教程:将任务或子项添加为清单项

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在本教程中,你将了解 Azure Boards 如何让你直观地可视化团队的任务、跟踪进度,以及高效地管理工作项。 本文提供有关如何将任务清单添加到开发板项目、提高团队工作效率和透明度的分步说明。

Prerequisites

创建项目或添加团队时会创建开发板。 每个团队都可以访问自己的产品和组合面板,如关于团队和敏捷工具中所述。

Category Requirements
访问级别 - 项目成员
- 添加工作项目并使用所有板块功能:至少具有基本访问权限。
- 拥有 利益相关者 访问权限的用户:
- 公共项目:可以完全访问管理板的功能,与具有基本访问权限的用户类似。
- 专用项目:可以通过拖放来添加工作项和更新状态,但无法更新卡片上显示的字段,并且可以添加任务和更改任务状态。
Permissions - 若要查看或修改工作项:将查看此节点中的工作项编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下,参与者组具有这些权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限
Category Requirements
访问级别 - 项目成员
- 添加工作项目并使用所有板块功能:至少具有基本访问权限。
- 对专用项目具有利益干系人访问权限的用户可以通过拖放来添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
Permissions - 若要查看或修改工作项:将查看此节点中的工作项编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下,参与者组具有这些权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限
Category Requirements
访问级别 - 项目成员
- 添加工作项目并使用所有板块功能:至少具有基本访问权限。
- 具有利益干系人访问权限的用户无法使用以下面板功能:添加工作项、拖放工作项以更新状态,或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
Permissions - 若要查看或修改工作项:将查看此节点中的工作项编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下,参与者组具有这些权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限

了解核对清单功能

下图显示了正在处理的各种任务和 bug。 有些仍处于挂起状态,而另一些则标记为已完成。 通过将问题工作项类型合并到迭代积压工作中,可以将问题无缝添加为 清单

屏幕截图显示了产品级板,其中三个工作项显示子列表。

对核对清单使用以下功能。

  • 在所有面板(产品和项目组合级别)上启用核对清单。
  • 通过将核对清单项添加到工作项创建父子链接
  • 对于产品级面板:
  • 将核对清单项标记为“已完成”,以更新工作项状态。
  • 板设置自定义核对清单功能
  • 自动将子项分配到 父工作项所在的冲刺或迭代路径。
  • 使用核对清单功能添加任何工作项类型
  • 若要以核对清单的形式跟踪工作项类型,请将其添加到下一层的分层积压工作中。 有关详细信息,请参阅 自定义待办事项和板进程配置 XML 元素参考

Note

  • 使用面板和任务板可视化和优化工作流
    • 看板:非常适合跟踪要求,独立于冲刺,并配备了用于进度跟踪的累积流程图。
    • 任务板:与特定的冲刺相关联,便于在冲刺中跟踪任务。
  • 进度监视:通过详细的容量图表和冲刺燃尽图表实现。

有关任务板使用情况和最佳做法的信息,请参阅更新和监视任务板

从 Web 门户打开看板

  1. 登录到你的项目 (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project})。

  2. 选择 Boards>Boards,并确保从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    屏幕截图显示为指定团队打开看板。

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 浏览所有团队面板选项。 或者,可以输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    屏幕截图显示选择另一个团队的董事会。

    Tip

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  3. 检查是否已选择积压工作项(对于 Scrum)、故事(对于敏捷)或要求(对于 CMMI)作为积压工作级别。

    屏幕截图显示选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求。

若要切换到产品积压工作,请选择故事积压工作。 若要切换到任务面板,请参阅更新和监视任务面板

  1. 选择项目,然后选择 Boards>Boards。 然后从团队选择器菜单中选择你的团队。

    屏幕截图显示了如何为团队打开开发板。

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 浏览所有团队面板选项。 或者,可以输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    屏幕截图显示选择另一个团队的董事会。

    Tip

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择积压工作项(对于 Scrum)、故事(对于敏捷)或要求(对于 CMMI)作为积压工作级别。

    屏幕截图显示选择积压工作项,或相关案例或要求。

若要切换到产品积压工作,请选择故事积压工作。 若要切换到任务面板,请参阅更新和监视任务面板

将一个或多个子项添加到清单

在以下示例中,使用清单功能将任务添加到产品板上的项目。 可以使用相同的过程从面板中添加任何其他受支持的清单项。

  1. 从您的开发板中选择一个项目,然后选择“>工作项操作>+ 添加任务”。 如果已打开工作项,请选择添加链接>新建项目。 有关详细信息,请参阅将工作项链接到对象

    屏幕截图显示了要添加任务的工作项的打开上下文菜单。

  2. 如果要添加许多任务,请继续键入任务的标题,并在输入每个标题后按下 Enter 键。

    屏幕截图显示了四个添加的任务,一个接一个地添加。

  3. 选择任务标题以添加详细信息。

    显示通过选择标题而打开任务的屏幕截图。

Note

从面板创建的任务将显示在冲刺任务面板上。 此外,从冲刺积压工作任务面板创建的任务将显示在面板的任务核对清单中。

将清单项标记为已完成

完成任务或其他清单项后,选中该复选框,将其状态更改为“已结束”、“已关闭”或“已完成”。

屏幕截图显示产品级板,其中显示了多个已完成的子项。

对于基于敏捷流程或 CMMI 流程的项目,工作项的“状态”从“活动”更新为“已关闭”,对于基于 Scrum 流程或基本流程的项目,工作项的“状态”将从“待办事项”更新为“已完成”。

Tip

无论核对清单项可能具有多少个工作流状态,将其标记为已检查状态都会将其转换为已关闭或已完成状态。

展开或折叠面板上的核对清单

当打开面板时,会看到一个未展开的核对清单视图。 选择核对清单摘要可以展开和折叠核对清单。

屏幕截图显示未展开的检查列表。

对任务重新排序、重新设置任务父级或将任务重新分配给冲刺 (sprint)

可以在工作项内拖动任务以对其进行重新排序。 或者,可以将任务拖动到面板上的另一个工作项,以重新设置其父级。

屏幕截图显示拖动任务以对其重新排序。

Note

具有“利益干系人”访问权限的用户不能拖放任务,也不能对任务重新排序和重新设置父级。

作为清单添加的任务或其他子项会自动分配到其父工作项的“迭代路径”。 若要将清单项重新分配到其他冲刺,请打开该项并更改其 迭代路径。 或者,打开冲刺积压工作,并使用“规划”窗格将其拖动到新的冲刺。 有关详细信息,请参阅将积压工作项添加到冲刺

重新分配清单项

清单项显示分配给该项目的团队成员的头像。 可以查看清单项的头像分配,或通过选择项的 ...“工作项操作菜单”并选择“分配到”来重新分配清单项。

Note

头像图像和分配对象菜单选项需要 New Boards Hub 功能,该功能默认启用。 有关详细信息,请参阅管理或启用功能

屏幕截图显示了任务列表,其中展示了头像和工作项操作菜单的清单。

配置面板

若要配置或更改面板的布局,请参阅自定义面板