交叉引用自己的记录,或排查与经理访问见解相关的任何许可问题。

  1. 使用管理员凭据登录到 Viva Insights 管理员 门户。

  2. 在左侧,依次选择 “设置”和“ 管理器设置”。

  3. “管理器设置”下,选择“ 管理器层次结构”。

  4. “搜索特定经理”下,输入要查找的经理的电子邮件地址。

  5. 查看经理的许可状态、团队规模和许可团队规模。 若要查看其所有报表的列表,请选择 “下载团队成员的 csv”。

最小团队规模和最小组大小之间有何区别?

最小团队规模

最小团队规模决定了哪些经理有资格在 Viva Insights Web 应用中查看组织见解。 团队的规模包括经理和所有在组织的报表层次结构中直接或间接向该经理报告的员工。 此数字不能小于 5。

如前所述,还需要 为经理分配许可证 才能查看这些见解。

最小组大小

最小组大小有助于保护个人隐私。 由于根据较小组的结果更容易猜测有关个人的信息,因此,当 Outlook 和 Teams 中的活动人员少于最小组大小时,我们会在几周内隐藏组织见解。 见解管理员或 AI 管理员可以选择提高此阈值,但也必须至少为 5。 最小组大小适用于高级分析 Power BI 模板中的数据可视化效果,以及组织见解中的组比较,适用于Viva Insights Web 应用中领导者和经理。

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