创建自动分类规则

以下过程指导你完成创建分类规则的过程。 每个规则均对单个属性设置值。 默认情况下,规则仅运行一次,并忽略已分配属性值的文件。 但是,可以配置规则来评估文件,而不考虑是否已向属性分配值。

创建分类规则的步骤

  1. 分类管理中,单击 “分类规则 ”节点。

  2. 右键单击“分类规则”,然后单击“创建新规则”(或单击“”窗格中的“创建新规则”)。 此操作将打开“分类规则定义”对话框。

  3. “规则设置” 选项卡上,输入以下信息:

    • 规则名称。 键入规则的名称。
    • Enabled. 只有选中“已启用”框,才能应用该规则。 若要禁用规则,请清除该框。
    • Description. 键入该规则的可选说明。
    • Scope. 单击“ 添加 ”以选择要应用此规则的位置。 可以通过单击“ 删除”来添加多个位置或删除位置。 分类规则将应用于此列表中的所有文件夹及其子文件夹。
  4. 在“ 分类 ”选项卡上,输入以下信息:

    • 分类机制。 选择用于分配属性值的方法。
    • 属性名称。 选择此规则将分配的属性。
    • 属性值。 选择此规则将分配的属性值。
  5. (可选)单击“ 高级 ”按钮以选择其他选项。 在“ 评估类型 ”选项卡上,默认情况下未选中 用于重新评估文件的 复选框。 可在此处选择的选项如下所示:

    • 重新评估 未选中的文件:如果规则指定的属性尚未设置为文件的任何值,则规则才会应用于文件。
    • 重新评估选中的文件 ,并选中 “覆盖现有值 ”选项:规则将在每次自动分类进程运行时应用于文件。 例如,如果文件具有设置为 “是”的布尔属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为 “否 ”的规则将此属性设置为 “否”。
    • 重新评估 已选中的文件和“ 聚合值 ”选项:规则将在每次自动分类进程运行时应用于文件。 但是,当规则决定将属性文件设置为哪个值时,它会使用文件中已有的值聚合该值。 例如,如果文件具有设置为 “是”的布尔属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为 “否 ”的规则将此属性设置为 “是”。

    在“其他分类参数”选项卡上,可以通过输入名称和值并单击“插入”按钮来指定所选分类方法识别的其他参数。

  6. 单击“ 确定 ”或 “取消” 关闭 “高级 ”对话框。

  7. 单击 “确定”

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